Layanan berbasis teknologi cloud, salah satunya Google Drive, memungkinkan Anda berbagi dokumen dalam ukuran besar. Hal ini tidak dimungkinkan jika Anda berbagi dokumen dengan memanfaatkan email, sebab umumnya, email membatasi ukuran file yang dapat dikirimkan sebesar 20MB.
Selain itu, layanan ini juga membantu berbagi dokumen via jarak jauh dan tanpa harus bertemu secara langsung, seperti yang perlu Anda lakukan saat berbagi dokumen secara tradisional dengan bertukar flash disk, ataupun floppy disk pada generasi sebelumnya.
Berikut langkah yang perlu Anda lakukan untuk memanfaatkan kemudahan yang disuguhkan Google Drive terkait dengan berbagi dan mendistribusikan dokumen.
1. Akses Drive dari menu di akun email Google Anda, via ikon enam kotak kecil di sebelah foto profil akun Google.
2. Pilih dokumen baik berupa file individual maupun folder, yang ingin dibagikan pada Drive jika telah tersimpan di akun Anda, atau tambahkan dokumen yang diinginkan pada Drive.
3. Setelah memilih dokumen yang ingin dibagikan, klik kanan pada dokumen tersebut dan klik share.
4. Mengklik pilihan Share akan menampilkan jendela kecil yang meminta Anda memasukan alamat email rekan yang ingin dituju. Anda dapat menambahkan lebih dari satu email rekan untuk berbagi dokumen yang sama.
5. Kemudian, klik Send untuk mengirimkan undangan mengakses dokumen yang dibagikan tersebut. Anda juga dapat menyalin link untuk dapat membagikan dokumen kepada rekan lain via email.
Selamat mencoba!
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
