Dengan kolom yang terstruktur, kamu bisa memisahkan berbagai jenis informasi dalam tabel, seperti nama, tanggal, angka, atau kategori.
| Baca juga: 5 Cara Menghitung Rata-Rata di Excel |
Ini sangat penting saat membuat laporan keuangan, daftar inventaris, atau data karyawan agar lebih mudah dipahami dan diolah.
Kolom yang tersusun dengan baik juga mempermudah penggunaan rumus dan analisis data.
Misalnya, jika kamu ingin menghitung total penjualan, kamu bisa menggunakan fungsi SUM pada satu kolom tertentu secara otomatis.
Selain itu, membuat kolom dengan benar bisa memudahkan filter dan sorting data. Dengan fitur Filter di Excel, kamu bisa mencari informasi tertentu lebih cepat tanpa harus menggulir ratusan baris data secara manual.
Kolom yang teratur juga membantu dalam pembuatan grafik dan visualisasi data. Jika setiap data sudah berada di kolom yang tepat, kamu bisa langsung mengubahnya menjadi grafik atau diagram. Kalau kamu ingin menambahkan atau mengatur kolom di Excel, ada beberapa cara mudah yang bisa kamu gunakan. Berikut cara membuat kolom di Excel dengan mudah.
1. Menambahkan Kolom Baru
Jika kamu ingin menambah kolom di antara kolom yang sudah ada, ikuti langkah ini.Caranya:
-Klik huruf kolom (misalnya kolom B) tempat kamu ingin menyisipkan kolom baru.
-Klik kanan, lalu pilih Insert.
-Kolom baru akan muncul di sebelah kiri.
2. Mengatur Lebar Kolom
Kamu perlu mengatur kolom yang terlalu kecil atau besar. Kamu bisa mengaturnya dengan arahkan kursor ke batas antara dua kolom sampai muncul tanda panah ganda (↔).Klik dan tarik ke kanan atau kiri untuk menyesuaikan ukuran. Jika ingin otomatis menyesuaikan ukuran dengan isi sel, dobel klik di batas antar kolom.
3. Menyalin Format Kolom
Kamu bisa menyalin format kolom tertentu tanpa mengetik ulang.Caranya:
-Klik kolom yang formatnya ingin disalin.
-Tekan Ctrl + C (Copy).
-Pilih kolom lain, lalu tekan Ctrl + Alt + V dan pilih Formats untuk menyalin hanya formatnya.
4. Menghapus Kolom yang Tidak Diperlukan
Kamu juga bisa menghapus kolom kosong yang tidak diperlukan lagi.Caranya:
-Klik huruf kolom yang ingin dihapus.
-Klik kanan, lalu pilih Delete.
-Kolom akan terhapus, dan kolom lain akan bergeser ke kiri.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
