DPR Buka Lowongan Magang untuk Mahasiswa, Simak Posisi, Syarat, dan Cara Daftar!

Jakarta: Kesempatan bagi mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman kerja di lingkungan parlemen kembali terbuka. Sekretariat Jenderal (Setjen) DPR RI menyediakan berbagai posisi magang melalui platform SMART.

Berdasarkan laman resmi SMART Setjen DPR RI, terdapat berbagai lowongan yang tersedia. Posisi yang ditawarkan berasal dari berbagai unit kerja dengan kebutuhan dan kuota yang berbeda.

Bagi Sobat Medcom yang tertarik memperoleh pengalaman di lingkungan kerja legislatif, berikut informasi mengenai program dan beberapa lowongan yang tersedia.

Program SMART Setjen DPR RI

SMART adalah singkatan dari Sistem Magang Administratif, Responsif, dan Terintegrasi. SMART merupakan platform resmi pengelolaan magang, Praktik Kerja Lapangan (PKL), dan penelitian di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.

Daftar Lowongan Magang DPR RI 2026

Sejumlah posisi yang tercantum dalam platform SMART masih membuka pendaftaran. Berikut beberapa di antaranya:

1. Magang Perisalah Setjen DPR RI

Batas pendaftaran: 21 September 2026
Persyaratan:

1. Mahasiswa aktif S1/D4 dari jurusan:

• Administrasi Publik / Administrasi Bisnis
• Administrasi Perkantoran
• Ilmu Kearsipan 

2. Memahami dasar-dasar tata kelola kearsipan.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace dengan baik.
4. Komunikatif, teliti, rapi, dan memiliki ketelitian tinggi terhadap detail.
5. Bersedia mengikuti program magang selama 3 bulan
6. Unpaid Internship.

2. Staf Administrasi Persidangan

Kuota: 2 peserta
Batas pendaftaran: 18 September 2026

Sekretariat Komisi VIII membuka kesempatan bagi mahasiswa yang ingin memperoleh pengalaman langsung dalam proses administrasi persidangan dan mendukung pelaksanaan kegiatan kesekretariatan.
 
Persyaratan:

1. Mahasiswa aktif program S1 dari semua jurusan.
2. Memiliki minat terhadap kegiatan administrasi, persidangan, dan kelembagaan.
3. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
4. Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik.
7. Mampu bekerja secara profesional serta menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi kedinasan.
8. Bersedia mengikuti ketentuan dan jadwal kerja yang ditetapkan selama periode magang.
9. Bersedia melaksanakan tugas yang berkaitan dengan administrasi persidangan, seperti membantu penyiapan dokumen, pengarsipan, pencatatan, dan kebutuhan administratif lainnya.
10. Program magang ini bersifat tidak berbayar (unpaid internship)

3. Asisten Pranata Humas dan Pamong Budaya di Humas dan Pengelolaan Museum Setjen DPR RI

Kuota: 15 peserta
Batas pendaftaran: 17 September 2026

Kualifikasi

• Nama Jabatan Magang/PKL: Humas & Pengelolaan Museum
• Kuota Penerimaan: 15
• Periode Magang: Oktober – Desember 2026
• Unit Kerja: Humas & Pengelolaan Museum
• Kualifikasi Pendidikan: S1 Ilmu Komunikasi (FISIP/FIKOM), D3 Desain Grafis/DKV (Desain Komunikasi Visual), Sejarah, Antropologi

Deskripsi Pekerjaan

1. ⁠Membuat konten edukasi sosial media yang dimiliki oleh bagian Humas & Pengelolaan Museum
2. Menjadi moderator, mendokumentasi, pendampingan tamu kunjungan Edukasi Parlemen (EduPar) dan Tour Building Museum
3. Membuat laporan dan berita setiap kegiatan kunjungan Edukasi Parlemen (EduPar)
4. Membantu dan memberikan masukan pada strategi dan evaluasi komunikasi DPR RI 
5. Melakukan pendampingan dalam kegiatan penerimaan tamu DPRD dan audiensi masyarakat di DPR RI
6. Melakukan inventarisasi koleksi museum DPR RI
7. ⁠⁠Menjadi pemandu dalam kunjungan museum, menjelaskan seputar sejarah DPR RI dan kompleks Parlemen RI
8. Membantu/mengasistensi penyelenggaraan kegiatan di Bagian Humas & Pengelolaan Museum
9. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh mentor
10. Peserta magang tidak dibayar (unpaid)

Gedung DPR. MTVN/Githa Farahdina

4. Administrasi Persidangan

Kuota: 2 peserta
Batas pendaftaran: 9 Oktober 2026

Deskripsi & Kualifikasi

1. Mahasiswa
2. Memiliki Laptop
3. Menguasai word dan exel
4. Berpenampilan Rapih dan Disiplin

Note: Mahasiswa magang tidak mendapatkan uang saku dari unit bagian.

