Di tengah tren kerja digital dan transaksi online yang terus meningkat, aplikasi tanda tangan elektronik menjadi solusi penting untuk memastikan dokumen tetap sah, aman, dan mudah diakses kapan saja.
Mulai dari kebutuhan pribadi, bisnis kecil, hingga perusahaan besar, penggunaan tanda tangan digital kini semakin populer karena mampu mempercepat proses administrasi dan menghemat waktu.
Namun, pengguna juga perlu memilih platform yang aman dan legal, terutama yang sudah tersertifikasi resmi dan bersertifikat Komdigi.
| Baca juga: Mudik Tenang, Urusan Kerja Beres! Pakai Tanda Tangan Digital |
Melansir laman Peruri, berikut 10 rekomendasi aplikasi tanda tangan elektronik terbaik yang bisa jadi pilihan untuk kebutuhan dokumen digital sehari-hari
1. Sign It (PT Peruri Digital Security)
Sign It adalah platform lokal Indonesia yang menyatukan E-Signature, E-Meterai, dan TERA (E-Stamp) dalam satu aplikasi – Cocok untuk dokumen resmi Indonesia.Sign It merupakan produk digital dari dari PT Peruri Digital Security, anak perusahaan Perum Peruri, lembaga resmi yang mencetak dokumen dan identitas negara seperti uang, paspor, serta sertifikat keamanan tinggi. Karena itu, Sign It punya keunggulan kuat dalam standar keamanan dan keabsahan dokumen digital.
2. Mekari Sign
Mekari Sign merupakan solusi tanda tangan digital bersertifikasi PSrE untuk skala bisnis di Indonesia, termasuk integrasi E-Meterai dan automasi persetujuan dokumen .Aplikasi ini menawarkan fitur penandatanganan massal (bulk signing), template dokumen, alur persetujuan otomatis, serta integrasi dengan sistem bisnis (ERP/CRM).
3. Privy
Privy menyediakan solusi Tanda Tangan Elektronik bersertifikat dengan fokus pada fitur security dan fleksibilitas akses di Indonesia.Privy dikenal luas di Indonesia dan memiliki user base besar (lebih dari 1 juta pengguna). Platform ini menawarkan otentikasi berlapis (password, OTP, dan biometrik) saat tanda tangan. Selain itu, ada fitur chat room dan kemampuan tracking riwayat penandatanganan, cocok untuk dokumen yang butuh keabsahan identity.
4. Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign merupakan bagian dari ekosistem Adobe, sehingga memungkinkan pengguna yang sudah sering memakai PDF/Adobe untuk menambahkan tanda tangan elektronik dalam workflow yang sudah dikenal.Platform ini memiliki integrasi yang kuat dengan alat pengolah PDF, dan pastinya sudah familiar bagi banyak pengguna, serta dapat mendukung berbagai proses dokumen dan alur kerja.
5. Smallpdf (eSign)
Smallpdf (eSign) merupakan Aplikasi pengolah PDF yang menyediakan fitur tanda tangan elektronik. Cocok untuk individu atau tim kecil yang butuh solusi cepat dan ringan.Aplikasi ini merupakan aplikasi multifungsi: selain tanda tangan elektronik, kamu juga bisa convert, edit, dan compress file PDF. Aplikasi ini juga efisien dan sederhana karena bisa digunakan dari browser atau mobile, sehingga dapat memproses berbagai format dokumen dengan cepat.
6. Signaturely
Signaturely merupakan platform tanda tangan elektronik yang didesain sederhana sehingga mudah digunakan (user-friendly) dengan biaya yang relatif rendah.Platform ini cepat dipakai, cocok untuk pengguna yang baru mencoba tanda tangan elektronik tanpa banyak kebutuhan kompleks, serta dilengkapi fitur log audit dan riwayat dokumen yang transparan.
7. Odoo Sign
Odoo Sign merupakan solusi tanda tangan yang terintegrasi erat di dalam ekosistem ERP Odoo, ideal untuk otomatisasi bisnis.Platform ini sangat disarankan bagi bisnis yang sudah pernah menggunakan Odoo untuk CRM atau manajemen lainnya karena integrasinya yang efektif. Selain itu, Odoo Sign juga mendukung otomatisasi workflow tanda tangan elektronik dan pembuatan dokumen dari template.
8. Dropbox Sign (Sebelumnya HelloSign)
Dropbox Sign terintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud (Dropbox, Google Drive, Box) dan API untuk embedding ke aplikasi lain. Platform ini sangat ideal untuk pengguna yang banyak memakai cloud.Dropbox Sign memiliki kemudahan integrasi file yang sudah tersimpan di cloud, sehingga cocok untuk tim yang memakai banyak layanan cloud.
9. SignWell
SignWell merupakan platform tanda tangan elektronik yang cocok digunakan untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), karena menawarkan biaya langganan yang cukup terjangkau.SignWell emiliki user interface yang mudah untuk dipahami, dan tingkat keamanan yang cukup terjaga untuk akun gratis, serta banyak template yang bisa digunakan user sesuai keperluan.
10. pdfFIller
pdfFIller menyediakan platform untuk mengelola dan menandatangani dokumen secara digital, serta dirancang bagi individu maupun tim yang membutuhkan solusi PDF dengan fitur lengkap.Kelebihan utama platform ini yaitu lengkapnya fitur untuk mengedit, mengisi formulir, dan mengkonversi PDF ke format dokumen yang dapat diedit sesuai keperluan.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
