Tapi, tahukah Sobat Medcom, ternyata rumus-rumus tersebut memiliki segudang manfaat untuk mendukung efektivitas dan produktivitas kerja. Contohnya, Sobat Medcom tidak perlu lagi kalkulator untuk menghitung tabel penjumlahan dengan Ms.Excel.
Sebab, sudah ada rumus penjumlahan yang bakal otomatis menghitung angka-angka. Canggih, bukan?
Oleh karena itu, cara belajar Excel yang cepat banyak dicari. Apakah Sobat Medcom salah satunya? Berikut cara belajar Excel untuk pemula dikutip dari Zenius:
Apa manfaat belajar Program Microsoft Excel?
Sebelum belajar rumus Excel dan cara penggunaannya, Sobat Medcom perlu tahu lebih dulu manfaat belajar program Microsoft Excel. Di era globalisasi ini, hampir seluruh kegiatan berhubungan dengan data.Salah satu manfaat Excel adalah membantu mengatur, menyimpan, dan menganalisis data-data tersebut secara cepat dan efisien. Berikut 4 manfaat belajar program Microsoft Excel:
1. Mempermudah dalam Membuat Grafik
Grafik merupakan salah satu cara membaca data yang cukup mudah dipahami. Menguasai Excel akan memudahkan Sobat Medcom membuat grafik.Hal ini dikarenakan Excel memiliki fitur khusus yang bisa mengubah data menjadi berbagai bentuk grafik.
2. Data lebih terorganisir
Excel juga bermanfaat dalam melatih mengorganisir data. Bentuk Excel yang memanfaatkan row dan kolom tanpa batas akan mempermudah dalam memasukkan data dalam jumlah besar. Dengan begitu, seluruh pekerjaan bisa terdata hanya dalam satu file Excel. Simple sekali, kan?3. Menjadi aset kemampuan
Saat ini, penggunaan Excel sudah banyak digunakan dalam berbagai bidang, termasuk perkantoran. Oleh karena itu, jika Sobat Medcom menguasai Excel, kemampuan ini bisa menjadi aset untuk mendukung di bidang karier.Bahkan, jika memiliki sertifikat kemampuan Excel, sertifikat ini bisa menjadi daya tarik saat melamar pekerjaan.
4. Meningkatkan efisiensi kerja
Manfaat lain dari penguasaan Excel adalah dapat meningkatkan efisiensi kerja. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Excel memiliki berbagai fitur dan rumus yang bisa mempercepat pekerjaan.Sobat Medcom mau menjumlahkan data? Tak perlu kalkulator, hanya tinggal memasukkan rumus SUM, saja. Mau memasukkan data sesuai dengan kriteria tertentu? Tenang, ada rumus IF yang bakal membantu. Cepat dan mudah, bukan?
Cara belajar Excel yang cepat
Berikut cara belajar Excel yang bisa Sobat Medcom terapkan:Kenali berbagai fitur Excel
Tentunya sebelum mengoperasikan cara pengerjaannya, Sobat Medcom perlu mengenal fitur-fitur Excel terlebih dahulu. Terdapat fitur utama yang perlu kamu dikenali:- Title Bars: Title bars merupakan bagian teratas pada tampilan Ms. Excel. Seperti namanya, pada bars ini akan terlihat judul file. Selain itu, dalam bars ini juga terdapat fitur ikon kontrol menu, restore, move, size, minimize, maximize, dan close
- Menu Bars: Di bawah title bars, akan bertemu dengan fitur menu bars. Dalam bars ini terdapat menu File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View
- Formula Bars: Kemudian, di bawah menu bars terdapat formula bars. Bars inilah yang nantinya akan banyak digunakan saat menggunakan Ms. Excel karena bars ini memiliki fungsi memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif.
- Cell Pointer: Terakhir terdapat cell pointer. Cell pointer merupakan pointer atau penunjuk yang memperlihatkan pergerakan selama di lembar kerja. Sobat Medcom bisa mengarahkan cell pointer ini dengan menggunakan mouse, keyboard, ataupun touchpad.
