Ini mengartikulasikan tujuan proyek, visi, dan langkah-langkah rinci yang diperlukan untuk mencapainya pada dasarnya, berfungsi sebagai peta jalan menuju keberhasilan proyek kreatif.
Dokumen ini juga memastikan semua pemangku kepentingan menyadari tanggung jawab mereka dan menyediakan titik referensi pusat untuk pertanyaan dan permintaan.
Kejelasan ini sangat berharga untuk memfasilitasi pergeseran yang lancar, terutama ketika beberapa tim terlibat.
Meskipun biasanya hanya satu atau dua halaman panjangnya, brief kreatif sangat penting untuk menyelaraskan semua pihak yang terlibat sejak awal proyek.
Platform kolaboratif, seperti Canva, memungkinkan pembuatan brief yang menjaga semua pemangku kepentingan berada pada halaman yang sama dari awal hingga akhir.
Oleh karena itu, sangat penting bahwa brief kreatif diselesaikan dan disetujui oleh semua pemangku kepentingan selama fase inisiasi proyek.
Siapa yang Menulis Brief Kreatif?
Tanggung jawab untuk menulis brief kreatif tergantung pada hubungan profesional antara para pemangku kepentingan. Umumnya, ini adalah klien yang mendekati agensi kreatif atau, dalam organisasi yang lebih besar, perusahaan yang melibatkan tim kreatif internalnya.Dalam kedua skenario tersebut, para pemangku kepentingan yang memiliki pengetahuan dan pemahaman paling mendalam tentang sifat proyek dan harapan klien biasanya bertanggung jawab untuk menyiapkan brief kreatif.
Agensi:
Untuk agensi kreatif yang bekerja dengan klien, direktur kreatif dan manajer akun atau eksekutif yang langsung berkolaborasi dengan klien akan bekerja sama untuk menulis brief.
Sebelum menyusun dokumen, manajer akun atau eksekutif harus terlebih dahulu mendiskusikan kebutuhan, harapan, anggaran yang tersedia, dan tenggat waktu yang diinginkan oleh klien.
Tim Kreatif Internal:
Direktur kreatif dan manajer proyek bertanggung jawab untuk menyiapkan brief dengan berkonsultasi dengan klien internal. Karena semua pemangku kepentingan yang terlibat sudah familiar dengan merek dan tujuan perusahaan, proses penulisan brief ini cenderung lebih lancar.
Pertanyaan Kunci yang Harus Diajukan Saat Mengembangkan Brief Kreatif
Saat menulis brief kreatif, mengajukan pertanyaan spesifik memastikan kontennya jelas dan ringkas. Selama diskusi dengan pemangku kepentingan untuk mengembangkan brief, penting untuk mengangkat hal-hal berikut.
Apa pesan utama dari proyek ini?
Pernyataan tunggal ini merangkum inti proyek menjadi ajakan langsung yang memotivasi bagi audiens, membantu menyempurnakan pesan dan nada di kemudian hari.
Nilai apa yang ditambahkan proyek ini kepada bisnis?
Ini menentukan bagaimana proyek tersebut selaras dengan tujuan jangka panjang keseluruhan perusahaan dan apakah keberhasilannya akan mendukung tujuan tersebut serta berkontribusi pada penguatan merek.
Siapa pesaing kamu, dan apa yang telah mereka lakukan?
Menganalisis pesaing memberikan konteks mengenai keberhasilan dan kegagalan mereka. Wawasan ini membantu kamu mengidentifikasi strategi efektif yang dapat diterapkan dan jebakan yang harus dihindari.
Cara Menulis Brief Kreatif yang Efektif
Terlepas dari sifat proyek, brief kreatif yang efektif harus mengandung elemen-elemen kunci tertentu. Pertimbangkan untuk menggunakan template brief kreatif dari platform seperti Canva, yang mencakup komponen yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.Belajar cara menulis brief dengan efektif memastikan proyek kreatif kamu dimulai dengan langkah yang tepat, dengan setiap pemangku kepentingan selaras untuk penyelesaian yang sukses.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis brief kreatif yang efektif.
Kumpulkan Masukan dari Setiap Pemangku Kepentingan
Klien harus dengan jelas menggambarkan bisnis mereka, audiens target, peran proyek dalam merek dan kesuksesan mereka, serta hasil yang mereka inginkan. Tim kreatif kemudian menggunakan desain dan salinan yang cerdas untuk strategi komunikasi yang efektif. Manajer akun dan eksekutif menjembatani kedua sisi, mengkonsolidasikan harapan dan tanggung jawab.
Pilih Template Brief Kreatif
Setelah pengarahan kreatif awal, kamu dapat mulai menyusun elemen-elemen berdasarkan apa yang telah dibahas dan disepakati. Pilih template dari pembuat dokumen seperti Canva dan sesuaikan template brief kreatif gratis untuk menangkap ide dan visi visual kamu. Jadilah sejelas dan se-spesifik mungkin di setiap bagian. Ingat, pada tahap ini, ringkasan kemungkinan akan berkembang melalui tinjauan lebih lanjut dan diskusi di antara para pemangku kepentingan.
Menyelesaikan Detail
Berdasarkan tujuan proyek, audiens target yang ditentukan, strategi distribusi, dan pedoman merek klien, tim kreatif sekarang mengembangkan pesan dan nada untuk aset yang akan disampaikan. Direktur kreatif dan/atau manajer proyek membimbing tim dalam mengembangkan detail desain visual dan spesifikasi salinan yang mendukung tujuan proyek. Mereka juga harus berkonsultasi dengan tim kreatif tentang jadwal yang wajar untuk melaksanakan setiap tugas kreatif.
Identifikasi Pemangku Kepentingan
Saat mencantumkan para pemangku kepentingan yang terlibat dalam ringkasan kreatif, peran dan tanggung jawab mereka juga harus disertakan. Rencana pengendalian perubahan juga harus diuraikan, memastikan proses persetujuan yang jelas untuk setiap modifikasi di masa depan.
Buatlah Garis Waktu Proyek
Tentukan tanggal dan tenggat waktu untuk setiap tahap proyek. Alokasikan waktu yang cukup untuk setiap fase guna memastikan hasil yang berkualitas. Harus ada cukup ruang untuk tinjauan dan edit yang diperlukan. Ini sangat penting ketika produksi aset fisik perlu dialihdayakan, seperti bekerja dengan percetakan untuk iklan cetak.
Izinkan Tinjauan Pemangku Kepentingan
Setelah draf brief kreatif kamu selesai, bagikan kepada semua pemangku kepentingan untuk mengumpulkan umpan balik mereka. Ini memungkinkan setiap perubahan antara pengarahan awal dan pengajuan draf untuk ditangani dan diintegrasikan. Bersiaplah agar langkah ini terjadi beberapa kali. Namun, manajer akun dan eksekutif harus tegas mengenai jumlah revisi yang diizinkan untuk mencegah komentar dan perubahan bolak-balik yang tak berujung yang dapat menunda mulai dan menyelesaikan proyek.
Selesaikan Brief Kreatif
Setelah mengumpulkan umpan balik dan melakukan edit yang diperlukan, finalisasi brief kreatif kamu dan bagikan kepada semua pemangku kepentingan. Jelaskan dengan tegas bahwa semua pihak yang terlibat harus mengikuti brief tersebut dengan ketat. Setiap perubahan atau penyimpangan dari pedoman tersebut harus melalui proses persetujuan yang diuraikan dalam rencana kontrol perubahan dokumen.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
