Jangan Keliru! Begini Cara Pengisian PDSS untuk SNBP 2026

Jakarta: Memasuki bulan Januari 2026 berarti gerbang menuju Perguruan Tinggi Negeri (PTN) resmi dibuka. Tahapan pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) sudah bisa dilakukan.
 
Pengisian PDSS memerlukan ketelitian dari pihak sekolah sebagai langkah awal dalam Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP) 2026. Data-data yang dimasukkan ke dalam PDSS harus tepat dan akurat.
 
Kesalahan sekecil apa pun dapat berakibat fatal dan menyebabkan siswa tidak bisa melanjutkan proses SNBP. Selain itu, sekolah juga harus memperhatikan tenggat waktu pengisian.

Hal tersebut perlu dilakukan untuk menghindari kendala teknis yang terjadi pada sistem di hari terakhir. Sebelum mengetahui cara pengisian PDSS untuk SNBP 2026, yuk simak apa itu PDSS dan jadwal registrasi akun SNPMB terlebih dahulu.

Apa itu PDSS?

PDSS merupakan basis data resmi yang menyimpan rekam jejak kinerja sekolah dan rapor siswa yang memenuhi syarat untuk mengikuti SNBP. Pengisian data di PDSS dilakukan oleh sekolah, bukan oleh siswa. Maka dari itu akurasi data yang diunggah sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah. 
 
Sekolah yang akan mengisi PDSS harus menggunakan kurikulum yang mengikuti standar kurikulum nasional, meliputi Kurikulum 2006 (KTSP), Kurikulum 2013, dan Kurikulum Merdeka, baik untuk sistem paket maupun sistem SKS. Selain ketiga kurikulum ini maka sekolah tidak bisa mengisi data di PDSS. 
 
Data yang diisi oleh sekolah dalam PDSS, yaitu identitas sekolah, daftar siswa yang eligible, hingga nilai rapor siswa dari semester 1 sampai semester 5. Data-data tersebut kemudian akan diverifikasi oleh siswa menggunakan akun SNPMB sebelum digunakan sebagai syarat SNBP.
 
Oleh karena itu, sekolah diimbau teliti dalam mengisi data pada PDSS. Pengisian data yang tidak lengkap dan tidak akurat akan berimbas pada proses SNBP.

Jadwal Registrasi Akun SNPMB dan PDSS

1. Registrasi Akun SNPMB Sekolah: 5-26 Januari 2026
2. Registrasi Akun SNPMB Siswa:

1. Jalur SNBP: 12 Januari-18 Februari 2026
2. Jalur SNBT: 12 Januari-7 April 2026

3. Pengisian PDSS oleh Sekolah: 5 Januari-2 Februari 2026
   

Cara pengisian PDSS

Melansir laman resmi SNPMB, pengisian PDSS dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu manual dan menggunakan E-Rapor, berikut langkah-langkahnya:

