Untuk memastikan pesanmu tidak hanya sopan, tetapi juga efektif, ada beberapa etika yang harus kamu perhatikan agar pesanmu lebih cepat dibalas. Yuk, simak panduan lengkapnya yang dikutip dari Instagram @stei.itb!
Etika menghubungi dosen untuk mahasiswa
1. Kirim Pesan di Waktu yang Tepat
Pertama-tama, pastikan kamu mengirim pesan di waktu yang tepat. Hindari menghubungi dosen pada jam istirahat atau hari libur. Pilih waktu yang wajar, seperti pagi hingga sore hari, agar pesanmu tidak terganggu oleh waktu senggang dosen.2. Awali dengan Salam yang Sopan
Selalu awali pesan dengan salam yang sopan dan formal, seperti "Assalamualaikum Wr. Wb." atau "Selamat pagi, Ibu/Bapak." Hindari menggunakan salam yang terlalu santai, seperti "Ass."3. Perkenalkan Diri dengan Jelas
Dosen mungkin mengajar banyak mahasiswa, jadi pastikan untuk menyebutkan nama lengkap dan NIM agar mereka lebih mudah mengenali siapa yang menghubungi. Contohnya, kamu bisa mulai dengan "Perkenalkan, saya Putri Anisa, NIM 102xxxxx."4. Gunakan Kata “Saya”
Menggunakan kata "saya" saat berkomunikasi dengan dosen menunjukkan sikap sopan dan profesional. Hindari menggunakan "aku" karena terdengar lebih santai dan tidak formal.5. Gunakan Kata Permohonan yang Sopan
Pastikan untuk menunjukkan kesopanan dengan kata-kata permohonan seperti "mohon maaf," "mohon izin," atau "mohon bantuan." Jangan menggunakan kalimat yang terkesan memaksa.6. Gunakan Bahasa yang Baik dan Jelas
Tulislah pesanmu dengan bahasa yang sopan dan jelas. Hindari menggunakan singkatan atau bahasa yang bisa menimbulkan kebingungannya.7. Sampaikan Inti Pesan dengan Singkat dan Jelas
Cobalah untuk langsung menyampaikan inti pesan tanpa bertele-tele. Dosen tentu lebih menghargai pesan yang langsung padat dan mudah dipahami.8. Hindari Kata Ganti yang Kurang Sopan
Selalu gunakan sapaan yang lebih formal seperti "Bapak/Ibu Dosen" daripada menggunakan "kamu" atau "Anda," yang bisa terdengar kurang sopan.9. Tunjukkan Sikap Baik
Penting untuk tidak terburu-buru atau terkesan menggurui. Bersikaplah sabar, santun, dan penuh pengertian ketika berkomunikasi dengan dosen.10. Akhiri dengan Terima Kasih
Jangan lupa mengakhiri pesan dengan ucapan terima kasih yang tulus, seperti "Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu" atau "Wassalamualaikum Wr. Wb."| Baca juga: Etika Berpakaian di Lingkungan Kampus ITB, Mahasiswa Wajib Tahu |
Jika kamu menghubungi dosen lewat SMS, WhatsApp, atau media sosial, pastikan untuk tetap memperhatikan etika ini. Cara kamu menghubungi dosen dengan sopan tidak hanya menunjukkan profesionalisme, tetapi juga rasa hormat terhadap waktu dan kesibukan mereka.
Dengan mengikuti panduan ini, kamu akan lebih dihargai dan tentunya pesanmu lebih mungkin dibalas. Jadi, selalu pastikan kamu berkomunikasi dengan cara yang sopan dan profesional ya! (Antariska)
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
