Sebaiknya kamu memulai proyek bersih-bersih dalam skala besar dan mengosongkan penyimpanan.
| Baca juga: Cara Menambahkan Foto dan Video dari Google Drive ke Google Foto |
Membersihkan Google Drive mudah dilakukan jika kamu mengetahui caranya. Dikutip dari Make Use Of ini hal yang kamu perlu lakukan untuk membersihkan Google Drive.
Menghapus Hal-hal yang Sudah Bertahun-tahun Tidak digunakan
Google drive kerap digunakan untuk hampir semua hal, baik pekerjaan maupun pribadi, mulai dari menulis artikel hingga menguraikan tujuan saya.Saya menerapkan aturan yang sama untuk membersihkan file Google Drive saya seperti yang saya lakukan untuk membersihkan lemari pakaian saya.
Mantra saya adalah bahwa apa pun yang tidak saya gunakan selama lebih dari setahun mungkin tidak akan digunakan lagi, dan jika sudah 2+ tahun, itu pasti tidak akan digunakan lagi.
Saya masuk ke Drive Saya dan mengubah arah sortir. Saya terkejut melihat begitu banyak dokumen tanpa judul dan menyorot semuanya sebelum menghapusnya.
Dengan melakukan ini secara teratur, kamu mungkin merasa harus berhenti membayar penyimpanan Google Drive.
Menghapus Berdasarkan "Terakhir Diubah"
Menghapus file dan folder yang tidak kamu gunakan selama bertahun-tahun adalah salah satu cara untuk mengosongkan penyimpanan Google Drive, tetapi terkadang saya akan membuka kembali konten tersebut nanti dan tidak lagi membutuhkannya.Untuk memastikan saya telah mencakup semua hal, saya juga mengurutkan dokumen saya berdasarkan terakhir diubah oleh saya.
Di sini, saya menemukan dokumen yang telah saya buka dalam beberapa tahun terakhir tetapi tidak lagi relevan. Untuk menghapusnya, saya juga menyorot semuanya dan menghapusnya
Menghapus Foto
Mengosongkan penyimpanan di Google Foto adalah salah satu cara termudah untuk mengosongkan penyimpanan di drive Kamu .Saya biasanya beralih ke Dropbox untuk penyimpanan foto berbasis cloud dan memutuskan untuk menghapus setiap gambar di Google Drive.
Untuk memfilter berdasarkan foto, saya membuka ikon filter dan memilih Foto & gambar. Saya kemudian mentransfer apa pun yang ingin saya simpan ke Dropbox sebelum memindahkan gambar ke folder sampah.
Kamu dapat melakukan hal yang sama untuk video dengan memilih Video dari menu tarik-turun.
Mencari Kata Kunci untuk Dokumen yang Mau Dihapus
Untuk mengosongkan ruang di Google Drive, saya mencari daftar tugas di bilah pencarian. Memang, saya perlu memilah-milah hasil pencarian. Meskipun demikian, saya menghapus dokumen yang ingin saya hapus.Selanjutnya, saya mencari dokumen tanpa judul. Saya menyorot dan menghapus semua dokumen ini; jika dokumen-dokumen tersebut cukup penting, saya akan memberinya nama yang lebih mudah diingat.
Mencari dokumen seperti ini juga berarti saya tidak akan melewatkan apa pun yang mungkin tidak muncul saat mencari berdasarkan apa yang terakhir saya buka atau ubah.
Menggunakan Fitur "Bersihkan Item yang Disarankan"
Google Drive memiliki fitur praktis yang menemukan item yang menurutnya harus kamu hapus. Dengan menggunakan ini, saya menghapus banyak pekerjaan manual yang tidak perlu.Fitur ini memungkinkan saya mengurutkan berdasarkan ukuran file, menjadikannya sempurna untuk menghapus file yang menghabiskan ruang yang tidak lagi saya perlukan.
Setelah mengklik bersihkan ruang, saya memiliki lebih banyak opsi untuk menghapus apa yang tidak saya perlukan. Di sini, saya dapat menghapus email dengan lampiran besar dan spam dan bahkan memilih layanan yang ingin saya bersihkan.
Membersihkan Google Drive sebenarnya cukup mudah, dan saya akan berusaha melakukannya lebih dari sekali setiap empat tahun. Dengan fitur seperti membersihkan item yang disarankan dan alat penyaringan yang sangat baik, Kamu mungkin akan menemukan banyak item yang tidak perlu ada di drive.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
