Berdasarkan data dari Badan Pusat Statistik (BPS) tahun 2020, sejak 2016, jumlah penduduk usia 15 tahun keatas yang bekerja mengalami peningkatan secara signifikan setiap tahunnya. Pada 2019, pekerja formal di Indonesia sebanyak 56,02 juta pekerja mengalami peningkatan sekitar tiga juta orang dari tahun 2018. Tentu saja, jumlah pekerja di setiap karyawan juga ikut meningkat per tahunnya. Untuk menjawab kebutuhan perusahaan dalam mengatur karyawan dalam jumlah besar, GreatDay HR jawabannya.
GreatDay HR melihat pentingnya mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan yang jumlahnya terus meningkat setiap tahunnya di Indonesia. GreatDay HR menjadi pionir dari aplikasi HRIS berbasis ponsel yang dirancang untuk menjawab segala permasalahan pengelolaan karyawan untuk berbagai jenis perusahaan. Kebutuhan sistem HR semakin nyata karena melihat pekerjaan HRD yang semakin rumit. Mulai dari pengelolaan absensi, pembayaran gaji, pengaturan shift kerja, hingga perekrutan karyawan baru.
Mengelola Absensi Online
Permasalahan utama yang muncul bagi seorang HR adalah mendata dan menghitung data kehadiran karyawan. Data absensi karyawan adalah data waktu kehadiran dan kepulangan karyawan yang bekerja.
Sama pula saat karyawan tidak bekerja, juga dapat diketahui status atau alasan karyawan tidak bekerja pada hari tersebut. Adanya data absensi yang jelas, memudahkan HR saat menghitung jumlah kehadiran yang berpengaruh pada gaji karyawannya.
Umumnya, HRD sulit mengawasi absensi yang dilakukan oleh karyawan, apalagi karyawan lapangan. Fitur absensi online pada GreatDay HR para karyawan dapat memudahkan rekam kehadiran dengan selfie dan mengkonfirmasi lokasi perekaman menggunakan ponsel mereka masing-masing.
Dengan begitu, tim HRD dapat secara langsung melihat data kehadiran para karyawan dan meminimalisir pemalsuan data. Ditambah dengan adanya dua teknologi canggih yang mendukung fitur rekam kehadiran dalam GreatDay HR, yang pertama teknologi Geo-Tagging, yaitu penanda lokasi saat mengambil rekam kehadiran, sehingga pengambilan absensi karyawan hanya bisa dilakukan saat berada di sekitar gedung kantor.
Kedua, teknologi Face Recognition yang dapat mendeteksi wajah dan memverifikasi keaslian data kehadiran karyawan.
Employee Self-Service
Semakin bertambahnya jumlah pekerja yang signifikan, akan berdampak pada bertambahnya kegiatan HRD. Kemungkinan human error dalam melakukan pendataan secara manual akan berpengaruh hingga perhitungan gaji karyawan.
Seluruh rekam kegiatan karyawan mulai dari kehadiran, cuti, lembur, hingga bertugas akan memengaruhi gaji yang didapat pada akhir bulan. Maka, dengan menggunakan sistem HRIS seperti GreatDay HR akan meminimalisir kesalahan pendataan kegiatan karyawan dan perhitungan gaji.
Sistem manual memang masih bisa bekerja, atau berhasil dengan perusahaan yang berskala kecil. Namun, bagaimana untuk perusahaan dengan skala yang lebih besar dan jumlah karyawan yang banyak? Metode manual tentunya akan memakan waktu yang lama, belum lagi akan berdampak pada efektivitas HRD.
Perlu diingat, cuti merupakan hak yang didapatkan karyawan saat bekerja dalam suatu perusahaan, aturan ini juga sudah tercantum pada UU no. 13 tahun 2013, pasal 79. Manajemen HRD tak perlu takut dengan banyaknya karyawan mengambil cuti atau perizinan lain akan menambah pekerjaan Anda.
Atur pengajuan cuti, lembur, bertugas, dan koreksi kehadiran dengan GreatDay HR. Seluruh karyawan dapat melakukan pengajuan cuti, pelaporan jam lembur, bertugas secara mandiri melalui aplikasi. Seluruh pengajuan akan tersimpan secara aktual dalam cloud, dan langsung tersambung pada atasan dan HRD untuk ditinjau dan disetujui.
Semua proses approval akan terlihat melalui aplikasi, apakah pengajuan cuti diterima atau ditolak dengan alasan tertentu. GreatDay HR memudahkan kedua sisi dalam pengaturan cuti, jam lembur, hingga masalah koreksi jam kehadiran.
Bahkan, perhitungan gaji sudah terintegrasi langsung dengan perhitungan jam lembur, bertugas. Pada akhirnya, efisiensi waktu dan peningkatan kinerja HRD akan terasa signifikan dengan bantuan GreatDay HR.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