5. Asisten Administrasi Perkantoran dan Asisten Pengelola Media

Kuota: 1 peserta
Batas pendaftaran: 30 September 2026

Syarat & Ketentuan :

1. Mahasiswa aktif S1
2. Memilik Attitude yang baik
3. Peserta magang wajib mematuhi seluruh peraturan, tata tertib, kode etik, standar operasional prosedur, serta ketentuan lain yang berlaku di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI
4. Program magang bersifat tidak berbayar (Unpaid Internship)

Deskripsi Pekerjaan
 
A. Asisten administrasi Perkantoran :

1. Memberikan dukungan kepada ASN pegadministrasi perkantoran di Bagian Sekretariat Kerja Sama Organisasi Internasional (KSOI) Biro Kerja Sama Antar Parlemen (BKSAP) bai secara teknis maupun operasional untuk memastikan kelancaran tata kelola internal, pengelolaan arsip, surat-menyurat, serta pelayanan publik atau instansi secara tertib dan efisien.·   
2. Melakukan pengelolaan dokumen dan arsip, seperti mengelola dan menata dokumen fisik maupun digital, melaksanakan pengarsipan data masuk dan keluar, dan melakukan pencatatan, pemilahan, dan pemeliharaan arsip kantor.
3. Melakukan surat-menyurat dan korespondensi, seperti menyiapkan dan menyusun naskah dinas atau surat-menyurat, mengelola surat masuk dan surat keluar.
4. Melakukan pengolahan data dan pelaporan, seperti melakukan penginputan dan perekapan data operasional, memverifikasi keakuratan data kantor, dan menyusun laporan berkala (harian, mingguan, atau bulanan).
5. Melakukan manajemen logistik dan inventaris, seperti mengontrol persediaan alat tulis dan perlengkapan kantor, mengatur kebutuhan logistik serta inventaris kantor, mengawasi pemeliharaan fasilitas atau peralatan kerja.
6. Melakukan dukungan jadwal dan acara, seperti mengatur agenda dan jadwal pimpinan atau rapat kantor, mempersiapkan akomodasi atau fasilitas ruang pertemuan, dan berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk Keperluan Internal.

B. Asisten Pengelola Media

1. Mengelola dan memperbarui konten media sosial KSOI BKSAP DPR RI (Instagram, X, Facebook dan platform digital lainnya).
2. Menyusun copywriting, caption, dan materi publikasi yang informatif serta sesuai dengan citra kelembagaan DPR RI.
3. Membuat desain grafis sederhana, infografis, serta materi visual untuk publikasi kegiatan dan diplomasi parlemen.
4. Mendokumentasikan kegiatan BKSAP DPR RI melalui foto, video, dan konten media.
5. Mengedit foto dan video untuk kebutuhan publikasi media sosial, website dan dokumentasi internal.
6. Melakukan pemantauan (media monitoring) terhadap pemberitaan dan percakapan di media sosial yang berkaitan dengan BKSAP, diplomasi parlemen dan isu internasional.
7. Berkoordinasi dengan tim substansi dan protokol untuk memastikan akurasi informasi sebelum dipublikasikan.
8. Membantu pengelolaan arsip digital berupa foto, video, dan materi publikasi kegiatan Internasional BKSAP.
9. Melaksanakan tugas komunikasi dan publikasi lainnya sesuai arahan mentor atau koordinator KSI.

