Chief Innovation Officer Mekari Brendan Rakphongphairoj mengatakan, meningkatnya penggunaan e-signature sejalan dengan tren digitalisasi yang membuat bisnis semakin paperless. Hal ini memudahkan perusahaan yang harus menandatangani puluhan dokumen.
"Bahkan, seorang sales di perusahaan asuransi mengakui bahwa ia menghabiskan 65 persen dari waktu kerjanya untuk memproses, termasuk menandatangani, perjanjian premi dengan ratusan nasabah," kata Brendan dalam keterangan tertulisnya, Jumat, 24 Februari 2023.
Ia menyebut, e-signature mengotomasi proses penandatanganan dokumen, sehingga meningkatkan efisiensi kerja pimpinan perusahaan, tim di departemen keuangan, maupun tim di departemen legal dalam menyetujui atau mengesahkan dokumen.
"E-signature bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan yang sehari-harinya harus memproses berbagai macam dokumen, termasuk perusahaan di bidang ritel, hospitality, pendidikan, serta layanan profesional seperti konsultan, business-to-business (B2B) dan teknologi," ujarnya.
Memudahkan Bisnis
Sebagai perusahaan teknologi, Mekari menyediakan Mekari Sign sebagai solusi e-signature bersertifikasi Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE). Adanya layanan ini tentu akan mempermudah penandatanganan dokumen sehingga pekerjaan menjadi lebih ringan.Pertama, e-signature mempercepat penandatanganan dokumen karena puluhan dokumen yang telah diunggah ke aplikasi bisa secara sekaligus dibubuhi tanda tangan. Aplikasi e-signature bisa menangani dokumen dengan ragam format, mulai dari PDF hingga docx.
"Salah satu perusahaan distributor alat kesehatan bahkan berhasil meningkatkan penyelesaian perjanjian kerjasama sebesar 42 persen semenjak menggunakan e-signature," kata Brendan.
| Baca juga: Produk Ini Paling Dicari di E-commerce saat Ramadan dan Menjelang Lebaran, Apa Itu? |
Kedua, aplikasi ini memudahkan permohonan tanda tangan karena akan otomatis mengirimkan notifikasi. Selain itu, e-signature juga memungkinkan semua yang terlibat untuk memantau proses penandatanganan secara real-time, sehingga mempermudah permintaan tanda tangan.
Ketiga, e-signature meniadakan ongkos pengiriman karena pembubuhan tanda tangan cukup dilakukan secara online. Dokumen bisa dikirim sekaligus secara massal, sehingga membantu perusahaan yang harus mengirim berbagai dokumen penting seperti kontrak atau faktur.
Keempat, aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang memastikan bahwa hanya pihak yang diberikan wewenang bisa mengakses dan menandatangani dokumen. Hal ini tentu akan menjamin kerahasiaan serta keamanan dari dokumen tetap terjaga.
Kelima, e-signature menyimpan semua dokumen di awan, sehingga penandatanganan dapat dilakukan secara multiplatform melalui smartphone, tablet, dan komputer. Dengan begitu, pengoperasian bisnis pun semakin tidak dibatasi oleh jarak dan waktu.
"Begitu perusahaan dan bisnis merasakan manfaat dari e-signature, mereka akan terdorong untuk secara bertahap mengadopsi teknologi pengaturan dokumen yang lebih canggih sehingga mereka akhirnya mendigitalisasi keseluruhan pemrosesan dan penyimpanan dokumen," tutupnya.
Jangan lupa ikuti update berita lainnya dan follow akun google news Medcom.id
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
