Namun, mengumpulkan film, game, acara TV, musik, eBook, dan foto hanya setengah dari perjuangan. Agar koleksi media berguna, koleksi tersebut harus terorganisir dengan baik.
Dikutip dari Kingston, artikel ini menawarkan saran tentang cara mengatur koleksi media pribadi kamu. Tips-tips ini bahkan dapat diterapkan pada file-file sehari-hari seperti dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi.
Mengapa Beralih ke Digital?
Koleksi media digital memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan koleksi media fisik.Aksesibilitas
Kemampuan untuk mengakses materi dari lokasi mana pun dengan koneksi internet.Efisiensi
Dengan alat pencarian dan metadata, koleksi digital lebih mudah dicari dan untuk mengambil item tertentu.Futureproof
Media magnetik, seperti video kaset dan pita audio, memiliki masa simpan yang terbatas, begitu juga dengan CD dan DVD yang lebih tua. Buku dan foto juga akan mengalami penurunan kualitas seiring waktu, terutama jika disimpan di tempat yang memiliki suhu dan kelembapan tinggi.Menyimpan file secara digital, dengan kemampuan untuk membuat salinan dan cadangan, berarti koleksi kamu dapat bertahan dari perjalanan waktu dan bahkan peristiwa seperti bencana alam.
Skalabilitas
Koleksi digital menawarkan batasan ruang fisik yang jauh lebih kecil dibandingkan dengan versi fisik. Koleksi atau arsip digital biasanya diorganisir melalui metadata mereka: informasi tentang asal-usul, tanggal pembuatan, format, dll.Ketika kamu membangun dan mengorganisir koleksi media digital kamu, pastikan untuk menyertakan berbagai metadata.
Metadata deskriptif
Data berguna bagi pengguna, seperti judul, pencipta, atau bahkan deskripsi.Metadata administratif rincian tentang item itu sendiri, seperti ukuran file, format file, dan tanggal digitalisasi.
Metadata teknis
Informasi tentang proses digitalisasi, seperti peralatan yang digunakan, dan resolusi file.Menyusun Sebuah Koleksi
Saat memulai koleksi kamu, pertimbangkan apa yang akan disertakan. Apakah kamu memprioritaskan foto dan video keluarga dari acara-acara spesial, seperti pernikahan dan ulang tahun yang bersejarah?Apakah kamu juga akan menyimpan foto-foto liburan? Anggota keluarga mana yang akan kamu minta untuk berkontribusi?
Apakah kamu akan memprioritaskan menambahkan file yang salinan fisiknya memburuk, atau file yang menurut kamu lebih mungkin dibutuhkan?
Berbicara tentang media fisik yang memburuk, file dalam format analog seperti kaset audio perlu didigitalkan agar menjadi bagian dari koleksi digital. Cara termudah untuk melakukan ini pada video kaset adalah dengan perangkat keras yang disebut capture card.
Menggunakan kartu tangkap dan VCR (serta kabel yang diperlukan untuk menghubungkan VCR kamu ke PC, biasanya kabel komposit-ke-HDMI) kamu dapat menggunakan OBS atau perangkat lunak setara untuk menangkap rekaman VHS.
Pertimbangan penting lainnya untuk koleksi media digital adalah format file mana yang akan digunakan dan bagaimana menangani cadangan.
Untuk format file kamu harus memilih dukungan luas dan daya tahan, seperti MP4 untuk video atau TIFF untuk gambar.
Untuk melindungi koleksi media kamu dari bencana atau masalah perangkat keras, penting untuk memiliki beberapa cadangan di lebih dari satu lokasi.
Cadangan di luar lokasi, solusi penyimpanan awan, beberapa drive NAS yang disinkronkan, atau server eksternal lainnya semuanya bisa membantu. Pastikan untuk tetap memperbarui dengan cadangan secara teratur.
Pemeliharaan Koleksi kamu
Inventaris media akan membantu kamu melacak koleksi kamu, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi file yang hilang atau rusak. Inventaris kamu harus diurutkan berdasarkan jenis (DVD, CD, kaset VHS, dll.) dan mencakup informasi yang membedakan seperti judul, tanggal pembuatan, tanggal unggah, dan lokasi, antara lain.Pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi katalog disk seperti WinCatalog (atau, bagi pengguna Mac, DiskCatalogMaker). Jika kamu menggunakan beberapa drive eksternal, drive yang dapat dilepas, atau drive jaringan, aplikasi katalog disk dapat menghemat waktu kamu.
Ini memindai semua drive kamu, membuat katalog yang dapat dicari di drive utama kamu, dan memberitahu kamu di drive mana file tersebut berada.
