Lowongan Kerja Asisten Duta Besar Kedubes Swiss 2026, Cek Syarat dan Cara Daftarnya

Jakarta: Kedutaan Besar Swiss untuk Indonesia, Timor-Leste, dan ASEAN membuka lowongan Asisten Duta Besar (Assistant to the Head of Mission) bagi Warga Negara Indonesia (WNI). Posisi ini menawarkan kesempatan menarik untuk berkarier di lingkungan diplomatik internasional. 

Kedutaan Besar Swiss di Jakarta menangani hubungan diplomatik Swiss dengan Indonesia, Timor-Leste, dan ASEAN. Kedutaan ini juga mewakili kepentingan Swiss di bidang politik, ekonomi dan keuangan, hukum, sains, pendidikan, budaya, hingga layanan konsuler.

“Kami sedang mencari Asisten Duta Besar untuk bergabung dengan tim kami. Apakah kamu orangnya?” tulis informasi dalam akun @swissinindonesia, dikutip Selasa, 6 Oktober 2026.

Bagi Sobat Medcom yang berminat, yuk simak informasi lengkap mengenai persyaratan hingga cara daftarnya berikut ini.

Lowongan Kerja Asisten Duta Besar Kedutaan Besar Swiss 2026

Tugas dan Tanggung Jawab

Posisi ini mencakup sejumlah tanggung jawab utama berikut:

1. Memberikan dukungan administratif dan organisasional kepada Duta Besar (Head of Mission)
2. Mengoordinasikan rapat, korespondensi resmi, dan kegiatan diplomatik
3. Menyelenggarakan acara dan jamuan resmi, termasuk undangan, daftar tamu, pengaturan tempat duduk, dan logistik acara
4. Berhubungan dengan otoritas dan lembaga pemerintah di Swiss, Indonesia, dan Timor-Leste, serta ASEAN dan organisasi mitra
5. Mengoordinasikan perjalanan dinas resmi, termasuk penerbangan, akomodasi, dan tempat kegiatan
6. Memelihara basis data kontak dan inventaris kedutaan
7. Menyusun notulen rapat dan memberikan dukungan administratif kepada tim krisis (crisis cell) bila diperlukan
8. Menjadi tenaga pengganti bagi Seksi Politik, Ekonomi, dan Budaya saat staf sedang berhalangan

Persyaratan dan Kualifikasi 

Kandidat yang ingin melamar wajib memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

1. Berstatus Warga Negara Indonesia (WNI)
2. Pendidikan minimal Sarjana (S1) dengan pengalaman relevan minimal 2 tahun di bidang administrasi, dukungan tim, atau posisi asisten pribadi
3. Berpengalaman bekerja dengan instansi pemerintah, perwakilan diplomatik, organisasi internasional, dan/atau organisasi sektor swasta
4. Memiliki keterampilan organisasi, administrasi, dan manajemen acara yang kuat, disertai sikap proaktif dan semangat belajar
5. Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan sangat baik, secara lisan maupun tulisan
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mahir menggunakan MS Office
7. Mampu bekerja secara mandiri, memenuhi tenggat waktu, dan mengelola beberapa prioritas sekaligus
8. Memahami protokol diplomatik serta etiket Barat dan Indonesia dengan baik
9. Fleksibel untuk bekerja di luar jam kerja reguler bila diperlukan
10. Memiliki kemampuan Bahasa Jerman dan/atau Prancis menjadi nilai tambah

Fasilitas yang Ditawarkan

Bekerja di Kedutaan Besar Swiss memberikan berbagai keuntungan menarik untuk mendukung kesejahteraan dan pengembangan karier. Berikut beberapa fasilitas yang akan didapatkan:

1. Menawarkan kondisi kerja yang sangat baik dan kondusif
2. Memberikan penawaran gaji yang kompetitif
3. Menyediakan tunjangan sosial yang menarik
4. Bertempat di lingkungan kerja yang dinamis dan berstandar internasional

 

Dokumen dan Tata Cara Melamar

Kelengkapan dokumen dan tata cara pendaftaran yang wajib diperhatikan pelamar antara lain:

1. Mengisi formulir lamaran kerja FDFA (FDFA job application form) yang dapat diunduh melalui laman resmi Kedutaan Besar Swiss pada bagian lowongan kerja (job vacancies)
2. Menyusun surat motivasi (motivation letter) yang menjelaskan pengalaman profesional dan alasan mengapa layak untuk posisi ini
3. Mengirimkan seluruh berkas lamaran melalui surel ke alamat jakarta.application@eda.admin.ch sebelum 18 Oktober 2026
4. Mencantumkan subjek surel sesuai format “Nama Lengkap – Assistant to the HoM”
5. Hanya kandidat terpilih (shortlist) yang akan dihubungi untuk mengikuti asesmen.

Informasi lebih lanjut dapat diperoleh melalui surel jakarta@eda.admin.ch atau telepon +6221 5256061. Pelamar juga dapat memindai kode QR pada unggahan Instagram @swissinindonesia atau mengunjungi laman resmi kedutaan dan membuka bagian ‘Jobs’.

Sobat Medcom, itulah informasi mengenai lowongan kerja Kedutaan Besar Swiss di Jakarta 2026. Yuk, siapkan berkas lamaranmu dan daftarkan diri sekarang juga! (Talitha Islamey)