“Inovasi yang saya angkat bisa menjadi salah satu cara bagi para arsiparis untuk meningkatkan eksposur unit kearsipan dan koleksi arsip yang disimpan,” ujar Zainudin dalam keterangan tertulis yang diterima Medcom.id, Rabu, 13 November 2024.
Inovasi tersebut terinspirasi dari pengalamannya dalam memanfaatkan platform digital selama bertugas di Kantor Arsip UI. Dalam makalahnya, Zainudin mengidentifikasi tantangan yang dihadapi unit arsip, yaitu minimnya informasi dan rendahnya daya tarik masyarakat terhadap unit kearsipan.
Ia menyarankan solusi berupa pemanfaatan media sosial sebagai sarana advokasi, mengingat lebih dari 139 juta pengguna di Indonesia aktif menggunakan platform ini. Konten yang dapat diunggah oleh unit arsip, seperti kegiatan kearsipan dan presentasi koleksi arsip, kemudian dapat dikemas dalam bentuk digital yang menarik, sehingga lebih mudah diakses oleh masyarakat luas.
| Baca juga: Arsip Tak Sekadar Kumpulan Dokumen, Berperan Capai SDGs |
Zainudin menyebut melalui kegiatan publikasi tersebut, unit arsip dapat memperkenalkan pentingnya kearsipan kepada masyarakat sekaligus meningkatkan kepercayaan publik terhadap arsip. Penyajian arsip melalui konten digital juga dapat menarik calon pengguna dan memperluas manfaat dari arsip.
“Selain sekadar menyimpan, arsip juga bisa dioptimalkan untuk memberikan manfaat bagi masyarakat,” kata Zainudin.
Kepala Kantor Arsip UI, Wahid Nurfiantara, memberikan apresiasi terhadap prestasi yang diraih Ahmad Zainudin. Dia berharap capaian Zainudin menjadi inspirasi bagi arsiparis di UI untuk terus semangat dalam menjaga memori kolektif universitas.
"Inovasi tersebut juga diharapkan mampu meningkatkan daya tawar unit kearsipan sehingga isu kearsipan menjadi perhatian masyarakat dan memberikan manfaat yang luas pada masyarakat,” ujar Wahid.
PAPTI Award merupakan program yang diberikan untuk mendorong inovasi kepada para Arsiparis Perguruan Tinggi. Penghargaan tersebut menjadi ajang unjuk karya dan prestasi atas kinerja dan inovasi yang telah dilakukan oleh Arsiparis/Pengelola Arsip bagi organisasi.
Acara juga memberikan Anugerah Insan Kearsipan bagi tokoh-tokoh yang telah berdedikasi dalam dunia kearsipan di Indonesia.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
