Cobain Yuk, Ini Cara Membangun Rutinitas Agar Hidup Lebih Produktif dan Teratur

Jakarta: Setiap hari kita dihadapi hiruk-pikuk dunia yang bergerak begitu cepat. Mudah bagi seseorang terhanyut dalam kekacauan seperti tugas harian, rapat, email, dan berbagai tuntutan lainnya.
 
Untuk menghadapi tantangan ini secara efektif dan profesional, membangun rutinitas evaluasi mingguan dapat menjadi solusi tepat. Yuk kita bahas lebih lengkap apa itu evaluasi mingguan, langkah-langkah untuk membuatnya, serta tips menerapkannya secara efektif sehingga dapat meningkatkan produktivitas harian dikutip dari laman Linked.In.com:

Apa itu rutinitas evaluasi mingguan?

Evaluasi mingguan adalah rutinitas yang dijadwalkan seminggu sekali untuk berhenti sejenak dan mengevaluasi semua hal yang sedang dikerjakan. Hal ini meliputi:

1. Melihat kembali apa yang telah dicapai 
2. Memeriksa apa yang terlewatkan 
3. Mengevaluasi kembali tugas dan proyek yang sedang berjalan
4. Merencanakan kegiatan untuk minggu berikutnya 

Alih-alih membiarkan minggu-minggu berlalu begitu saja dengan kesibukan yang reaktif, evaluasi mingguan membantu kita bekerja dengan lebih terarah dan terkendali. 
 
Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memulai rutinitas evaluasi mingguan;

Langkah-langkah memulai rutinitas evaluasi mingguan

1. Atur waktu dan lingkungan

1. Pilih hari dan waktu yang konsisten. Misalnya, pada hari Jumat sore atau Minggu malam
2. Sediakan waktu 60-90 menit pada jadwal kalender pribadi
3. Pilih tempat yang tenang dan bebas dari gangguan
4. Ciptakan suasana yang fokus dengan musik yang menenangkan, atau menyiapkan teh hangat

2. Evaluasi ulang minggu lalu

1. Lihat kembali kalender untuk memeriksa setiap aktivitas
2. Periksa tugas-tugas yang sudah selesai dan yang masih tertunda
3. Tuliskan refleksi di jurnal atau catatan digital

3. Bersihkan dan tangkap

1. Inbox zero: Proses semua email, periksa dan rapikan setiap email (mengarsipkan, mendelegasikan, atau membalasnya)
2. Pengelola tugas: Perbarui daftar tugas, buat seperti daftar prioritas (selesaikan, hapus, atau tunda)
3. Catatan dan sticky notes: Digitalisasi atau rapikan catatan-catatan acak
4. Bersihkan meja dan ruang kerja untuk memulai dengan suasana baru

Baca juga: Langkah-Langkah Membuat Tim Eksekutif Perusahaan Berjalan Efektif

 

4. Fokus Kembali Pada Tujuan Awal

1. Cek kembali target bulanan atau triwulanan
2. Tandai proyek yang butuh perhatian lebih
3. Renungkan, hal apa yang dapat dilakukan untuk membuat perubahan besar di minggu depan

5. Rencanakan jadwal minggu berikutnya

1. Rencanakan jadwal rapat, janji temu, dan waktu khusus di kalender
2. Tetapkan 1-3 target untuk setiap hari (maksimum!)
3. Identifikasi kebiasaan yang tidak boleh dilewatkan (misal: olahraga, membaca, waktu bersama keluarga)
4. Cek tenggat waktu tugas 

6. Refleksi dan tegaskan kembali

1. Akhiri evaluasi mingguan dengan komitmen
2. Tulislah afirmasi atau mantra mingguan singkat
3. Renungkan kembali alasan utama di balik tujuan kamu dan bersyukur atas pencapaian dan tantangan yang ada

Menurut studi tahun 2023 oleh American Productivity Institute, individu yang melakukan evaluasi mingguan terstruktur melaporkan peningkatan 36 persen dalam proses kinerja, peningkatan 27 persen dalam pencapaian tujuan, dan penurunan tingkat stres sebesar 20 persen.

Produktivitas bukan hanya tentang melakukan lebih banyak hal; namun juga tentang melakukan hal yang benar. Evaluasi mingguan membantu memastikan bahwa upaya yang dilakukan setiap hari bermanfaat untuk jangka panjang. Hal ini dapat bermanfaat untuk memperkuat akuntabilitas, memperjelas prioritas, mengurangi stress, dan mencegah kelelahan.
 
Namun, membangun rutinitas evaluasi mingguan tidak selalu mulus, beberapa tantangan perlu diantisipasi agar dapat segera mengatasinya. Berikut kesalahan umum dalam rutinitas evaluasi mingguan dan cara mengatasinya: 

Kesalahan umum dalam rutinitas evaluasi mingguan dan cara mengatasinya

1. Melewatkan evaluasi mingguan

Hal ini dapat terjadi, biasanya, karena terlalu lelah, sibuk, atau menyerah karena tidak langsung merasakan manfaatnya. Solusinya adalah Jadwalkan rutinitas ini seperti rapat yang tidak bisa ditawar. Pasang pengingat. Lakukan dengan kebiasaan yang kamu suka, misalnya minum kopi atau mendengarkan musik.

2. Membuatnya terlalu rumit

Hal ini disebabkan karena terlalu bersemangat mencoba mengevaluasi segalanya secara detail tetapi membuat kamu cepat lelah dan stres. Solusinya mulailah dengan sederhana, perlahan-lahan fokus pada tiga hal saja: apa yang berjalan baik, apa yang perlu diperbaiki, dan apa yang akan dilakukan selanjutnya.
 
Kebiasaan sederhana ini berguna membentuk kembali cara berpikir, bekerja, dan memimpin. Hal ini mengubah kekacauan menjadi ketenangan, kesibukan menjadi perkembangan, dan stres menjadi strategi. Dari pengusaha hingga manajer proyek dan pemimpin tim, evaluasi mingguan ini berguna untuk semua peran. Yuk cobain! (Alfi Loya Zirga)

 
Cek Berita dan Artikel yang lain di

Google News