Ketika informasi bisnis tersebar di berbagai catatan, file, dan aplikasi, menentukan prioritas pekerjaan dapat menjadi tantangan tersendiri. OpenAI memperkenalkan sejumlah cara praktis memanfaatkan ChatGPT Work untuk membantu pelaku UMKM menata pekerjaan operasional.
Bertepatan dengan Hari UMKM Nasional pada tanggal 12 Agustus, OpenAI merangkum tiga penggunaan ChatGPT Work, yaitu menyusun prioritas kerja mingguan, menyiapkan rencana konten dari foto produk, serta memahami laporan penjualan dengan lebih cepat.
Sebagai informasi, ChatGPT Work merupakan mode agen AI di ChatGPT untuk membantu pekerjaan bertahap yang membutuhkan informasi dari beberapa sumber. Dengan izin pengguna, Work dapat memanfaatkan konteks dari email, kalender, file, dan aplikasi yang terhubung.
Setelah mengumpulkan informasi, Work dapat membantu menyusun pendekatan serta menghasilkan rencana atau dokumen untuk ditinjau pengguna. Pengguna tetap memegang kendali atas hasil pekerjaan tersebut.
Mereka dapat memeriksa hasil, meminta perubahan, serta menyetujui tindakan sebelum dilakukan. Untuk mengakses Work, pengguna dapat menggeser pilihan dari Chat ke Work di bagian atas layar melalui situs maupun aplikasi ChatGPT di perangkat seluler atau komputer.
Menyusun Prioritas Kerja Mingguan
Ketika usaha berkembang, informasi terkait stok, pesanan, hingga pesan pelanggan dapat tersimpan di berbagai file dan aplikasi. Kondisi tersebut dapat membuat pemilik usaha perlu menghabiskan waktu tambahan untuk mengumpulkan informasi sebelum menentukan pekerjaan yang harus diselesaikan terlebih dahulu.ChatGPT Work dapat menggunakan informasi dari aplikasi atau plugin yang terhubung dengan izin pengguna. Informasi tersebut kemudian dapat dirangkum untuk membantu menentukan pekerjaan prioritas. Sebagai contoh, pelaku UMKM dapat meminta Work memeriksa pesanan dan pesan pelanggan terbaru.
Work kemudian dapat membantu menandai pekerjaan mendesak dan menyusun daftar tindak lanjut berdasarkan tingkat urgensinya. Pekerjaan rutin juga dapat dijadwalkan agar ChatGPT menjalankan tugas secara otomatis pada waktu tertentu.
Dengan demikian, pekerjaan seperti membuat rangkuman operasional secara berkala dapat menjadi bagian dari alur kerja tanpa harus selalu dilakukan secara manual. OpenAI memberikan contoh penggunaan dengan meminta Work menyusun ringkasan kerja mingguan berdasarkan daftar pesanan, catatan stok, jadwal pengiriman, dan informasi pemasok.
Hasilnya dapat mencakup pesanan prioritas, kebutuhan stok yang masih kurang, serta langkah berikutnya untuk setiap pesanan.
Menyiapkan Konten dari Foto Produk
Selain pekerjaan operasional, pembuatan konten media sosial juga dapat menyita waktu pelaku UMKM. Tantangannya semakin terasa ketika pemilik usaha harus menangani penjualan dan aktivitas operasional pada saat bersamaan.ChatGPT Work dapat dimanfaatkan untuk membantu menyiapkan ide konten hanya bermodalkan foto produk. Pelaku UMKM dapat mengambil foto menggunakan ponsel, mengunggahnya ke ChatGPT, kemudian memberikan informasi mengenai pelanggan yang ingin dijangkau serta tujuan promosi.
Dari bahan tersebut, ChatGPT dapat membantu mengembangkan ide untuk gaya foto, video pendek, maupun bagian tertentu dari produk yang dapat ditonjolkan. Ide tersebut kemudian dapat disesuaikan dengan kondisi usaha dan diproduksi menggunakan ponsel.
