Tampilan kop surat yang tertata baik akan membuat dokumen terlihat lebih meyakinkan dan menunjukkan bahwa pengirim memiliki perhatian terhadap detail dan etika komunikasi formal.
Google Docs memungkinkan pengguna membuat kop surat secara konsisten berkat fitur header, tabel, dan penyesuaian margin yang fleksibel.
Template yang bisa disimpan dan digunakan ulang mempercepat proses penulisan surat resmi, baik untuk kebutuhan administrasi sekolah, kantor, hingga komunikasi bisnis.
| Baca juga: Cara Membuat Bagan Data Google Sheets di Google Docs |
Kop surat yang rapi juga penting dari sisi profesionalisme dan efisiensi kerja. Dalam banyak kasus, surat resmi digunakan untuk keperluan penting seperti lamaran kerja, permohonan izin, atau komunikasi antar lembaga.
Bila formatnya sembarangan atau tidak konsisten, hal itu bisa mengurangi kesan serius dan berdampak pada respons yang diterima.
Berikut adalah cara membuat kop surat yang rapi dan profesional di Google Docs, cocok untuk keperluan bisnis, organisasi, atau surat resmi lainnya.
Langkah-langkah Membuat Kop Surat di Google Docs.
1. Buka Google Docs dan Pilih Halaman Kosong
Masuk ke Google Docs. Klik “+ Blank” atau “Kosong” untuk membuat dokumen baru.2. Masukkan Kop Surat di Header (Kepala Surat)
Klik menu Insert (Sisipkan) dan pilih Header (Kepala).Area header akan muncul di bagian atas halaman. Di sinilah kop surat dibuat agar konsisten di setiap halaman (jika perlu).3. Masukkan Informasi Kop Surat
Biasanya kop surat berisi elemen berikut:Nama instansi/perusahaan (huruf besar dan tebal)
Alamat lengkap
Nomor telepon, email, dan website
Logo (jika ada)
Contoh penempatan teks:
PT MAJU MUNDUR SEJAHTERA
Jl. Contoh Raya No. 123, Jakarta 10110
Telp: (021) 12345678 | Email: info@majumundur.co.id
Website: www.majumundur.co.id
4. Sisipkan Logo (Opsional tapi Direkomendasikan)
Klik Insert klik Image (pilih dari komputer/Drive).Setelah muncul, geser logo ke kiri atau kanan teks (atur posisi dan ukuran agar proporsional). Klik kanan pada gambar untuk pilih Wrap text atau In front of text untuk pengaturan fleksibel.5. Tambahkan Garis Pembatas
Untuk membuat kop terlihat rapi, tambahkan garis di bawahnyaKlik setelah isi header dan tekan Enter satu kali. Klik Insert dam klik Horizontal line (Garis horizontal).
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
