Data dalam Excel seringkali berisi informasi penting yang saling berkaitan. Jika hasil cetakan terpotong, informasi tersebut bisa hilang atau tidak lengkap, sehingga mengurangi pemahaman dan validitas data.
| Baca juga: Cara Membulatkan Angka di Excel |
Dokumen yang tercetak dengan rapi dan lengkap penting terutama jika dokumen tersebut akan digunakan untuk presentasi, laporan, atau keperluan bisnis lainnya.
Data yang tercetak dengan lengkap akan memudahkan proses analisis. Kamu tidak perlu lagi khawatir ada informasi yang hilang atau terlewatkan saat melakukan interpretasi data.
Dengan memahami pentingnya mencetak dokumen Excel agar tidak terpotong, Kamu dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan hasil cetakan sesuai dengan yang diharapkan. Berikut cara mencetak (print) Excel agar tidak terpotong dan menjadi satu halaman.
1. Gunakan Fitur "Fit to One Page"
Caranya:-Buka file Excel yang ingin dicetak.
-Klik File buka Print atau tekan Ctrl + P.
-Pada bagian Settings, pilih Fit Sheet on One Page di menu Scaling.
-Cek tampilan di Print Preview, lalu klik Print.
2. Atur Ukuran Kertas & Orientasi
Caranya:-Pilih tab Page Layout buka klik Size, lalu pilih ukuran kertas yang sesuai (A4, Letter, dll.).
-Klik Orientation, lalu pilih Portrait (tegak) atau Landscape (horizontal) sesuai kebutuhan.
3. Sesuaikan Margins & Page Breaks
Caranya:-Klik Page Layout buka Margins, lalu pilih Narrow untuk memperkecil margin.
-Gunakan fitur Page Break Preview (tekan Alt + W + I) untuk memastikan data tidak terpotong.
-Geser garis biru untuk menyesuaikan area cetak.
4. Gunakan Print Area (Jika Hanya Ingin Mencetak Bagian Tertentu)
Caranya:-Blok area yang ingin dicetak.
-Klik Page Layout lalu klik Print Area kemudian set Set Print Area.
-Dengan cara ini, Excel akan menyesuaikan ukuran halaman sehingga data tidak terpotong saat dicetak.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
