KBRI Seoul Buka Rekrutmen Pegawai Setempat 2026, Cek Syarat dan Jadwalnya!

Jakarta: Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Seoul membuka rekrutmen Pegawai Setempat untuk dua posisi, yakni Staf Ekonomi, serta Staf Penerangan dan Sosial Budaya (Pensosbud). Berkas lamaran diterima pada 20 hingga 24 Oktober 2026 dan dikirimkan melalui email ke indonesiaembassyseoul@kbriseoul.kr.

Sebelum membahas lebih lanjut, yuk kenalan dulu dengan rekrutmen Pegawai Setempat KBRI Seoul. Simak ulasannya dikutip dari Instagram @indonesiainseoul.

Apa Itu Rekrutmen Pegawai Setempat di KBRI Seoul?

Rekrutmen ini adalah proses seleksi yang dibuka KBRI Seoul untuk mengisi posisi Staf Ekonomi dan Staf Pensosbud. Pelamar wajib memenuhi seluruh kualifikasi dan persyaratan yang tercantum dalam pengumuman, termasuk ketentuan mengenai kewarganegaraan serta izin tinggal dan izin bekerja yang berlaku.

Seleksi dilakukan secara bertahap, mulai dari pengiriman berkas lamaran melalui email hingga pengumuman hasil akhir. Pelamar juga diminta memastikan seluruh ketentuan telah dibaca serta berkas lamaran sudah lengkap sebelum dikirimkan.

Setelah mengenal rekrutmennya. Kini kamu perlu menyimak jadwal hingga tata cara pendaftarannya sebagai berikut.
 

Jadwal Pendaftaran

KBRI Seoul menetapkan periode pengiriman berkas lamaran selama empat hari. Lamaran dikirimkan melalui email dengan format subjek dan kelengkapan dokumen sesuai ketentuan dalam pengumuman.

• Pengumuman dan periode pengiriman berkas: 20-24 Oktober 2026

Syarat dan Kualifikasi Umum

Pelamar untuk kedua posisi wajib memenuhi kualifikasi umum sebagai berikut.

1. Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Korea/Asing yang memiliki izin tinggal dan/atau izin bekerja di Korea Selatan.
2. Berusia minimal 22 tahun pada saat melamar.
3. Pelamar WNI atau warga negara (WN) Non Korea wajib menguasai Bahasa Korea secara aktif lisan dan tulisan yang dibuktikan melalui sertifikat TOPIK sesuai persyaratan khusus.
4. Pelamar Warga Negara Korea/Asing wajib menguasai Bahasa Indonesia secara aktif lisan dan tulisan yang dibuktikan dengan sertifikat UKBI sesuai persyaratan khusus.
5. Khusus pelamar WNI atau WN Non Korea, tipe visa atau izin tinggal yang dipersyaratkan adalah Visa D10, Visa F6, atau Visa E7 (dengan catatan mendapatkan persetujuan dari perusahaan sebelumnya).
6. Sehat jasmani dan rohani.
7. Berlatar belakang minimal Sarjana (S1).
8. Bersedia menandatangani pernyataan dan memiliki komitmen dan tanggung jawab pekerjaan.
9. Bersedia bertugas di luar jam kerja apabila diperlukan, dan mengikuti peraturan kepegawaian di KBRI Seoul.
10. Tidak sedang memiliki perikatan kedinasan/kerja/sekolah/beasiswa dengan pihak lain saat mulai bekerja di KBRI Seoul.
11. Memiliki SIM Korea yang masih berlaku akan sangat dipertimbangkan.
12. Pelamar yang dinyatakan lolos seleksi wawancara agar melampirkan Surat Keterangan Bebas Narkoba (atau 마약 검사 확인서 / 건강진단서) atau bersedia mengikuti tes dimaksud.

Selain kualifikasi umum, setiap posisi memiliki persyaratan khusus yang harus dipenuhi pelamar.