Kemudian kamu dapat menghubungkan drive tersebut, menghindari kebutuhan untuk menghubungkan dan mencari setiap drive secara manual. Atur pengingat bulanan untuk mengkatalog semua disk kamu.
Koleksi digital harus mudah bagi pengguna untuk mencari, menjelajah, dan mengambil file. Pastikan platform yang kamu pertimbangkan memungkinkan kamu mencari berdasarkan tanggal, penulis, kata kunci, dan mungkin juga bidang lainnya.
Ini juga merupakan ide yang baik jika orang lain akan memiliki akses ke koleksi kamu, untuk membatasi akses ke bagian-bagian tertentu dari koleksi atau kemampuan untuk mengunduh atau mengunggah file baru.
Meskipun membuat koleksi media digital bisa menyenangkan dan memuaskan, memeliharanya seiring waktu sama pentingnya untuk menjaga agar tetap berkembang. Berikut adalah pendekatan yang bagus: secara teratur periksa perangkat penyimpanan kamu untuk keausan atau kerusakan dan cadangkan data untuk mencegah kehilangan.
Jadikan kebiasaan untuk meninjau dan menghapus file yang sudah usang, duplikat, atau tidak perlu agar koleksi kamu tetap ramping dan relevan. Seiring kemajuan teknologi perangkat keras, pertimbangkan untuk meningkatkan peralatan kamu untuk kecepatan, kapasitas, daya tahan, dan efisiensi yang lebih baik.
Dengan secara proaktif memelihara baik perangkat keras maupun konten kamu, kamu akan memastikan koleksi media kamu tetap terorganisir, dapat diakses, dan berkelanjutan untuk jangka panjang.
Mengatur Koleksi kamu untuk Digunakan Keluarga
Jika koleksi media kamu akan dinikmati oleh beberapa anggota keluarga kamu, kamu mungkin ingin menyimpan file media tertentu di tempat yang tidak dapat diakses oleh anak-anak kamu.Orang tua memiliki alasan untuk lebih memilih agar anak-anak mereka tidak mendengarkan musik atau menonton film yang mereka anggap tidak pantas. Perlindungan kata sandi untuk media berperingkat PG-13 atau R adalah salah satu cara untuk menjaga koleksi kamu ramah anak.
Jangan terjebak dalam anggapan bahwa semua media dalam koleksi kamu harus diorganisir dengan cara yang sama.
Musik dapat diorganisir berdasarkan genre dan kemudian baik berdasarkan judul atau lebih mungkin, artis. Namun, tidak masuk akal untuk mengatur album foto keluarga atau video game dengan cara yang sama.
Mengurutkan berdasarkan urutan kronologis atau setidaknya memiliki itu sebagai filter yang bisa kamu gunakan untuk mengurutkan masuk akal.
Pertimbangkan opsi seperti mengurutkan berdasarkan tanggal dibuat, atau tanggal diunggah ke koleksi. Kategori organisasi lain yang sesuai adalah jenis file, peringkat usia, atau bahkan bahasa.
Keluarga multibahasa mungkin menginginkan fleksibilitas untuk memfilter media dalam bahasa Spanyol, Hindi, Korea, atau bahasa lainnya.
Filter usia berguna untuk memastikan pengguna muda tidak memiliki akses ke media yang tidak sesuai untuk usia mereka. Mengatur file dalam koleksi kamu memerlukan beberapa hal.
Hierarki folder
Folder utama kamu akan memerlukan subfolder, mungkin dengan subfoldernya sendiri.Konsistensi dalam organisasi
Koleksi media kamu mungkin memiliki ratusan, bahkan ribuan file. Jika nama file jelas, ringkas, dan konsisten, akan lebih mudah untuk menemukan file (serta memindahkan file yang tidak pada tempatnya).Pertimbangkan bagaimana kamu mengatur dokumen-dokumen sensitif, yang mungkin kamu pertimbangkan untuk disimpan di flash drive USB terenkripsi.
Kamu mungkin membuat folder terpisah untuk setiap anggota keluarga, kemudian mengkategorikan file-file di dalamnya seperti informasi pajak, pemindaian paspor dan SIM, detail cryptocurrency, informasi perbankan, catatan medis, kontrak penting, dan file-file sensitif lainnya.
Tingkat organisasi ini memastikan kamu dapat dengan cepat menemukan apa yang kamu butuhkan saat kamu membutuhkannya. Ini adalah praktik yang digunakan oleh para profesional dan pekerja pemerintah untuk mengatur file-file rahasia mereka.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
