KBRI Tokyo Buka Lowongan Kerja Pegawai Setempat 2026, Ini Syarat dan Cara Daftarnya!

Jakarta: Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Tokyo membuka lowongan kerja Pegawai Setempat (Local Staff) untuk Fungsi Ekonomi. Kesempatan karier ini terbuka bagi Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Jepang (WN Jepang).

Staf yang terpilih akan bertugas mendukung pelaksanaan diplomasi ekonomi serta memperkuat kerja sama perdagangan dan investasi. Seluruh aktivitas pekerjaan akan berpusat di kantor KBRI Tokyo yang berlokasi di Shinagawa-ku, Tokyo.

Rekrutmen ini dilaksanakan untuk memperkuat tim operasional yang menangani hubungan ekonomi bilateral kedua negara. Selain itu, hal ini diharapkan dapat mengoptimalkan berbagai agenda kerja sama antara Indonesia dan Jepang.

Pelamar yang berminat wajib mengirimkan seluruh dokumen pendaftaran melalui layanan pos. Batas akhir penerimaan berkas atau cap pos ditetapkan paling lambat pada 30 September 2026.

Lantas, apa saja kualifikasi , dokumen persyaratan, dan tahapan seleksinya? Simak informasi selengkapnya berikut ini yang dikutip dari unggahan akun Instagram @kbritokyo:

Lowongan Kerja Pegawai Setempat KBRI Tokyo 2026

Persyaratan dan Kualifikasi Pelamar

Kandidat yang ingin melamar posisi ini wajib memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

1. Berusia 25 hingga 40 tahun
2. Memiliki identitas resmi, serta izin tinggal dan bekerja di Jepang yang masih berlaku (tidak berlaku untuk visa pelajar atau magang)
3. Pendidikan minimal Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Ekonomi, Ekonomi Pembangunan, Bisnis/Manajemen, Perdagangan Internasional, Hubungan Internasional, Hukum Ekonomi, atau Statistika, serta diutamakan memiliki pengalaman bekerja dalam tim
4. Bagi WNI wajib memiliki kemampuan Bahasa Jepang minimal N2 yang dibuktikan dengan sertifikat
5. Bagi WN Jepang wajib memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik dan dibuktikan dengan sertifikat atau penilaian wawancara
6. Menguasai MS Office, khususnya MS Excel dan MS PowerPoint untuk penyusunan bahan paparan, serta aplikasi desain Canva
7. Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) mobil yang diterbitkan oleh otoritas Jepang
8. Berkelakuan baik dan tidak pernah terlibat tindak pidana di wilayah mana pun, serta sehat jasmani dan dibuktikan dengan surat keterangan sehat bagi peserta yang lolos ke tahap wawancara
9. Memiliki pengalaman kerja pada instansi pemerintah, perwakilan asing, kamar dagang, lembaga riset ekonomi, perusahaan Jepang, atau organisasi yang menangani hubungan bisnis Indonesia-Jepang
10. Tidak berada dalam kondisi Konflik Kepentingan dengan Home Staff maupun Pegawai Setempat yang sedang bertugas di KBRI Tokyo. Termasuk dari hubungan perkawinan/keluarga dan bersedia mengelolanya sesuai aturan
11. Bersedia bekerja di KBRI Tokyo dengan mengikuti ketentuan yang berlaku

 

Dokumen Lamaran

Kelengkapan dokumen yang wajib dikirimkan oleh pelamar meliputi:

1. Surat lamaran pekerjaan
2. Daftar Riwayat Hidup atau Curriculum Vitae (CV) yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan kegiatan yang relevan dengan bidang ekonomi
3. Formulir Pendaftaran dan Surat Pernyataan (dapat diunduh melalui laman resmi KBRI Tokyo)
4. Fotokopi paspor yang masih berlaku (termasuk salinan halaman visa tinggal bagi WNI; berupa identitas diri/ID bagi WN Jepang)
5. Fotokopi SIM mobil untuk mengemudi di Jepang yang masih berlaku (apabila ada)
6. Fotokopi ijazah terakhir
7. Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa sesuai ketentuan di atas
8. Fotokopi sertifikat lainnya yang dapat mendukung berkas lamaran
9. Contoh tulisan atau karya analisis singkat (maksimal 2 halaman, font Arial 11, spasi 1.5) mengenai salah satu isu hubungan ekonomi Indonesia-Jepang dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris
10. Pasfoto berwarna ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang warna putih.

Tahapan Seleksi dan Tata Cara Melamar

Dokumen lengkap lamaran dikirimkan melalui pos paling lambat tanggal 30 September 2026 (cap pos) dengan mencantumkan kode “PS - September 2026” pada sudut kiri atas amplop ke alamat berikut: 

Tim Kepegawaian KBRI Tokyo
Kedutaan Besar Republik Indonesia, 5-2-9 Higashi Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0022. Phone: +813-3441-4201

Proses seleksi meliputi empat tahapan, antara lain:

1. Pemeriksaan Administrasi
2. Tes Tertulis dan Uji Kompetensi yang meliputi analisis isu ekonomi, pengolahan data, penerjemahan, dan penyusunan korespondensi
3. Ujian Psikotes
4. Pengumuman Hasil Akhir

Seluruh proses rekrutmen ini tidak dipungut biaya dan hasilnya bersifat final serta mengikat.
Informasi selengkapnya mengenai seleksi dan pengunduhan berkas dapat diakses melalui laman resmi kemlu.go.id/tokyo/id atau melalui pertanyaan tertulis via email ke rekrutps@kbritokyo.jp.

Sobat Medcom, itulah informasi mengenai lowongan kerja KBRI Tokyo 2026. Yuk, daftarkan diri kamu sekarang juga! (Talitha Islamey)