Jakarta: Tampilan email bukan cuma soal isi pesan, tetapi juga bagaimana identitas pengirim ditampilkan. Salah satu cara sederhana untuk membuat email terlihat lebih rapi dan profesional adalah menambahkan tanda tangan digital di bagian akhir pesan.
Sumber: Medcom/Zalsabila
Tanda tangan tersebut bisa memuat informasi seperti nama, jabatan, hingga kontak yang dapat dihubungi. Kamu juga bisa menambahkan elemen visual tertentu agar signature terasa lebih menarik dan sesuai dengan kebutuhan pribadi maupun pekerjaan.
Buat Desain Tanda Tangan dengan Mail Signatures
Kalau ingin membuat signature tanpa harus mendesain semuanya dari awal, kamu bisa memanfaatkan Mail Signatures. Situs ini menyediakan sejumlah templat yang dapat digunakan secara gratis, sehingga pengguna hanya perlu memasukkan informasi yang ingin ditampilkan.
Pertama, buka situs Mail Signatures, lalu masukkan informasi yang ingin dicantumkan. Pada pilihan platform, pilih Gmail, kemudian lengkapi data diri sesuai kebutuhan. Setelah itu, kamu akan mendapatkan beberapa pilihan templat yang bisa disesuaikan dengan preferensi.
Jika sudah menemukan desain yang cocok, pilih opsi Apply your signature pada templat tersebut. Berikutnya, salin tautan tanda tangan yang diberikan untuk digunakan pada pengaturan Gmail.
Pasang Signature di Gmail lewat Laptop atau PC
Setelah desain selesai dibuat, langkah berikutnya adalah memasukkannya ke akun Gmail. Buka Gmail melalui laptop atau komputer, kemudian masuk ke menu Setelan dan pilih bagian Tanda Tangan. Selanjutnya, klik Buat Baru lalu tempelkan tautan tanda tangan yang sebelumnya sudah disalin.
Penggunaan laptop atau PC disarankan karena ukuran layarnya lebih luas sehingga proses mengatur posisi serta komponen signature menjadi lebih mudah. Setelah berhasil dipasang, tanda tangan tersebut dapat muncul ketika kamu mengirim email.
Selain membuat email terlihat lebih profesional, signature juga dapat berfungsi seperti kartu nama digital. Keberadaannya membantu penerima mengenali identitas pengirim sekaligus memberikan informasi kontak yang diperlukan.
Untuk email yang berkaitan dengan pekerjaan atau perusahaan, kamu juga bisa mempertimbangkan mencantumkan logo perusahaan. Elemen tersebut dapat membantu memperkenalkan identitas merek kepada penerima sekaligus mendukung upaya membangun brand awareness.
Dengan desain yang rapi dan informasi yang sesuai, tanda tangan Gmail bisa menjadi detail kecil yang membuat komunikasi digital terasa lebih profesional. Mail Signatures juga dapat menjadi pilihan praktis bagi kamu yang ingin membuat signature tanpa perlu mendesainnya dari nol.
(Zalsabila Natasya)
