Jakarta: Transformasi digital terus mendorong perubahan cara perusahaan menjalankan operasional bisnis. Di sektor ritel, kebutuhan terhadap proses kerja yang lebih cepat, aman, dan terintegrasi semakin meningkat seiring berkembangnya ekonomi digital.
Menjawab kebutuhan tersebut, Miniso Indonesia resmi mengimplementasikan VIDA Sign, platform tanda tangan elektronik tersertifikasi dari VIDA, untuk mendigitalisasi pengelolaan dokumen di seluruh lini operasionalnya.
| Baca juga: Tantangan Infrastruktur dan Ancaman Shadow AI Bayangi Modernisasi Sektor Publik |
Langkah ini menjadi bagian dari strategi Miniso Indonesia dalam membangun ekosistem bisnis yang lebih efisien melalui pemanfaatan teknologi digital.
Sebelumnya, proses administrasi perusahaan masih bergantung pada dokumen fisik yang membutuhkan percetakan, distribusi antar lokasi, hingga pengiriman dokumen ke berbagai kota mengingat operasional Miniso tersebar di banyak titik.
Model administrasi konvensional tersebut tidak hanya membutuhkan waktu lebih lama, tetapi juga meningkatkan biaya operasional dan risiko bisnis, seperti dokumen terlambat diterima, hilang, maupun harus dicetak ulang ketika terjadi perubahan.
Melalui VIDA Sign, Miniso Indonesia kini mampu mengelola lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital, mulai dari kontrak kerja karyawan hingga dokumen pernyataan perusahaan. Integrasi tanda tangan elektronik dan e-meterai dalam satu platform memungkinkan proses administrasi berlangsung lebih cepat sekaligus mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik.
Digitalisasi ini juga memperkuat aspek keamanan dan kepastian hukum dalam aktivitas bisnis. Dengan menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi serta verifikasi biometrik, setiap dokumen dapat dipastikan keabsahan dan identitas penandatangannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia.
HRIS Supervisor Miniso Indonesia, Syaka Safiya, mengatakan kebutuhan perusahaan terhadap solusi digital tidak hanya berorientasi pada efisiensi, tetapi juga keamanan dan kemudahan penggunaan.
"Dalam memilih mitra teknologi, kami membutuhkan solusi yang mampu mempercepat proses administrasi, mudah digunakan, serta memberikan jaminan keamanan dan kepastian hukum. VIDA Sign memberikan pengalaman penandatanganan digital yang praktis sekaligus menghadirkan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik," ujar Syaka Safiya.
Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menilai kolaborasi dengan Miniso Indonesia menunjukkan semakin besarnya kebutuhan industri terhadap teknologi digital yang mampu membangun kepercayaan dalam transaksi bisnis.
"Kami senang dapat mendukung Miniso Indonesia menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern dan aman. Transformasi digital di industri ritel bukan hanya tentang meningkatkan kecepatan proses, tetapi juga membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap aktivitas bisnis," ujar Niki.
Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Adopsi teknologi tersebut mencerminkan meningkatnya kebutuhan perusahaan terhadap solusi digital yang mampu mengintegrasikan efisiensi operasional dengan perlindungan data dan kepastian hukum.
Bagi industri ritel yang memiliki jaringan luas dan transaksi bisnis dalam jumlah besar, digitalisasi dokumen menjadi salah satu elemen penting dalam memperkuat daya saing di era ekonomi digital. Selain memangkas biaya administrasi, transformasi ini membantu perusahaan menciptakan proses bisnis yang lebih adaptif, transparan, dan siap menghadapi perkembangan teknologi.
Kolaborasi Miniso Indonesia dan VIDA Sign menjadi gambaran bahwa digitalisasi tidak hanya mengubah cara perusahaan bekerja, tetapi juga menjadi fondasi penting dalam membangun ekosistem ekonomi digital yang lebih terpercaya di Indonesia.
Jadikan Medcom.id sumber informasi pilihan Anda