6. Asisten Administrasi Perkantoran dan Asisten Operator Layanan Operasional

Kuota: 6 peserta
Batas pendaftaran: 30 September 2026

1. Dapat mengoperasikan AUTOCAD
2. Dapat membuat paparan
3. Dapat menghitung RAB sederhana
4. Memahami teknik dasar Kelistrikan
5. Mampu membaca dan memahami SLD (Single Line Diagram)
6. Mengetahui dasar Mekanikal
7. Alat angkut dalam gedung (Lift & Escalator)
8. Dasar-dasar alat pendingin
9. Plumbing & Sanitair

7. Asisten Jurnalis – TVR Parlemen

Kuota: 2 peserta
Batas pendaftaran: 21 September 2026

Deskripsi dan Kualifikasi

• Riset & pengumpulan informasi
• Peliputan kegiatan DPR RI
• Wawancara & pencarian narasumber
• Penulisan berita
• Produksi konten jurnalistik
• Mahasiswa aktif Jurnalistik, Ilmu Komunikasi, Broadcasting atau bidang terkait
• Unpaid internship

8. Asisten Produser – TVR Parlemen

Kuota: 2 peserta
Batas pendaftaran: 21 September 2023

Deskripsi dan Kualifikasi

• Persiapan & pelaksanaan produksi
• Penyusunan rundown
• Koordinasi kru dan kebutuhan produksi
• Live broadcast & streaming
• Evaluasi program
• Mahasiswa aktif jurusan Broadcasting, Ilmu Komunikasi, Jurnalistik, Multimedia, Perfilman atau bidang terkait
• Unpaid Internship

9. Asisten Penelaah Teknis Kebijakan

Kuota: 2 peserta
Batas pendaftaran: 1 Oktober 2026

Deskripsi dan Kualifikasi

1. Sub Bagian Rapat Sekretariat Badan Legislasi

• Mahasiswa S1 Hukum

• Membuat/memproses administrasi persidangan Badan Legislasi
• Membuat catatan rapat dan risalah rapat Badan Legislasi

2. Sub Bagian Tata Usaha Sekretariat Badan Legilasi

• Mahasiswa S1 Adminisrasi Publik/Manajemen
• Menyusun konsep naskah dinas (Surat dan Nota Dinas);
• Melakukan arsip dokumen tata usaha dan dokumen rapat;
• Menyusun dokumen inventaris ATK.

Ketentuan Magang

1. Menjaga nilai-nilai Setjen Rl yakni BERAKHLAK (Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif);
2. Bersikap sopan dan santun selama di lingkungan Setjen DPR RI;
3. Berpakaian rapi dan sopan;
4. Tidak memakai celana jeans, melainkan celana bahan;
5. Tidak memakai kaos, melainkan kemeja;
6. Rambut rapi, tidak panjang bagi laki-laki;
7. Datang tepat pada waktunya sesuai dengan jam kantor pukul 08.00 WIB;
8. Pulang tepat pada waktunya sesuai dengan jam kantor pukul 16.00 WIB.
9. Selama periode magang tidak terdapat perkuliahan (mempertimbangkan pelaksanaan magang secara fulltime)
10. Selalu memakai Jas Almamater apabila keluar Ruangan, mengantar surat atau memasuki Ruangan Sidang/Rapat;
11. Selalu memakai ID Card/Tanda Pengenal.
12. Magang bersifat unpaid

Syarat dan Dokumen Magang DPR RI

Bagi mahasiswa yang ingin mendaftar program magang melalui SMART, terdapat sejumlah dokumen yang perlu dipersiapkan. Berdasarkan informasi resmi SMART, dokumen yang diperlukan antara lain:

1. Surat Rekomendasi
2. Curriculum Vitae (CV)
3. Pas foto ukuran 3 x 4, latar merah, format JPS/PNG
4. Kartu Tanda Mahasiswa
5. Motivation Letter
6. Proposal Magang

Cara Daftar Magang DPR RI 2026

Pendaftaran dilakukan secara daring melalui platform SMART Setjen DPR RI. Calon peserta perlu memilih kategori pendaftaran dan melengkapi formulir yang tersedia. Tahapan pendaftaran meliputi:

1. Membuka platform SMART Setjen DPR RI.
2. Memilih menu pendaftaran.
3. Mengisi data diri.
4. Mengisi informasi mengenai program magang.
5. Mengisi data institusi pendidikan.
6. Mengunggah dokumen yang dipersyaratkan.
7. Mengirimkan formulir pendaftaran.
8. Menunggu proses verifikasi dan seleksi.

Tertarik mencoba? Pastikan Sobat Medcom menyiapkan dokumen dan memilih posisi yang sesuai dengan latar belakang serta kompetensi sebelum melakukan pendaftaran. (Adinda Kinanthi)