Meski begitu, tidak sedikit mahasiswa yang merasa ragu atau takut salah ketika dihadapkan dengan situasi untuk menghubungi dosen secara online. Ada etika dalam berkomunikasi dengan dosen lho.
Nah, agar pesan tersampaikan dengan baik dan tetap sopan, berikut ini tujuh etika berkomunikasi dengan dosen dikutip dari akun Instagram @itenas.official:
7 etika berkomunikasi dengan dosen
1. Memilih waktu yang tepat
Etika pertama yang perlu kamu perhatikan yaitu memilih waktu yang tepat untuk menghubungi dosen. Mahasiswa disarankan menghubungi dosen pada jam kerja, yakni Senin hingga Jumat pukul 08.00-17.00, kecuali sangat mendesak.Pemilihan waktu yang tepat menandakan suatu penghormatan terhadap waktu pribadi dosen sekaligus menampilkan sikap profesional dari mahasiswa.
2. Menggunakan bahasa formal dan sopan
Dalam berkomunikasi dengan dosen, baiknya menggunakan bahasa formal, karena menjadi kunci utama dari kelancaran suatu percakapan. Mahasiswa sebaiknya menggunakan kata “Saya” untuk menyapa atau memperkenalkan diri, dan hindari kata “Aku, Kamu, Anda” agar lebih sopan. Pemilihan kata yang tepat tidak hanya menunjukkan rasa hormat, tetapi juga mencerminkan etika dalam berkomunikasi di lingkungan akademik.| Baca juga: 10 Adab Mahasiswa Menghubungi Dosen Agar Pesanmu Enggak Dicuekin |
3. Mengawali percakapan dengan salam dan sapaan sopan
Awali percakapan dengan salam dan sapaan sopan. Contohnya “Assalamu’alaikum, Selamat Pagi , Siang Bapak atau Ibu Dosen” dan hindari singkatan seperti ‘Ass’.Pembukaan percakapan yang baik akan menciptakan kesan positif bagi dosen dan menunjukkan adab yang baik dari mahasiswa.
4. Memperkenalan diri dengan jelas
Mahasiswa wajib memperkenalkan diri dengan jelas, mulai dari nama, kelas, program studi, nomor induk mahasiswa (NIM). Mengapa? Karena tidak semua dosen menyimpan ribuan nomor mahasiswa di kelas, sebab itu disarankan memperkenalkan diri secara jelas.5. Menyampaikan tujuan secara jelas dan singkat
Dalam menyampaikan keperluan, kamu harus mengatakan secara jelas dan tidak bertele-tele. Contohnya “Mohon maaf Bapak atau Ibu saya izin bertanya, mengenai tugas presentasi mata kuliah Bapak/Ibu.”Penyampaian tujuan yang jelas akan membantu dosen bisa memahami keperluan dengan cepat dan memberikan respons yang tepat.
6. Mengakhiri percakapan dengan terima kasih dan salam penutup
Setiap percakapan harus diakhiri dengan ucapan terima kasih dan salam penutup yang sopan. Kamu dapat menggunakan kalimat seperti “Terima kasih atas waktunya Bapak atau Ibu. Mohon maaf jika mengganggu waktu Bapak/Ibu. Wassalamu’alaikum.”Kalimat penutup yang sopan menunjukkan apresiasi terhadap waktu dan perhatian yang diberikan dosen.
7. Menunggu balasan dengan sabar
Etika terakhir yang tidak kalah penting yaitu kamu harus bersabar menunggu balasan dari dosen. Mahasiswa tidak boleh memaksa atau terburu-buru, karena dosen juga memiliki banyak kesibukan dan jadwal yang padat. Karena itu, kesabaran menjadi bentuk penghargaan terhadap waktu dan prioritas dosen dalam menjalankan tugasnya.Itulah tujuh etika berkomunikasi dengan dosen. Semoga bermanfaat untuk kamu ya. (Bramcov Stivens Situmeang)
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