Persyaratan Khusus Staf Ekonomi

1. Berusia maksimal 40 tahun.
2. Memiliki kemampuan analisis dalam ilmu ekonomi dan bisnis.
3. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan mengutamakan kemampuan bahasa Korea minimal TOPIK II Level 4 yang dibuktikan dengan sertifikat.
4. Menguasai aplikasi dasar pemrosesan dokumen (terutama Word, Excel, dan PowerPoint) dan menguasai aplikasi desain presentasi (contohnya Canva dan Adobe).
5. Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan kerja yang tinggi.
6. Bersedia bekerja di luar jam kerja untuk persiapan kegiatan utama Fungsi Ekonomi, termasuk Kunjungan Presiden, Menteri Luar Negeri (Menlu), maupun pejabat tinggi lainnya.

Persyaratan Khusus Staf Penerangan dan Sosial Budaya (Pensosbud)

1. Berusia maksimal 40 tahun.
2. Memiliki kemampuan berbahasa secara lisan dan tulisan. Bagi WNI, wajib menguasai bahasa Inggris serta bahasa Korea dengan kemampuan minimal TOPIK II Level 3 yang dibuktikan dengan sertifikat. Bagi WN Korea/Asing, wajib menguasai bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang dibuktikan dengan sertifikat UKBI Level Unggul atau Level BIPA 5 Semimahir (Upper-Intermediate).
3. Menguasai aplikasi dasar pemrosesan dokumen, terutama Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
4. Mampu menggunakan aplikasi desain, editing, dan publikasi digital, seperti Canva, Adobe, WordPress, CapCut, dan Filmora.
5. Memahami pemasangan dan pengoperasian peralatan media, fotografi, serta perangkat elektronik pendukung lainnya, termasuk DJI Osmo dan drone.
6. Memiliki portofolio di bidang desain, publikasi digital, fotografi, videografi, atau pengelolaan media sosial menjadi nilai tambah.
7. Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan kerja yang tinggi.

Dokumen Lamaran

Kelengkapan dokumen yang wajib disiapkan pelamar meliputi hal berikut.

1. Surat lamaran
2. ARC/Kartu identitas yang masih berlaku
3. KTP untuk WNI
4. Paspor untuk WNI/WNA dengan masa berlaku minimal 6 bulan
5. Ijazah pendidikan terakhir
6. Sertifikat keahlian bahasa sebagaimana dipersyaratkan
7. Sertifikat keahlian lain yang relevan
8. Portofolio kreasi digital (untuk posisi Staf Pensosbud)
9. Pas foto terbaru

Sebagai informasi, dokumen nomor 1 sampai 7 digabung dalam satu file PDF. Dokumen nomor 8 (portofolio) dijadikan satu file PDF tersendiri, sedangkan pas foto dikirim dalam format JPG, JPEG, atau PNG. 
   

Tahapan Seleksi dan Tata Cara Mendaftar

Semua berkas dikirimkan melalui email dalam format PDF kecuali pas foto. Berikut tata cara mengirim lamaran.

1. Kirim seluruh berkas ke email indonesiaembassyseoul@kbriseoul.kr.
2. Untuk posisi Staf Ekonomi, gunakan subjek email: Lamaran Staf Fungsi Ekonomi - KBRI Seoul - [nama lengkap kamu]
3. Untuk posisi Staf Pensosbud, gunakan subjek email: Lamaran Staf Fungsi Pensosbud - KBRI Seoul - [nama lengkap kamu]

Proses seleksi rekrutmen ini meliputi tahapan berikut.

1. Pengumuman dan periode pengiriman berkas: 20 hingga 24 Oktober 2026
2. Pemeriksaan administrasi
3. Pengumuman hasil pemeriksaan administrasi
4. Tes tertulis
5. Ujian psikotes
6. Wawancara
7. Pengumuman hasil akhir

Seluruh proses seleksi pegawai setempat ini tidak dipungut biaya. Hasil seleksi bersifat final dan mengikat serta tidak dapat diganggu gugat. 

Peserta yang lolos seleksi akan dihubungi Tim Kepegawaian KBRI Seoul paling lambat satu minggu setelah tanggal penutupan pendaftaran untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya. Pertanyaan tertulis terkait seleksi dapat disampaikan melalui email indonesiaembassyseoul@kbriseoul.kr.

Sobat Medcom, itulah informasi mengenai rekrutmen Pegawai Setempat KBRI Seoul 2026. Yuk, buruan daftar ya!