Pendekatan ini memungkinkan proses pembuatan konten dilakukan dari berbagai lokasi usaha, termasuk toko, dapur, maupun lokasi acara. Pelaku UMKM tidak harus menyiapkan produksi dengan perangkat khusus untuk mulai mengembangkan materi promosi berdasarkan bahan yang sudah dimiliki.
Dalam contoh prompt, OpenAI menyarankan pengguna meminta ide konten untuk tiga minggu berdasarkan foto produk. Ide dapat mencakup konsep foto, video pendek, hingga hal menarik dari produk yang dapat ditonjolkan, dengan pendekatan sederhana dan realistis agar dapat diproduksi sendiri menggunakan ponsel.
Memahami Laporan Penjualan Lebih Cepat
Laporan penjualan menyimpan informasi penting bagi pemilik usaha untuk mengevaluasi kinerja dan menentukan arah strategi berikutnya. Namun, membaca banyak angka sekaligus dapat menjadi pekerjaan tersendiri, terutama ketika pemilik UMKM juga harus menangani berbagai aktivitas bisnis lainnya.ChatGPT Work dapat membantu membaca dan menganalisis laporan penjualan, catatan stok, serta informasi promosi. Dari data tersebut, Work dapat membantu merangkum informasi, menunjukkan pola, dan membandingkan hasil dari waktu ke waktu.
Hasil analisis tersebut dapat digunakan sebagai bahan evaluasi oleh pemilik usaha. Dengan memahami pola dalam data, pelaku UMKM dapat memperoleh gambaran lebih jelas mengenai performa produk dan hasil aktivitas penjualan yang telah dilakukan.
Contoh penggunaan yang diberikan OpenAI adalah meminta ChatGPT menjelaskan laporan penjualan dengan bahasa sederhana. Pengguna juga dapat meminta identifikasi produk dengan penjualan tertinggi dan terendah, pola penjualan yang terlihat, serta dua langkah yang dapat dicoba untuk meningkatkan penjualan.
Mulai dari Pekerjaan yang Paling Sering Dilakukan
OpenAI menyarankan pelaku UMKM tidak perlu langsung mengubah seluruh cara kerja bisnis. Penggunaan ChatGPT Work dapat dimulai dari satu pekerjaan yang paling sering dilakukan dengan memanfaatkan bahan yang sudah tersedia.Setelah menemukan alur penggunaan yang paling membantu, pelaku UMKM dapat memperluas pemanfaatan ChatGPT untuk kebutuhan bisnis lainnya. Pendekatan bertahap ini memungkinkan pengguna terlebih dahulu memeriksa apakah hasil dari ChatGPT Work benar-benar sesuai dengan kebutuhan usaha.
OpenAI juga menyebut pengguna ChatGPT Gratis kini memiliki lebih banyak ruang untuk mencoba layanan tersebut melalui percakapan teks tanpa batas. Untuk pertanyaan yang membutuhkan penalaran lebih mendalam, pengguna Gratis dapat menekan tombol Think agar ChatGPT memiliki lebih banyak waktu untuk menyusun jawaban.
Bagi pelaku UMKM yang ingin mempelajari pemanfaatan ChatGPT untuk kegiatan bisnis sehari-hari, OpenAI juga menyediakan OpenAI Academy. Platform tersebut menyediakan materi pembelajaran, contoh prompt, template, serta berbagai panduan praktis.
Dengan tiga pendekatan tersebut, ChatGPT Work dapat dimanfaatkan untuk membantu sejumlah pekerjaan yang dekat dengan aktivitas harian UMKM, dari menentukan prioritas, menyiapkan materi promosi, hingga memahami data penjualan. Pemanfaatannya dapat dimulai dari kebutuhan operasional paling sering dilakukan sebelum diperluas ke kebutuhan bisnis lainnya.
Jadikan Medcom.id sumber informasi pilihan Anda
