Pada tahapan berkas seleksi administrasi, mahasiswa harus mengunjungi website dari Djarum lalu mengisi beberapa pertanyaan. Setelah itu, dicetak dan nantinya dilengkapi dengan beberapa berkas lain seperti bebas beasiswa, kartu mahasiswa, transkrip nilai, dan bukti keaktifan organisasi.
"Setelah lengkap, berkasnya dikirim ke panitia pendaftaran," ungkapnya.
Sistem seleksi beasiswa ini merupakan sistem gugur. Jika pendaftar tidak lolos pada tahap administrasi maka tidak dapat mengikuti tahap berikutnya. Seleksi berkas atau administrasi pada tahap awal merupakan tahap untuk menyaring seluruh pendaftar yang memenuhi persyaratan guna melanjutkan pada proses berikutnya.
Baca: 4 Beasiswa Luar Negeri Ini Tidak Perlu LoA
Kemudian, seluruh peserta yang lolos wajib mengikuti tes tulis dengan materi tes berupa Tes Potensi Akademik (TPA) dan psikotes. Tahap terakhir apabila lolos pada dua tahap tersebut adalah wawancara dengan pihak beasiswa. Namun, sebelum seleksi wawancara, seluruh pendaftar diharuskan membuat karya tulis yang berisi mengenai pengalaman pribadi yang akan digunakan sebagai salah satu bahan dalam wawancara.
