Kondisi ini bisa terjadi ketika ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB yang merupakan penyimpanan untuk file Drive, Gmail, dan Foto semakin sesak.
Pengguna akun Gmail telah mencapai batas penyimpanan, membuat pengguna tidak dapat mengirim atau menerima pesan.
| Baca juga: Ini Tips Efektif Agar Akun Gmail Tidak Penuh |
Lantas, bagaimana cara mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh?
Dikutip dari berbagai sumber, berikut tujuh cara efektif untuk mengatasinya.
1. Hapus Email yang tak penting
Cari email yang sudah lama tidak digunakan dan hapus. Kamu bisa bersihkan folder spam dan promosi secara teratur. Selain itu, gunakan fitur pencarian untuk menemukan dan menghapus email duplikat.2. Bersihkan folder sampah
Jangan lupa untuk mengosongkan folder sampah secara berkala. Beberapa email mungkin tidak terhapus secara permanen hingga beberapa waktu.3. Kompres atau hapus lampiran besar
Gunakan fitur pencarian dengan kata kunci seperti "has:attachment larger:10 MB" untuk menemukan email dengan lampiran besar. Hapus file dengan lampiran besar untuk memperbesar ruang penyimpanan.4. Simpan di cloud lain
Pindahkan file besar ke layanan penyimpanan cloud lain seperti Google Drive atau Dropbox.Google Drive cocok jika Anda menggunakan banyak layanan Google lainnya untuk mengintegrasi yang solid dengan email, dokumen, dan foto Anda.
5. Gunakan arsip
Arsipkan email yang penting tetapi tidak perlu sering diakses. Email yang diarsipkan tidak akan terhitung dalam kuota penyimpanan.6. Optimalkan Google Photos
Gunakan fitur Google Photos untuk menghapus foto duplikat. Atur kualitas penyimpanan foto menjadi "Penyimpanan hemat" untuk menghemat ruang.7. Berlangganan Google One
Jika cara di atas masih belum cukup, pertimbangkan untuk berlangganan Google One untuk mendapatkan tambahan kuota penyimpanan.Google One adalah pilihan yang kuat jika Anda menggunakan Office 365 dan memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan.
Selain itu, keamanan dan kecepatan transfer data adalah faktor penting yang harus Anda pertimbangkan. Gunakan label untuk mengorganisir email dan memudahkan pencarian.
Gunakan fitur filter untuk membuat aturan otomatis yang dapat memindahkan email ke folder tertentu atau menghapusnya.
Beberapa layanan email memungkinkan Anda untuk menghapus email secara otomatis setelah jangka waktu tertentu. Sebelum menghapus email secara permanen, pastikan Anda telah membuat cadangan data penting.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat dengan mudah mengelola penyimpanan Gmail Anda dan menghindari masalah penyimpanan penuh di masa mendatang.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
