Jakarta: Menunda-nunda bukan sekadar kebiasaan buruk, melainkan gaya hidup yang selama bertahun-tahun yang harus kamu coba hilangkan.
Setelah begadang dan melewati tenggat waktu yang tak terhitung jumlahnya, saya menyadari bahwa teknologi dapat mengatasi kebiasaan menunda-nunda. Dikutip dari Make Use Of ini cara mengatasi penundaan dengan menggunakan teknologi.
| Baca juga: Komdigi: Roadmap AI Indonesia Disiapkan, Bakal Rampung 3 Bulan Lagi |
Memahami Pemicu Penundaan
Sebelum mulai mengatasi masalah penundaan, pertama-tama kamu harus memahami apa yang sedang terjadi. Pemicu saya biasanya universal, seperti yang saya dengar dari orang lain, dimulai dengan sekadar merasa kewalahan.
Jika saya memiliki terlalu banyak tugas, saya sering kali membeku dan malah beralih ke sesuatu seperti menonton Netflix alih-alih menyelesaikan satu item dalam daftar tugas saya.
Lalu, ada masalah perfeksionisme saya, yang berarti bahwa jika saya merasa tidak dapat melakukan sesuatu dengan sempurna, saya mungkin tidak akan melakukannya sama sekali.
Dan, akhirnya, ada aliran gangguan yang tak ada habisnya. Antara Youtube, TikTok, Netflix, dan lainnya, tetap fokus bukanlah tugas yang mudah.
Teknologi, tentu saja, berperan dalam kekacauan ini. Ada algoritme yang terus-menerus memberi saya hiburan saat saya perlu menjadi produktif, dan ketergantungan saya pada perangkat berubah menjadi siklus menggulir secara kompulsif.
Mengubah Teknologi Menjadi Alat Produktivitas
Teknologi adalah salah satu pemicu terbesar saya, tetapi dengan demikian, saya tahu jika saya menggunakannya dengan cara yang benar, teknologi juga bisa menjadi alat saya yang paling besar dan paling membantu. Tetapi terserah saya untuk mencari tahu mana yang harus digunakan, dan bagaimana.
Alat Manajemen Waktu
Manajemen waktu selalu menjadi kelemahan saya, tetapi Google Calendar, Trello, dan Notion telah menjadi tiga serangkai aplikasi manajemen waktu saya untuk mengatur waktu.
Google Calendar adalah yang paling sering saya gunakan–saya membatasi waktu untuk semuanya, mulai dari tenggat waktu kerja hingga waktu senggang, jadi tidak ada tugas yang terasa terlalu besar atau terlalu samar.
Trello membantu saya menjaga proyek-proyek yang lebih "berhubungan dengan pekerjaan" tetap pada jalurnya dengan memungkinkan saya membaginya menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti yang terasa dapat dilakukan.
Saya juga menggunakan Notion untuk memetakan tujuan-tujuan saya yang lebih besar dan berjangka panjang serta apa pun yang telah saya pelajari selama tinjauan pagi saya yang biasa sehingga saya dapat menyelaraskannya dengan apa yang saya lakukan setiap hari.
Dengan menyimpan semuanya di tiga tempat ini, saya dapat menciptakan sistem yang cukup kedap udara sehingga lebih sulit untuk menunda-nunda daripada menindaklanjutinya.
Aplikasi Peningkat Fokus
Meskipun menjaga keteraturan adalah langkah pertama dalam mengubah penundaan menjadi produktivitas, sebenarnya tetap fokus adalah hal yang sangat berbeda. Di sinilah aplikasi seperti Forest, Freedom, dan Pomodoro yang setia hadir.
Forest, misalnya, membuat konsentrasi saya menjadi seperti permainan. Ketika saya fokus pada suatu tugas, saya juga menumbuhkan pohon digital, memotong fokus itu dan pohon itu pun mati.
Ya, sekarang saya bertanggung jawab secara emosional atas sebatang pohon kecil, dan percayalah, benda ini berhasil. Saya belum pernah merasa sedekat ini dengan "benda" digital sejak Tamogatchi ada. Ditambah lagi saya bisa mendapatkan koin digital yang digunakan untuk menanam pohon sungguhan, dan saya menyebutnya sama-sama menguntungkan.
Ada juga aplikasi Freedom, yang akan memblokir situs web dan aplikasi yang mengganggu selama jam yang kamu tentukan. Sangat merendahkan hati ketika kamu menyadari seberapa sering kamu mencoba membuka X atau Youtube, hanya untuk disambut dengan pesan "Diblokir!".
Dan kemudian ada teknik Pomodoro, kiat produktivitas yang menggabungkan semburan kerja terfokus (biasanya sekitar 25 menit) dengan istirahat pendek. Saya memadukannya dengan pengatur waktu, dan voila–saya mengkondisikan diri saya untuk bekerja secara produktif dengan mengetahui bahwa ada waktu istirahat hanya beberapa menit lagi. Alat-alat ini tidak hanya membantu saya fokus, tetapi juga membuat segalanya sedikit menyenangkan, yang saya pelajari sangat membantu dalam memerangi penundaan. Penguatan Positif dengan Teknologi
Salah satu penolong tak terduga dalam perjalanan produktivitas saya adalah aplikasi pelacak kebiasaan seperti Habitica. Habitica mengubah tugas atau tujuan harian saya menjadi permainan peran kecil yang lucu di mana menyelesaikan berbagai tugas akan menghasilkan hadiah untuk avatar virtual saya.
Dan kemenangan kecil ini bertambah dengan cepat. Saya bisa mendapatkan pakaian dan perlengkapan baru untuk karakter saya, yang membantu saya memvisualisasikan tidak hanya tujuan saya tetapi juga di mana saya berada dalam perjalanan saya. Melihat kemajuan saya dari waktu ke waktu telah mengubah permainan, terutama karena saya dapat melihat seberapa banyak saya meningkat.
Membangun Kebiasaan yang Lebih Baik dengan Teknologi
Seiring berjalannya waktu, perangkat-perangkat ini tidak hanya membantu menyelesaikan tugas, tetapi juga mengubah kebiasaan. Sistem perangkat teknologi yang terhubung membantu menghilangkan kelelahan dan gangguan dalam mengambil keputusan.
Tugas mengalir seperti jarum jam, dan karena semuanya berjalan dengan sempurna karena saya tidak merasa terburu-buru atau kewalahan seperti sebelumnya. Ditambah lagi adanya perubahan dalam pola pikir saya. Alih-alih memandang teknologi sebagai kebiasaan yang buruk, saya melihatnya sebagai perangkat yang ampuh untuk kebaikan.
Hal ini mengubah perfeksionisme saya menjadi tidak seburuk dulu. Berkat perangkat-perangkat ini yang mendorong saya untuk memulai dari hal kecil dan berfokus pada kemajuan daripada kesempurnaan, saya belajar untuk memprioritaskan momentum daripada kesempurnaan.
Sistem yang saya terapkan membuat penundaan benar-benar terasa membosankan. Dan mengingat betapa saya suka menjaga agar segala sesuatunya tetap berjalan, saya menganggapnya sebagai sebuah kemenangan.
Sebenarnya tidak ada pendekatan yang cocok untuk semua orang dalam mengatasi penundaan. Apa yang berhasil bagi saya mungkin tidak berhasil bagi semua orang, tetapi saya dapat mengatakan bahwa mengubah teknologi yang dulunya memungkinkan saya menunda-nunda pekerjaan menjadi produktivitas telah menjadi transformasional.
Tentu, saya terkadang mengalami kegagalan atau hari ketika penolakan terasa lebih kuat daripada kemajuan, tetapi dengan alat-alat ini, saya selalu tinggal mengklik sekali untuk kembali ke jalur yang benar.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
