Jakarta: Pernahkah kamu berharap ada tombol yang bisa langsung mengubah tulisan rumit menjadi sederhana? Microsoft Copilot di Word menawarkan solusi yang sangat mendekati hal itu.
Dengan hanya beberapa perintah, Copilot dapat mengubah teks yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami oleh siapa saja. Kabar baiknya, kamu tidak perlu menjadi ahli teknologi atau insinyur prompt untuk bisa memanfaatkannya secara efektif.
Bagi penulis, editor, pelajar, hingga profesional, menyederhanakan dokumen adalah kebutuhan sehari-hari. Banyak di antara mereka yang harus menghadapi ide-ide teknis atau bahasa hukum yang penuh jargon.
Kamu mungkin sedang membaca memo kerja, kontrak, laporan teknis, atau dokumen akademis. Dikutip dari Make Use Of kamu cukup sorot paragraf yang dirasa terlalu rumit, lalu minta Copilot untuk menulis ulang dengan instruksi deskriptif.
Prompt Favorit untuk Menulis Ulang Teks
Seperti pada chatbot AI lainnya, merancang prompt yang baik sangat penting. Salah satu cara paling sederhana adalah dengan menggunakan prompt:
"Tulis ulang ini agar lebih mudah dibaca."
Prompt ini membantu Copilot memahami bahwa kamu menginginkan versi yang lebih jelas dan langsung, tanpa kehilangan makna. Jika hasilnya belum cukup jelas, tinggal klik Regenerate untuk versi alternatif.
Prompt ini sangat efektif digunakan pada dokumen dengan bahasa korporat, kontrak, atau ketentuan layanan yang cenderung kaku dan rumit.
Copilot akan memecah kalimat panjang, membuang kata-kata berlebihan, dan mengganti istilah teknis dengan bahasa sehari-hari.
Jadikan Teks Sesuai Tingkat Bacaan Tertentu
Saat ingin menjangkau audiens yang lebih umum, kamu bisa menggunakan prompt seperti:
"Buat ini sesuai untuk tingkat bacaan kelas 8."
Prompt ini akan menyederhanakan kosakata dan struktur kalimat tanpa mengorbankan isi. Cocok digunakan untuk materi edukasi, artikel bantuan, atau dokumen ilmiah populer. Kamu juga bisa menyesuaikan dengan prompt seperti:
"Jadikan ini untuk pembaca kelas 5"
"Tulis ulang ini untuk audiens profesional"
Ringkas Paragraf Jadi Satu Kalimat
Jika kamu hanya ingin menangkap inti dari teks, gunakan prompt seperti:
"Ringkas paragraf ini dalam satu kalimat."
Ini sangat membantu saat kamu membaca laporan panjang, materi presentasi, atau ringkasan eksekutif. Kamu bisa menambahkan detail seperti:
“Pertahankan detail kunci tentang topik X."
Dengan begitu, Copilot tetap menjaga konteks penting saat merangkum.
Metode "Explain Like I'm 5" yang Progresif
Untuk memahami topik kompleks, Copilot bisa diajak berdialog seperti guru sabar. Coba prompt bertahap berikut.
"Jelaskan ini seolah aku berusia lima tahun."
"Sekarang jelaskan seolah aku masih di SMA."
"Sekarang jelaskan seolah aku mahasiswa yang mempelajari topik ini."
Dengan pendekatan bertahap ini, kamu akan mendapatkan gambaran dari yang paling dasar hingga ke level teknis menengah. Cocok untuk riset mandiri atau saat menjelaskan sesuatu ke orang lain dengan latar belakang berbeda.
Ubah ke Format Poin atau Tabel
Kamu juga bisa meminta Copilot untuk menyusun ulang teks menjadi poin-poin atau tabel. Ini membuat informasi lebih mudah dipindai dan dicerna, terutama jika kamu sedang menyusun laporan atau presentasi.
Gunakan Kalimat Aktif untuk Kejelasan
Kalimat pasif sering membuat informasi terasa kabur. Untuk memperjelas, kamu bisa gunakan prompt seperti:
"Tulis ulang paragraf ini dengan kalimat aktif jika memungkinkan."
Dengan suara aktif, subjek dan aksi menjadi lebih jelas, membuat pesan lebih mudah ditangkap oleh pembaca.
Copilot di Word bukan sekadar alat otomatisasi, tapi bisa menjadi mitra kolaborasi cerdas untuk menulis lebih efektif. Ambil teks yang terasa padat, coba sederhanakan dengan prompt yang relevan, dan sesuaikan hasilnya dengan kebutuhan kamu.
Mulailah dari teks kecil, lalu eksplorasi lebih jauh. Kamu akan terkejut betapa banyak hal kompleks bisa dijelaskan dengan mudah cukup dengan beberapa klik dan arahan yang tepat.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
