Dengan mengonversi rumus menjadi nilai tetap, pengguna dapat memastikan bahwa angka yang ditampilkan tidak akan berubah meskipun ada perubahan pada sel lain yang terhubung dengan rumus tersebut.
| Baca juga: Begini 3 Cara Mengubah File Excel ke PDF |
Hal ini berguna dalam laporan keuangan, analisis data, atau saat mengirimkan data ke pihak lain yang tidak memerlukan perhitungan ulang. Selain itu, menghilangkan rumus dapat meningkatkan kinerja file Excel, terutama jika file tersebut memiliki banyak rumus kompleks yang memperlambat proses perhitungan.
File dengan banyak formula sering kali lebih berat dan membutuhkan waktu lebih lama untuk dibuka atau dihitung ulang, terutama jika menggunakan fungsi yang melibatkan banyak referensi sel atau tabel besar.
Dengan menghapus rumus dan hanya menyimpan nilai, Excel dapat berjalan lebih cepat dan lebih efisien, mengurangi beban komputasi dan mempercepat pekerjaan. Terakhir, menghapus rumus dapat membantu mengamankan data agar tidak dimodifikasi oleh orang lain.
Saat berbagi spreadsheet, ada risiko bahwa penerima bisa saja mengedit atau mengubah rumus, yang dapat mengubah hasil perhitungan secara tidak sengaja atau sengaja.
Dengan menyimpan hanya hasil perhitungannya, pengguna bisa memastikan bahwa data tetap akurat dan tidak mudah diubah tanpa izin. Ini sangat berguna dalam pembuatan laporan bisnis, dokumen audit, atau data yang digunakan sebagai referensi tetap.
Jika ingin menghilangkan rumus di Excel tetapi tetap menyimpan hasil perhitungannya, ada beberapa cara yang bisa dilakukan.
1. Menggunakan "Paste Values" (Tempel Nilai)
Metode ini mengubah hasil rumus menjadi nilai tetap tanpa rumus.Caranya:
- Pilih sel atau range yang berisi rumus.
- Tekan Ctrl + C (untuk menyalin).
- Klik kanan pada sel yang sama atau tempat lain.
- Pilih Paste Values (Tempel Nilai) atau tekan Ctrl + Shift + V.
2. Menggunakan "Paste Special"
Caranya:- Pilih sel yang berisi rumus.
- Tekan Ctrl + C.
- Klik kanan dan Pilih Paste Special.
- Pilih Values lalu Klik OK.
3. Menggunakan "Convert to Values" dengan Drag & Drop
Caranya:- Pilih sel yang berisi rumus.
- Arahkan kursor ke tepi sel hingga berubah menjadi ikon panah silang.
- Tekan klik kanan + tarik ke tempat lain.
- Lepaskan klik dan Pilih Copy Here as Values Only.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, rumus akan hilang dan hanya menyisakan angka hasil perhitungannya.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