Secara Manual

1. Login pada https://pdss.snpmb.id dengan menggunakan akun yang telah terdaftar di Portal SNPMB
2. Cek profil sekolah pada sidebar Profil menu Profil yang berisikan Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah. Data profil sekolah ini diambil dari Portal SNPMB
3. Definisikan jenis kelas yang ada pada sekolah Anda pada menu Jenis Studi & Kuota. Data jurusan ini diambil dari Portal SNPMB. Pastikan Anda sudah memilih jenis kelas untuk setiap jurusan yang sudah didefinisikan
4. Isi data operator sekolah secara lengkap sesuai dengan kolom yang disediakan
5. Finalisasi data sekolah Anda pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Sekolah”
6. Tambahkan siswa eligible yang memiliki nilai TKA lengkap pada sidebar Siswa. Anda dapat menambahkan satu per satu siswa per jurusan dengan mengisikan NISN
7. Data NISN ini didapatkan langsung dari Portal SNPMB. Selain itu, Anda juga dapatmenambahkan siswa per jurusan dengan melakukan impor data
8. Finalisasi data siswa pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Siswa”
9. Sekolah mendefinisikan kurikulum setiap semester tingkat sejumlah dengan total semester yang harus ditempuh siswa dikurangi 1 semester yang sedang berjalan. Mohon perhatikan bahwa setiap jurusan jenis studi yang didefinisikan pada tahapan sebelumnya harus didefinisikan kurikulumnya juga. Akan ada perbedaan cara pengisian untuk sekolah yang menerapkan Kurikulum Merdeka dengan Kurikulum 2013
10. Definisikan mata pelajaran setiap semester tingkat. Lakukan finalisasi data kurikulum. Mohon pastikan Anda sudah benar dalam pengisian sebelum melakukan finalisasi
11. Tahapan selanjutnya adalah mengisikan jenis studi setiap Siswa Eligible per Jurusan
12. Isikan nilai per siswa per semester tingkat dengan mata pelajaran yang telah didefinisikan sebelumnya. Anda dapat melakukan pengisian nilai per siswa atau secara bulk upload.
13. Lakukan finalisasi nilai. Mohon pastikan Anda sudah melakukan pengisian dengan benar sebelum melakukan finalisasi ini karena finalisasi data nilai tidak dapat dibatalkan
14. Setelah finalisasi nilai dilakukan, sekolah dapat mencetak bukti finalisasi PDSS pada sidebar Finalisasi kemudian menu Tanda Bukti Finalisasi.
15. Anda masih dapat melakukan pembatalan finalisasi data sekolah, siswa eligible, dan kurikulum dengan syarat finalisasi data nilai/akhir belum dilakukan

Menggunakan E-Rapor

1. Login pada https://pdss.snpmb.id dengan menggunakan akun yang telah terdaftar di Portal SNPMB
2. Cek profil sekolah pada sidebar Profil menu Profil yang berisikan Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah. Data profil sekolah ini diambil dari Portal SNPMB
3. Ubah cara pengisian pada sidebar Profil menu e-Rapor. Silakan tekan tombol Gunakan pada tabel berjudul “Penggunaan Data e-Rapor”
4. Finalisasi data sekolah Anda pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Sekolah”
5. Tambahkan siswa eligible yang memiliki nilai TKA lengkap pada sidebar Siswa. Silakan ditambahkan satu per satu siswa per jurusan dengan mengisikan NISN. Data NISN ini didapatkan langsung dari Portal SNPMB. Pada sekolah yang menggunakan e-Rapor ini, proses penambahan siswa eligible dapat dilakukan satu per satu atau dengan bulk menggunakan file csv yang disediakan
6. Akan terdapat kolom status pada tabel “Daftar Siswa” yang menginformasikan proses penarikan data dari e-Rapor dengan status “Sedang diproses” atau “Sukses”
7. Setelah semua status penarikan data Sukses, maka nilai siswa secara otomatis akan terisi sesuai dengan isian yang dilakukan pada sistem e-Rapor. Anda dapat mengecek isiannya pada sidebar Siswa pada menu Nilai Siswa atau melakukan Ekspor Data. Sebagai catatan, isian mata pelajaran dan nilai pada PDSS tidak dapat diubah. Jika masih ada yang tidak tepat, silakan melakukan perbaikan pada sistem e-Rapor
8. Lakukan finalisasi data nilai setelah memastikan isian nilai setiap siswa sudah sesuai
9. Setelah finalisasi nilai dilakukan, sekolah dapat mencetak bukti finalisasi PDSS pada sidebar Finalisasi kemudian menu Tanda Bukti Finalisasi

Itulah langkah-langkah pengisian PDSS untuk SNBP 2026 yang perlu diperhatikan. Pastikan tidak ada kesalahan dalam mengisi PDSS agar proses seleksi menuju PTN impian dapat berjalan dengan baik. Selamat berjuang! (Talitha Islamey)
 
Cek Berita dan Artikel yang lain di

Google News