Jakarta: Saat kamu menangani lusinan email setiap hari, mudah bagi kamu untuk tak menjawab salah satunya. Untuk memastikan saya lupa membalas email apa pun, kamu bisa menggunakan fitur Gmail dibawah ini.
| Baca juga: Cara Mudah Tambahkan Add to Calender Berbasis AI di Gmail |
Dikutip dari Make Use Of kamu bisa menggunakan lima fitur gmail ini untuk cepat membalas email.
Menggunakan Kotak Masuk Prioritas
Hal terpenting yang memastikan untuk tidak pernah lupa membalas email adalah mengatur kotak masuk saya dengan benar dengan menggunakan kotak masuk prioritas.
Secara default, kotak masuk prioritas membagi kotak masuk kamu menjadi tiga bagian: penting dan belum dibaca, berbintang, dan lainnya. Ini memastikan kamu dapat melihat email penting yang belum dibaca terlebih dahulu, diikuti oleh email berbintang, dan sisanya di bagian akhir.
Namun, karena Gmail memungkinkan kamu mengubah pengaturan, saya lebih suka variasi kotak masuk prioritas yang sedikit berbeda. Saya memiliki bagian untuk email penting dan belum dibaca terlebih dahulu, diikuti oleh bagian untuk email yang belum dibaca, berbintang, dan sisanya.
Untuk mengubah kotak masuk, klik ikon pengaturan di pojok kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan. Klik Kotak Masuk dan pilih Kotak masuk prioritas dari menu tarik-turun Jenis kotak masuk. Di bawah Jenis kotak masuk, ada area Bagian kotak masuk, tempat kamu dapat mengubah pengaturan. Lalu, gulir ke bawah dan pilih Simpan Perubahan.
Menunda Email
Saat membuka email tetapi tidak dapat segera membalasnya, kamu bisa memastikan untuk menundanya. Dengan begitu, email akan dihapus dari kotak masuk dan muncul kembali pada waktu yang dipilih.
Untuk menunda email, klik ikon tiga titik di bagian atas dan pilih Tunda. Lalu, pilih tanggal dan waktu yang kamu inginkan agar email muncul kembali. Jika kamu mendapat kesempatan untuk membalas sebelum waktu yang dipilih, kamu dapat melihat email yang ditunda dari bilah sisi di sebelah kiri.
Mengubah Email Menjadi Tugas
Untuk email yang mengharuskan menyelesaikan tugas atau menulis balasan terperinci, kamu bisa menambahkannya ke Google Tasks. Hal ini tidak hanya memastikan untuk membalas/menindaklanjuti email, tetapi juga membantu saya memperbarui daftar tugas, sehingga kamu dapat merencanakan tugas dengan lebih baik.
Untuk menambahkan email ke Google Tasks, klik ikon tiga titik di bagian atas dan pilih Tambahkan ke Tugas. Ini akan membuka bilah sisi tempat kamu dapat menambahkan nama dan detail tugas kamu dan memilih daftar tempat tugas akan ditambahkan. Ada juga opsi untuk mengatur tanggal dan waktu jatuh tempo.
Mengaktifkan Nudges
Semua langkah di atas memastikan saya tidak lupa membalas email apa pun. Namun, tetap saja, bisa saja ada kesalahan kamu bisa gunakan nudges.
Saat nudges diaktifkan, Gmail akan secara otomatis mendeteksi email penting yang belum kamu balas dan mengingatkan kamu tentang email tersebut. Demikian pula, Gmail dapat mengingatkan kamu untuk menindaklanjuti jika kamu belum menerima balasan atas email yang kamu kirim.
Untuk mengaktifkan nudges, buka Setelan klik Umum dan gulir ke bawah ke Nudges. Centang kedua opsi, yaitu, Sarankan email untuk dibalas dan Sarankan email untuk ditindaklanjuti. Terakhir, gulir ke bawah dan simpan perubahan.
Mengaktifkan Notifikasi Desktop
Fitur bermanfaat lainnya agar tidak melewatkan email penting adalah mengaktifkan notifikasi desktop. Ini memastikan kamu menerima notifikasi untuk setiap email masuk, sehingga kamu dapat segera membalasnya.
Kamu dapat mengaktifkan notifikasi desktop dengan membuka Setelan buka Umum lalu klik Notifikasi desktop dan memilih Notifikasi email baru aktif. Meskipun fitur Gmail ini dapat mengingatkan kamu tentang email yang belum terjawab, penting untuk mengelola kotak masuk kamu yang penuh sesak jika kamu tidak ingin email penting hilang di antara tumpukan email.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
