Penting untuk diketahui chat ke dospem berbeda ketika mengirim pesan ke teman. Ada etika dan tata krama yang harus diterapkan. Tujuannya, agar pesanmu untuk meminta bimbingan atau konsultasi dibalas.
Lalu bagaimana cara mengirim pesan ke dospem? Berikut ini cara chat ke dospem seperti dijelaskan Dosen Universitas Ibn Khaldun Chodidjah Makarim di kanal YouTube miliknya:
Dalam tayangan YouTubenya, dosen Komunikasi dan Penyiaran Islam itu membeberkan lima tahapan mengirim pesan ke dospem.
Cara chat dosen pembimbing skripsi. Foto: Pexels.
Cara chat dosen pembimbing skripsi
1. Salam
Tahapan pertama dalam mengirim pesan WA adalah salam. Ucapan salam bisa disesuaikan dengan keyakinan dan kebiasaan. Ia mengingatkan jika menggunakan salam “Assalamualaikum” tidak boleh disingkat harus ditulis lengkap.“Saya ambil contoh dosennya bapak, assalamualaikum jangan disingkat ditulis langsung. Atau mungkin teman lain selamat pagi, selamat siang, selamat malam,” terangnya.
2. Identitas
Setelah salam, selanjutnya adalah menuliskan identitasmu, yakni nama dan program studi (prodi). Hal ini agar dospem mengetahui yang mengirim pesan adalah mahasiswa bimbingannya.“Supaya dosen tau siapa yang mengirim pesan. Karena tidak semua dosen menyimpan nomormu. kecuali ada hubungan dekat dan bimbingan sudah intensif, baru menyimpan nomor mahasiswa,” jelasnnya.
3. Sampaikan progres
Urutan berikutnya adalah menyampaikan progres dari skripsi atau proposal yang Kamu kerjakan.4. Tujuan
Setelah itu sampaikan tujuanmu menghubungi dospem, yakni bimbingan atau konsultasi dari hasil skripsi yang kamu kerjakan atau hasil revisian.“Pak saya sudah merevisi proposal. Lalu apa yang ingin kamu sampaikan, misal ingin bertemu ingin konsultasi tentang proposalmu,” ucapnya.
5. Terima kasih dan salam penutup
Di bagian akhir tuliskan ucapan terima kasih dan salam penutup. Chodidjah Makarim mengingatkan untuk ucapan terima kasih cukup ditulis “Terima kasih” tidak perlu embel-embel seperti sebelumnya.“Meskipun belum ada balasan. Dalam satu paket pesan, cukup terima kasih tidak perlu ditambah sebelumnya. Terima kasih sudah cukup. Karena dosen sudah mau membuka wa kamu dan mau membacanya,” ungkapnya
Kemudian untuk salam penutup disesuaikan dengan salam pembuka. Jika menggunakan Assalamualaikum penutupnya Wassalamualaikum.
“Ucapkan salam penutup, sesuai pembuka,” katanya.
Contoh pesan ke dospem
Assalamualaikum Wr Wb, Pak, saya Chodidah Makarim dari prodi Ilmu Komunikasi. Alhamdulillah saya sudah memperbaiki proposal sesuai saran dari bapak. Selanjutnya saya ingin bimbingan. Kapan ya Pak saya bisa bimbingan? Terima kasih. Wassalamualaikum Wr, Wb.
| Baca juga: Judul Skripsi Sudah Disetujui Dosen Pembimbing? Ini Loh Langkah Selanjutnya |
Tips tambahan mengirim pesan ke dospem
Chodidjah Makarim menambahkan tips untuk mahasiswa yang mengirim pesan ke dospem. Salah satunya jika belum dibalas, mahasiswa mesti sabar tidak perlu suudzon atau berprasangka jelek.“Kalau belum dibalas kita harus positif thinking, mungkin dosen masih banyak pekerjaan atau mungkin sudah dibaca tapi belum dibalas mungkin masih berpikir kapan waktu untuk mahasiswa ini melakukan proses bimbingan,” jelasnya.
Tips lainnya jangan membuat janji sebelum mendapat balasan dari dospem terkait waktu bimbingan. Chodidjah Makarim mengatakan hal ini penting agar ketika dibalas dosen untuk bimbingan mahasiswa tidak mengatakan sudah punya janji lain.
“Itu adalah sesuatu tidak sopan,kamu sudah meminta waktu ketika diberikan waktunya kamu menolak. Saran saya pada saat itu sampai hari itu ke belakang tidak membuat janji dengan siapapun. Janji dibuat setelah mendapat jawaban dospem,” tambahnya.
Cek Berita terbaru dan Artikel menarik lainnya di Google News
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
