| Baca juga: Begini Cara Mudah Membuat Pilihan di Excel |
Dengan demikian, setiap orang memahami posisi mereka dalam organisasi dan tugas yang harus mereka lakukan. Hal ini mengurangi kebingungan dan tumpang tindih dalam pekerjaan, serta memastikan bahwa semua tugas diselesaikan secara efisien.
Struktur organisasi yang terorganisir dengan baik memfasilitasi komunikasi yang efektif di dalam organisasi. Dengan mengetahui hierarki dan jalur komunikasi yang jelas, anggota tim dapat dengan mudah berkoordinasi dan berkolaborasi.
Informasi dapat disampaikan dengan cepat dan akurat, mengurangi risiko kesalahpahaman dan hambatan komunikasi. Selain itu, struktur organisasi juga membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, karena setiap orang tahu kepada siapa mereka harus melapor dan siapa yang memiliki wewenang untuk membuat keputusan.
Dengan demikian, membuat organisasi di Excel membantu organisasi untuk tetap teratur, efisien, dan responsif terhadap perubahan. Membuat struktur organisasi di Excel bisa dilakukan dengan menggunakan SmartArt atau Shapes. Berikut cara membuat organisasi di Excel.
Menggunakan SmartArt
Caranya:-Buka Excel dan pilih sheet kosong.
-Klik tab Insert lalu klik SmartArt.
-Pilih kategori Hierarchy, lalu pilih Organizational Chart.
-Klik OK untuk memasukkan grafik ke dalam lembar kerja.
-Klik pada kotak-kotak dalam SmartArt untuk memasukkan nama dan jabatan.
-Gunakan opsi Add Shape (di tab SmartArt Design) untuk menambah atau menghapus posisi.
-Atur tampilan dengan mengubah warna atau desain melalui tab SmartArt Design dan Format.
Menggunakan Shapes (Lebih Fleksibel)
Caranya:-Buka Excel dan pilih sheet kosong.
-Klik tab Insert lalu klik Shapes, lalu pilih kotak (Rectangle) untuk setiap posisi.
-Buat kotak untuk setiap jabatan, misalnya CEO di atas, Manajer di tengah
Staff di bawah.
-Tambahkan Text Box di dalam kotak untuk mengisi nama dan jabatan.
-Gunakan Lines (Garis) dari menu Shapes untuk menghubungkan kotak-kotak.
-Sesuaikan tata letak, warna, dan ukuran agar lebih rapi.
Metode SmartArt cocok untuk struktur yang sederhana, sementara Shapes lebih fleksibel jika ingin desain yang lebih kustom.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
