Flowchart adalah alat komunikasi visual penting yang digunakan oleh siapa pun yang terlibat dalam perencanaan, pengorganisasian, dan peningkatan proses.
| Baca juga: Apa Itu Flowchart dan Bagaimana Cara Membuatnya |
Flowchart dapat digunakan oleh berbagai orang di berbagai industri baik Anda seorang insinyur, pelajar, desainer, pemimpin, atau anggota tim.
Manfaat Flowchart
Flowchart atau bagan alur membantu kita mengatur pikiran, ide, dan proses kita. Dengan alat bantu visual sederhana sebagai pengganti jargon yang rumit, flowchart membantu menyederhanakan komunikasi yang efektif.Bagan alur yang terorganisasi dengan baik disajikan secara logis, yang memungkinkan pemangku kepentingan dan anggota rapat memahami alur suatu proses dengan lebih efisien.
Aspek logika bagan alur juga memungkinkan setiap orang dengan mudah menemukan langkah-langkah yang tidak perlu dalam suatu proses yang dapat membantu dalam pemecahan masalah.
Bagan alur berfungsi sebagai dokumentasi yang baik. Saat menggunakan bagan alur selama sesi papan tulis, anggota dapat dengan mudah menyimpan apa yang telah mereka hasilkan selama rapat sebagai referensi visual yang sangat baik.
Berbagai jenis flowchart
Tersedia berbagai macam diagram alir, tetapi memilih yang tepat sangatlah penting. Berikut ini adalah beberapa jenis standar:Flowchart keputusan
Flowchart keputusan menyajikan langkah-langkah yang diambil untuk mendukung keputusan tertentu. Flowchart ini merupakan jenis yang sering digunakan dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang memetakan tindakan dan hasil yang diprediksi.Flowchart proses
Flowchart proses atau diagram swimlane memvisualisasikan langkah-langkah yang perlu diambil secara berurutan untuk mencapai hasil atau keluaran tertentu.Pada dasarnya juga dapat mencakup keputusan yang perlu dibuat pada setiap langkah, orang-orang yang terlibat dalam setiap tahap, durasi setiap langkah, dll.
Flowchart ini cocok digunakan dalam proses pembuatan pakaian dari penerimaan pesanan hingga pengiriman pakaian jadi.
Flowchart produk
Flowchart produk memungkinkan pengembang produk dan manajer proyek untuk tetap mengikuti proses pengembangan produk baru mulai dari ide, desain, prototipe, hingga implementasi.Cara membuat flowchart di Canva
Anda bisa gunakan Canva untuk membuat flowchart yang menarik. Ini tahapannya.-Masuk ke Canva. Cari ‘flowchart’, ’flowchart templates’, atau ‘whiteboard templates’ untuk menemukan yang cocok.
-Sesuaikan template Anda. Pembuat flowchart Canva memiliki ribuan elemen grafis yang dapat Anda gunakan untuk mengilustrasikan detail pada flowchart Anda.
-Anda bisa menggunakan berbagai simbol flowchart universal, seperti bentuk Persegi Panjang yang digunakan untuk mewakili langkah dalam proses. Bentuk Oval atau Pil yang digunakan untuk mewakili awal atau akhir suatu proses Bentuk Berlian yang digunakan untuk mewakili keputusan. Sementara itu bentuk kajaran Genjang digunakan untuk mewakili input atau output.
- Sesuaikan warna dan font Anda dengan menggunakan kombinasi warna kontras tinggi dan font yang sederhana dan mudah dibaca.
-Anda dapat mengontrol akses anggota tim, menetapkan tugas, dan mendapatkan umpan balik atau komentar langsung di papan tulis atau proyek desain.
-Simpan dan publikasikan.
Setelah selesai membuat diagram alur, Anda dapat menyimpannya untuk referensi di masa mendatang di akun Canva. Unduh visual Anda dan gunakan pada produk cetak seperti poster, infografis, dan pamflet.
Anda juga dapat menunjukkan ini kepada berbagai pemangku kepentingan dalam rapat atau acara dengan fitur Canva Present.
Flowchart yang baik dapat mempermudah komunikasi Anda, tetapi diagram alur yang tidak jelas hanya akan membingungkan dan mengacaukan alur Anda.
Tips flow chart yang baik
Gunakan satu halaman untuk memvisualisasikan data atau proses Anda dan membantu Anda melihat langkah-langkah dan tahapan secara menyeluruh.Anda harus memaksimalkan penggunaan simbol serta menjaga teks Anda tetap pendek dan menggunakan font yang mudah dibaca.
Sebaiknya jangan membebani bagan alur Anda dengan tumpukan informasi. Satu-satunya hal penting yang perlu diingat adalah membuatnya tetap sederhana dan konsisten.
Jika Anda menggunakan panduan Anda sendiri, pastikan untuk menyediakan legenda yang mudah dipahami bagi anggota Anda sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama. Warna yang kontras akan membuat bagan alur Anda menarik secara visual, mudah diikuti dan dipahami.
Pembuat flowchart harus mewujudkan hal ini dengan memanfaatkan garis dan anak panah yang sederhana mengalir dari kiri ke kanan. Anda harus menggunakan anak panah jalur terpisah untuk mengilustrasikan keputusan dengan jelas.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
