Jakarta: Setelah merasa kelelahan selama bertahun-tahun, saya mengambil tindakan serius untuk mengotomatiskan sejumlah tugas.
| Baca juga: Benarkah Work-Life Balance Hanya Sebuah Mitos? Ini Tips Mencapai Keseimbangan Hidup |
Sejak saat itu, saya tidak lagi stres seperti sebelumnya. Saya mengotomatiskan campuran tugas terkait pekerjaan dan area dalam kehidupan pribadi saya.
Dikutip dari Make Use Of ini 6 tugas yang saya otomatisasi setiap bulan.
Pengeluaran Bulanan Berulang
Saya suka mencatat pendapatan dan pengeluaran saya untuk memastikan saya menjaga arus kas yang baik.
Sebelumnya, saya biasa menambahkan semua pengeluaran saya secara manual. Ini membuat saya stres karena saya harus selalu memastikan saya menambahkan semuanya sendiri.
Setelah mengotomatiskan pengeluaran bisnis saya sendiri untuk waktu yang lama, saya menyadari melakukan hal yang sama dengan pengeluaran pribadi saya akan menghemat lebih banyak waktu.
Biaya bulanan tetap, seperti sewa dan langganan perangkat lunak saya, sekarang diatur sebagai berulang. Saya kemudian hanya perlu menambahkan hal-hal yang lebih mendadak.
Saya melacak pengeluaran bulanan saya dengan Spendee, yang juga memiliki fitur yang memungkinkan kamu mengintegrasikan bank kamu untuk mengotomatiskan semuanya. Satu-satunya alasan saya tidak menggunakan alat ini adalah karena layanan perbankan yang saya gunakan tidak terdaftar.
Pemindaian Malware
Meskipun memindai malware tentu saja penting, itu bukan sesuatu yang ingin saya habiskan banyak waktu saya untuk melakukannya.
Namun, ini menjadi masalah ketika saya tidak memindai perangkat saya selama beberapa bulan. Meskipun tidak ada yang terjadi selama periode ini, saya dengan cepat menyadari bahwa saya telah menempatkan diri saya dalam bahaya yang tidak perlu.
Sejak mengotomatiskan pemindaian malware, komputer saya sekarang mencari ancaman setiap hari.
Saya menggunakan Malwarebytes dan cukup puas dengan itu, tetapi pada saat yang sama, ada berbagai alternatif hebat untuk Malwarebytes Premium. Misalnya, saya akan mempertimbangkan Windows Defender jika saya memiliki komputer Windows.
Cadangan File
Sangat mudah untuk dengan cepat mengatur strategi cadangan data, dan salah satu cara utama saya melakukannya adalah dengan mengotomatiskan cadangan file saya.
Sebelumnya, saya biasa mencadangkan konten kapan pun saya mau. Namun, hal ini selalu membuat saya berada dalam posisi rentan terhadap kemungkinan sesuatu yang salah. Jika itu terjadi, saya akan kehilangan semua file dan folder penting saya.
Saya terutama menggunakan iCloud untuk mencadangkan file saya secara otomatis. Yang perlu saya lakukan hanyalah pergi ke pengaturan iPhone atau iPad saya dan mengaktifkan fitur Cadangkan [Perangkat] ini. Karena saya merasa kuota gratis 5GB terlalu terbatas, saya meningkatkan ke iCloud+ dan tidak menyesali keputusan tersebut.
Dengan komputer saya, saya bisa menggunakan Time Machine untuk secara otomatis mencadangkan perangkat saya secara umum. Melakukannya berarti saya memiliki lebih sedikit yang perlu dikhawatirkan jika sesuatu berjalan tidak sesuai rencana, dan saya dapat dengan cepat memulihkan komputer saya jika saya perlu menghapus semuanya karena alasan apa pun.
Jadwal Kalender
Dulu saya sering mengubah jadwal saya setiap minggu dengan alasan "ya, saya hanya ingin mengubah suasana dan membuatnya menarik".
Namun, saya telah belajar dari pengalaman bahwa tidak memiliki rutinitas yang konsisten membuat mendapatkan hasil yang saya inginkan menjadi 10 kali lebih sulit. Selain itu, saya membuat diri saya stres tanpa alasan.
Saya sekarang telah mengotomatiskan sebagian besar jadwal kalender saya dengan menambahkan rutinitas yang jelas yang bisa saya ikuti setiap minggu dengan perubahan minimal.
Namun, saya juga mengerti bahwa terkadang saya perlu menambahkan hal-hal dengan pemberitahuan singkat. Dengan email saya, sangat mudah untuk menambahkan acara dari Gmail ke Google Calendar. Saya harus mengaktifkan ini di pengaturan saya karena tidak diaktifkan secara default (saya tinggal di UE).
Alat seperti Zapier juga berguna untuk menambahkan acara ke kalender saya, yang juga merupakan salah satu alat produktivitas email terbaik untuk menghemat waktu.
Penyelesaian Tugas
Saya biasanya menggunakan alat manajemen proyek untuk melacak tugas harian dan tugas-tugas yang lebih besar. Tapi meskipun mereka bagus untuk menempatkan semuanya di satu tempat, saya selalu lupa menandai tugas sebagai selesai. Ini akan mengarah pada daftar panjang di mana saya harus menghapus semuanya sendiri.
Untuk mengatasi masalah ini, saya mengatur penyelesaian tugas otomatis. Setiap kali saya memicu sesuatu (misalnya, menerbitkan artikel), saya dapat menandai proyek saya sebagai selesai. Banyak alat manajemen proyek mengharuskan kamu membayar untuk fitur seperti ini, tetapi saya menggunakan Zapier untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Selain mengotomatiskan tugas di berbagai alat perangkat lunak, juga dimungkinkan untuk mengotomatiskan tugas harian di Windows 11 dan di sistem operasi lainnya.
Mode Fokus Telepon
Mode Fokus adalah salah satu cara terbaik saya untuk menghentikan diri saya dari terganggu saat bekerja. Untuk menghemat waktu, saya mengotomatiskan kapan saya ingin masing-masing diaktifkan. Aktivasi berbasis waktu bisa berfungsi, tetapi Mode Fokus berbasis lokasi jauh lebih baik bagi saya.
Dengan fitur ini, saya bisa mengaktifkan Mode Fokus kerja saya ketika saya tiba di ruang kerja bersama dan Mode Fokus olahraga ketika saya berada di gym saya. Ini memerlukan waktu yang sangat sedikit untuk diatur, dan dari pengalaman saya, ini telah menjadi pengubah permainan yang lengkap.
Mengotomatiskan tugas harian saya telah membuat menghindari kelelahan jauh lebih mudah, dan beberapa perubahan sederhana telah menghasilkan peningkatan signifikan dalam kesejahteraan saya secara keseluruhan. Saya juga lebih produktif, yang merupakan hasil sampingan yang baik.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
