Hal ini membuat pekerjaan menjadi terhambat apalagi ketika menunggu email penting masuk dengan kapasitas besar.
| Baca juga: Cara Praktis Login Akun Gmail di HP Berbeda |
Ketika penyimpanan Gmail penuh, kamu tidak dapat menerima email baru, sehingga perlu mengelola ruang penyimpanan dengan baik.
Dikutip dari berbagai sumber, berikut 10 cara untuk mengatasi penyimpanan Gmail penuh.
1. Hapus Email dengan lampiran besar
Email dengan lampiran besar menghabiskan banyak ruang. Gunakan fitur pencarian di Gmail dengan kata kunci has:attachment larger:10M untuk menemukan dan menghapus email yang berukuran besar.2. Hapus Email di folder spam dan sampah
Folder spam dan sampah dapat menumpuk dengan cepat. Pergi ke folder "Spam" dan "Trash", lalu hapus semua email di sana.3. Hapus email lama
Kamu bisa menghapus email yang lebih dari beberapa tahun yang lalu dengan menggunakan filter pencarian seperti older_than:1y (email lebih dari 1 tahun). Pilih email yang tidak lagi diperlukan dan hapus.4. Gunakan Google Takeout untuk backup email lama
Sebelum menghapus banyak email, kamu bisa mencadangkannya dengan Google Takeout. Ini memungkinkan kamu untuk mengekspor dan menyimpan salinan email di luar Gmail.5. Kosongkan penyimpanan di Google Drive dan Google Photos
Gmail, Google Drive, dan Google Photos berbagi ruang penyimpanan yang sama. Kosongkan ruang dengan menghapus file besar di Google Drive dan foto yang tidak diperlukan di Google Photos.6. Hapus Email dengan kategori promosi dan sosial
Tab "Promotions" dan "Social" biasanya penuh dengan email pemasaran dan notifikasi yang bisa dihapus. Pilih semua email dalam kategori ini dan hapus secara massal.7. Bersihkan email yang difilter otomatis
Periksa filter otomatis yang mungkin telah membuat banyak email yang tidak diinginkan terkumpul di folder tertentu. Hapus email dari folder-folder ini.8. Berhenti Langganan dari Email Newsletter
Kurangi email yang masuk dengan berhenti berlangganan dari newsletter atau email pemasaran yang tidak penting. Gunakan fitur "unsubscribe" di bagian bawah email tersebut.9. Gunakan aplikasi pihak ketiga untuk membersihkan Gmail
Ada aplikasi seperti Clean Email atau Unroll.Me yang bisa membantu membersihkan Gmail dengan cepat, mengelompokkan email tidak penting, dan menghapusnya dalam jumlah besar.10. Tingkatkan kapasitas penyimpanan Google One
Jika penyimpanan tetap penuh setelah semua langkah ini, kamu bisa mempertimbangkan untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan dengan berlangganan Google One.Denggan menggunakan Google One kamu akan mendapatkan tambahan penyimpanan untuk Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
Mengelola email secara rutin dan fitur pencarian Gmail yang canggih akan sangat membantu menjaga ruang penyimpanan tetap optimal.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
