Jakarta: Menelusuri perbedaan antara dua dokumen Word dengan cara bolak-balik layar bisa sangat merepotkan.
| Baca juga:Dua Cara Membuat Kolom Tanda Tangan di Word |
Untungnya, Microsoft Word menyediakan fitur khusus yang memudahkan pengguna dalam mengidentifikasi perubahan tanpa harus memeriksa setiap halaman satu per satu.
Dilansir dari Make Use Of, berikut adalah cara membandingkan dua dokumen Word secara berdampingan dan meninjau setiap perubahan dengan mudah.
Menggunakan Fitur Tinjauan untuk Membandingkan Dokumen Word
Microsoft Word memiliki fitur "Bandingkan" yang secara otomatis mendeteksi dan menyoroti perbedaan antara dua dokumen. Untuk menggunakannya kamu bisa lakukan cara dibawah ini.
- Buka dokumen Word baru
- Arahkan ke tab Tinjauan (Review).
- Klik tombol Bandingkan, lalu pilih Bandingkan dari menu dropdown.
- Di jendela yang muncul, tentukan file untuk kolom Dokumen Asli dan Dokumen Revisi.
- Jika perlu, klik tombol Lainnya untuk memilih elemen spesifik yang ingin dibandingkan.
- Klik OK untuk memulai proses perbandingan.
Setelah proses dimulai, Word akan menampilkan tampilan tiga panel: panel tengah berisi hasil gabungan dari dua dokumen, sementara panel kanan memperlihatkan versi asli dan revisinya. Perubahan seperti teks yang ditambahkan akan digarisbawahi merah, sedangkan teks yang dihapus akan muncul dengan coretan. Panel kiri menyajikan daftar perubahan yang bisa diklik untuk navigasi langsung.
Jika ingin fokus pada isi, kamu juga bisa menutup panel samping dan menyimpan hasil perbandingan melalui menu File dan klik Simpan Sebagai.
Menggabungkan Revisi dalam Dokumen yang Dibandingkan
Setelah dokumen dibandingkan, kamu bisa menggabungkan perubahan dari satu file ke file lainnya.
- Buka tab Tinjauan dan aktifkan fitur pelacakan perubahan.
- Klik tombol Terima untuk menyetujui revisi. Kamu bisa memilih Terima Semua Perubahan jika ingin menggabungkan semuanya sekaligus, atau Terima dan Lanjutkan untuk meninjau satu per satu.
- Sebaliknya, gunakan tombol Tolak untuk menolak perubahan yang tidak diinginkan.
Dengan menyelesaikan langkah-langkah ini, dokumen akan menghasilkan versi akhir yang sudah digabung dan siap digunakan.
Melihat Dua Dokumen Word Secara Manual dalam Tampilan Berdampingan
Bila kamu lebih suka membandingkan secara visual tanpa bantuan fitur otomatis, kamu bisa menggunakan tampilan berdampingan (Side by Side View).
Caranya:
- Buka kedua dokumen yang ingin dibandingkan.
- Di salah satu dokumen, buka tab Tampilan (View).
- Klik Lihat Berdampingan di bagian grup Jendela.
Jika lebih dari dua file terbuka, Word akan meminta kamu memilih pasangan dokumen yang ingin dilihat secara berdampingan. Kamu juga bisa mengaktifkan pengguliran sinkron, agar saat menggulir satu dokumen, dokumen lainnya ikut bergerak mengikuti bagian yang sama.
Kemampuan membandingkan dua dokumen secara efektif di Word sangat berguna, baik untuk mereview revisi, bekerja kolaboratif, maupun memastikan akurasi dokumen akhir tanpa perlu mengandalkan platform pihak ketiga.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
