Dengan banyaknya file yang tersimpan di Google Drive, mengatur file menjadi sangat penting dan memiliki beberapa manfaat. Pertama, file akan menjadi mudah ditemukan.
| Baca juga: Cara Mengatasi Munculnya Limit Google Drive Saat Lakukan Download |
Kedua, file akan menjadi lebih rapi karena folder dan file yang terorganisir dengan baik akan membuat tampilan Google Drive lebih bersih. Ketiga, Google Drive yang tertata rapih akan meningkatkan produktivitas karena dengan file yang terstruktur akan membuat pekerjaan bisa lebih efisien.
Dikutip dari berbagai sumber, berikut beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatur file di Google Drive:
1. Kelompokan folder untuk beberapa topik
Kelompokkan folder berdasarkan topik misalnya, buat folder terpisah untuk dokumen kerja, foto pribadi, atau proyek tertentu. Jika perlu, buat subfolder untuk mengorganisir file dalam folder utama. Beri nama folder dengan nama yang mudah diingat dan menggambarkan isi folder tersebut.2. Gunakan fitur pencarian
Gunakan kata kunci yang relevan untuk mencari file atau folder tertentu. Gunakan operator seperti tanda kutip (" ") untuk mencari frasa yang tepat, atau tanda bintang (*) sebagai wildcard.3. Manfaatkan fitur bintang
Beri tanda bintang pada file yang sering Anda gunakan atau file penting agar mudah ditemukan.4. Atur warna folder
Beri warna yang berbeda pada setiap folder untuk memudahkan identifikasi.Caranya:
Di komputer Anda, buka drive.google.com.
Klik kanan pada folder yang ingin Anda ubah.
Klik Atur kemudian Pilih warna dari opsi Warna folder.
5. Gunakan fitur baru
Buat dokumen baru spreadsheet, atau presentasi baru langsung dari Google Drive. Kemudian manfaatkan Fitur "Recent". Fitur ini akan menampilkan file yang baru saja Anda akses.Jangan lupa tambahkan add-on untuk fitur-fitur tambahan, seperti penjadwalan tugas atau integrasi dengan aplikasi lain.
Untuk mempermudah pengaturan, hapus file yang sudah tidak digunakan untuk menghemat ruang penyimpanan. Gunakan struktur folder yang sama untuk semua proyek atau jenis file. Sinkronkan Google Drive dengan perangkat Anda untuk mengakses file di mana saja.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
