Surat Kuasa Balik Nama Motor: Pengertian, Fungsi, dan Cara Membuatnya

Jakarta: Balik nama motor merupakan proses administratif wajib setelah membeli kendaraan bekas. Namun, tidak semua pemilik kendaraan memiliki waktu atau kesempatan untuk mengurusnya langsung ke kantor Samsat. Di sinilah surat kuasa balik nama motor menjadi solusi praktis. Surat kuasa ini memberikan wewenang kepada pihak yang ditunjuk untuk mengurus proses balik nama atas nama pemilik kendaraan yang sah. Lantas, apa itu surat kuasa untuk balik nama motor, mengapa penting, dan bagaimana cara membuatnya? Simak penjelasan lengkap berikut ini. Apa Itu Surat Kuasa Balik Nama Motor? Surat kuasa untuk balik nama motor adalah surat resmi yang diberikan oleh pemilik kendaraan kepada pihak lain untuk mengurus proses balik nama motor di Samsat (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap), seperti dikutip dari situs resmi Suzuki. Surat ini menjadi bukti sah pemilik kendaraan memberikan izin kepada orang lain untuk mengurus administrasi kendaraan atas namanya. Proses balik nama meliputi perubahan data pada STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan) dan BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) menjadi atas nama pemilik baru. Baca Juga: Sedikit Lega, 833 Ribu Unit Kendaraan Terjual Tahun 2025 Surat kuasa ini diperlukan apabila pemilik kendaraan tidak dapat hadir secara langsung ke kantor Samsat karena alasan tertentu, seperti kesibukan kerja, jarak tempuh, atau kondisi kesehatan. Tanpa surat kuasa, proses balik nama tidak dapat dilanjutkan oleh pihak yang mewakili. Surat kuasa balik nama motor biasanya dibutuhkan dalam beberapa kondisi berikut: 1. Penjualan Kendaraan Saat membeli motor bekas, pembeli membutuhkan surat kuasa dari pemilik lama untuk mengurus balik nama. 2. Pemberian Hibah Jika kendaraan diberikan sebagai hibah, surat kuasa memungkinkan penerima mengurus administrasi kepemilikan. 3. Perpindahan Kepemilikan Misalnya dalam lingkup keluarga atau ketika pemilik kendaraan meninggal dunia. Cara Membuat Surat Kuasa Balik Nama Motor Untuk membuat surat kuasa balik nama motor, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan agar surat sah secara hukum dan dapat diterima oleh pihak Samsat. Berikut langkah-langkahnya: 1. Tentukan Pihak yang Terlibat Surat kuasa melibatkan dua pihak utama, yaitu: Pemilik kendaraan sebagai pemberi kuasa Pihak penerima kuasa yang akan mengurus proses balik nama 2. Tulis Identitas Pihak yang Terlibat Cantumkan identitas lengkap kedua pihak, meliputi: Nama lengkap Alamat Nomor KTP 3. Tentukan Kendaraan yang Dimaksud Sertakan informasi lengkap kendaraan, antara lain: Merek, tipe, dan tahun kendaraan Nomor rangka dan nomor mesin Nomor polisi kendaraan 4. Rincian Tujuan Surat Kuasa Jelaskan secara tegas bahwa surat kuasa dibuat untuk keperluan proses balik nama kendaraan di Samsat. 5. Tanda Tangan Surat kuasa harus ditandatangani oleh pemberi kuasa dan penerima kuasa, serta dibubuhi materai agar memiliki kekuatan hukum. 6. Notaris (Opsional) Untuk memperkuat legalitas, surat kuasa dapat dibuat atau dilegalisasi di hadapan notaris. Contoh Surat Kuasa: