Ilustrasi pembawa acara. DOK Freepik

Contoh Penyambutan Acara dan Rundownnya

Renatha Swasty • 12 Desember 2024 23:08

Jakarta: Mengelola kunjungan tamu dalam acara resmi membutuhkan persiapan matang. Sebagai pengelola acara, penting buat kamu menyusun agenda sistematis untuk memastikan kegiatan berjalan lancar dan memberikan manfaat maskimal bagi kedua belah pihak.

Dalam artikel ini bakal dibahas cara membuat penyambutan acara serta rundownya dikutip dari Buku Anti Panik Berbicara Di Depan Umum oleh Asti Musman:

Sebagai contoh, Rumah Sakit Umum Mitra Sehat baru-baru ini menerima kunjungan studi banding dari Rumah Sakit Ibu dan Anak. Berikut susunan acara dan panduan pelaksanaan kegiatan tersebut:

Rundown Acara

Susunan Acara Penerimaan Kunjungan Studi Banding Rumah Sakit Umum Mitra Sehat

08.00: Safety Briefing
08.15: Profil Rumah Sakit Mitra Sehat
08.25: Pembukaan, MC
08.30: Doa
08.40: Sambutan Direktur Utama RS Mitra Sehat
08.50: Sambutan Direktur RS Ibu dan Anak
09.00: Pemberian cenderamata secara simbolis
10.05-10.15: Coffee Break, MC
10.15-10.30: Kunjungan ke lapangan, Koordinator
10.30-11.30: Ruang SIMRS, TI
11.30-11.45: Diskusi, Tim Akreditasi
11.45: ISHOMA

Sambutan dan simbolisasi kerja sama

Sambutan Direktur Rumah Sakit Mitra Sehat:

Dalam sambutannya, Direktur RS Mitra Sehat menyampaikan rasa syukur dan terima kasih atas kunjungan pihak RS Ibu dan Anak. "Kami berharap kunjungan ini menjadi momen penting untuk meningkatkan kerja sama dan mempererat hubungan baik di antara kita".

Sambutan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak:

Direktur RS Ibu dan Anak juga menyampaikan apresiasi atas penerimaan yang hangat. "Kunjungan ini diharapkan memberikan manfaat besar dalam berbagi informasi terkait pelayanan kesehatan".

Sebagai simbol persahabatan dan kerja sama, pihak RS Ibu dan Anak menyerahkan cenderamata kepada RS Mitra Sehat. Penyerahan ini menjadi momen penting yang melambangkan hubungan baik kedua institusi.

Panduan acara oleh MC

MC memandu acara dengan profesionalisme tinggi, mulai dari pembukaan hingga penutupan. Setiap agenda dijelaskan rinci, memastikan peserta memahami tujuan dan alur acara.

Pembukaan: MC menyambut tamu dengan hangat dan menjelaskan agenda kegiatan
Coffee Break: Peserta dipersilakan menikmati waktu istirahat sebelum melanjutkan kunjungan ke lapangan
Kunjungan Lapangan: Peserta diajak melihat langsung fasilitas RS Mitra Sehat
Diskusi: Kegiatan ini bertujuan untuk mendalami hasil kunjungan dan membahas rencana kerja sama
Penutupan: Acara diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada rombongan tamu.

Acara ini berhasil memberikan pengalaman yang bermanfaat bagi kedua rumah sakit dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan. Semoga Membantu! (Suchika Julian Putri)

Cek Berita dan Artikel yang lain di

Google News

Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id

(REN)