Kenali perbedaan baris dan kolom
Setelah mengenali fitur utama Excel, Sobat Medcom perlu memahami perbedaan row dan kolom. Baris dan kolom merupakan dua hal yang akan digunakan di lembar kerja. Lalu, apa perbedaan baris dan kolom ini?Row atau baris merupakan kelompok sel yang disusun secara vertikal dan berfungsi untuk membawa keseragaman terhadap cel di atas dan di bawahnya. Sedangkan column atau kolom merupakan kelompok sel yang disusun secara horizontal.
Saat Sobat Medcom mengerjakan tugas dengan Excel, baris dan kolom inilah yang akan diisi dengan berbagai data.
Kenali Data Sort dan Data Filter
Terkadang saat membaca data yang begitu banyak, Sobat Medcom akan pusing, apalagi ketika diminta mengurutkan data secara berurutan atau menyortir data tertentu saja? Tenang saja, Sobat Medcom bisa memanfaatkan fitur data sort dan data filter untuk memudahkan pekerjaan.Data sort merupakan salah satu fitur dalam Excel yang bisa digunakan untuk mengurutkan data. Berikut langkah untuk menggunakan data sort:
Blok seluruh cell yang ingin diurutkan > klik tab data > klik ikon sort > Klik AZ untuk pengurutan ascending (dari kecil ke besar) atau klik ZA untuk pengurutan descending (dari besar ke kecil)
Selain data sort, ada juga fitur data filter yang berfungsi menampilkan data sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Berikut langkah untuk menggunakan data filter:
Blok seluruh kolom yang memuat nama kelompok data > klik tab data > klik ikon filter > Jika sudah klik tanda panah ke bawah yang ada di kolom yang ingin kamu filter > pilih data yang ingin kamu lihat > data berhasil difilter.
Belajar Rumus Formula Excel
Salah satu pembeda Excel dengan produk Ms. Office lainnya memang adanya rumus yang digunakan di dalamnya. Formula Excel atau rumus Excel sendiri merupakan cara mudah untuk melakukan perhitungan terhadap data.Setiap menggunakan formula itu, Sobat Medcom wajib mengawali dengan tanda sama dengan (=) untuk mengaktifkan formula tersebut.
Sobat Medcom tidak boleh salah memasukkan formula atau rumus, ya. Jika salah memasukkan formula, Excel akan menganggap data yang dihitung error dengan memberikan tanda (#VALUE).
Formula Excel ada banyak sekali. Namun, sebagai tahap pemula, berikut formula dasar atau rumus dasar Excel yang umum digunakan:
- Aritmatika dasar: formula ini merupakan formula dasar dalam menghitung, yaitu penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/). Rumusnya pun cukup mudah, kamu hanya perlu memasukkan =”number 1 Tanda Aritmatika number 2”. Contohnya jika untuk penjumlahan adalah =”B3+B4”
- SUM: formula ini cukup banyak digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data dalam satu range. Rumus SUM sendiri adalah =SUM(number 1, number 2, …)
- Min dan MAX: formula ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dan terendah dari sekumpulan data. Rumusnya adalah =MIN(number 1, number 2, …) dan =MAX(number 1, number 2, …)
- Average: formula ini digunakan untuk melihat nilai rata-rata dari sekumpulan data. Rumusnya adalah =AVERAGE(number 1, number 2, …)
- Count: formula ini digunakan untuk menghitung banyaknya data dalam sekumpulan data. Rumusnya adalah =COUNT(number 1, number 2, …)
- Vlookup: formula ini digunakan untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel data tersebut. Rumusnya adalah =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
- Hlookup: untuk mencari data pada baris pertama sebuah tabel data, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di kolom yang sama pada tabel data tersebut. Rumusnya adalah =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Nah, itu dia tips belajar Excel yang bisa Sobat Medcom coba. Selamat mencoba!
Baca: 46 Trik di Microsoft Excel
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
