Salah satu cara paling cepat untuk mengosongkan ruang adalah dengan menghapus email yang berukuran besar. Anda dapat dengan mudah menemukan email-email ini menggunakan fitur pencarian di Gmail dengan mengetik size:10MB di kotak pencarian. Email dengan lampiran besar sering kali menjadi penyebab utama akun Gmail cepat penuh, sehingga menghapusnya dapat langsung memberikan dampak signifikan pada ruang penyimpanan Anda.
Selain itu, jangan lupa untuk membersihkan folder Spam dan Trash. Meskipun email-email yang sudah dihapus akan berpindah ke folder Trash, ruang penyimpanan tidak akan benar-benar berkurang hingga folder tersebut dikosongkan secara manual. Demikian pula, folder Spam sering kali dipenuhi dengan pesan-pesan tidak penting yang bisa dihapus secara massal dengan satu klik.
Baca juga: Cara Menghapus Email di Gmail secara Permanen dengan Benar
Menghapus email promosi dan newsletter juga bisa membantu menghemat banyak ruang. Gmail memiliki kategori otomatis untuk email promosi di tab Promotions, dan Anda bisa menghapus seluruh isi tab ini secara sekaligus. Berhenti berlangganan dari newsletter yang sudah tidak relevan juga menjadi langkah bijak untuk mencegah ruang penyimpanan cepat penuh di masa mendatang.
Jika semua langkah tersebut belum cukup, Anda juga bisa memeriksa penggunaan ruang di Google Drive dan Google Photos. Akun Gmail berbagi penyimpanan dengan kedua layanan ini, sehingga menghapus file besar di Google Drive atau foto dan video berkualitas tinggi di Google Photos bisa membantu mengosongkan lebih banyak ruang. Anda juga bisa mempertimbangkan untuk meng-upgrade penyimpanan melalui layanan Google One jika benar-benar diperlukan.
Berikut beberapa tips untuk mengatasi akun Gmail yang penuh agar bisa kembali digunakan secara optimal:
1. Hapus Email Besar di Gmail
- Cari email dengan lampiran besar: Di kotak pencarian Gmail, ketik size:10MB untuk menemukan email dengan lampiran besar.
- Hapus email yang tidak diperlukan atau unduh lampiran penting sebelum menghapus email tersebut.
2. Bersihkan Spam dan Trash
- Hapus semua email di folder "Spam": Buka folder Spam, pilih semua email, lalu klik "Hapus selamanya".
- Kosongkan folder "Trash": Setelah menghapus email, pastikan juga mengosongkan folder Trash agar ruang penyimpanan benar-benar berkurang.
3. Hapus Email dengan File yang Tidak Dibutuhkan
- Cari email berdasarkan jenis lampiran: Gunakan kotak pencarian dengan mengetik has:attachment untuk menemukan semua email yang memiliki lampiran. Hapus lampiran yang tidak perlu.
- Gunakan filter tanggal: Kamu juga bisa mencari email lama yang sudah tidak diperlukan dengan mengetik before:YYYY/MM/DD di kotak pencarian. Misalnya, before:2022/01/01 untuk mencari email sebelum tahun 2022.
4. Hapus Promosi dan Newsletter
- Filter email promosi: Gmail secara otomatis mengkategorikan email ke dalam tab Promotions. Pilih semua email di tab tersebut dan hapus secara massal.
- Berhenti berlangganan: Buka email promosi yang tidak diinginkan dan cari opsi Unsubscribe untuk berhenti menerima email promosi di masa depan.
5. Gunakan Google Drive dan Google Photos dengan Bijak
- Periksa penggunaan Google Drive dan Google Photos: Gmail berbagi ruang penyimpanan dengan Google Drive dan Google Photos. Hapus file besar yang tidak diperlukan di Google Drive dan pastikan untuk tidak menyimpan foto atau video berkualitas tinggi yang memenuhi ruang penyimpanan.
- Buka halaman Google One untuk melihat rincian penggunaan penyimpanan dan mengelola file yang memenuhi ruang.
6. Gunakan Google Takeout untuk Backup
- Jika ada email yang ingin disimpan tetapi tidak ingin memakan ruang, gunakan Google Takeout untuk mengekspor dan menyimpan email tersebut secara lokal di komputer. Setelah itu, hapus email di Gmail.
7. Upgrade Penyimpanan Google One
- Jika cara-cara di atas tidak cukup dan kamu memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan, kamu bisa mempertimbangkan untuk meng-upgrade penyimpanan melalui Google One. Paket penyimpanan Google One mulai dari 100GB hingga beberapa TB.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
