| Baca juga: Kompresi PDF Lebih Mudah, 5 Pilihan Situs Online Gratis Wajib Kamu Coba |
Namun, banyak orang kesulitan ketika perlu mengubah atau memperbarui isi PDF yang sifatnya “terkunci.”
Jangan khawatir karena saat ini ada banyak cara untuk mengedit PDF, mulai dari metode gratis yang sederhana hingga software profesional dengan fitur lengkap.
Berikut panduan lengkap yang bisa kamu gunakan sesuai kebutuhan untuk mengedit teks file PDF.
Mengapa Perlu Bisa Mengedit PDF?
Berbeda dengan dokumen Word atau teks biasa, PDF dirancang agar tata letak dan formatnya tidak berubah. Itu sebabnya mengedit PDF sering dianggap lebih rumit.Namun, dalam praktiknya kebutuhan ini sering muncul: mengoreksi kontrak, memperbarui laporan, atau mengisi formulir digital. Tanpa kemampuan mengedit, kamu mungkin harus mencari file asli, melakukan revisi, lalu mengubahnya kembali ke PDF. Proses ini jelas merepotkan.
Kini tersedia banyak teknologi canggih seperti OCR (Optical Character Recognition), kolaborasi berbasis cloud, hingga editing dengan bantuan AI, yang membuat proses ini jauh lebih mudah dan akurat.
1.Edit PDF Menggunakan Microsoft Word
Bagi banyak pengguna, Microsoft Word adalah solusi paling praktis.Caranya:
- Buka Word lalu pilih Open File dan pilih file PDF.
- Sistem otomatis mengubah PDF ke format Word.
- Lakukan pengeditan seperti biasa (teks, gambar, tabel).
- Simpan kembali sebagai PDF lewat Save As.
Metode ini mudah dan familiar, tapi hasil konversi kadang tidak sempurna terutama pada dokumen dengan tata letak rumit. Selalu periksa kembali formatting sebelum menyimpannya.
2. Edit dengan Adobe Acrobat
Sebagai pembuat format PDF, Adobe Acrobat menawarkan fitur editing paling lengkap.Fitur Edit PDF memungkinkan mengubah teks dan gambar langsung tanpa konversi.
Tersedia juga fungsi lanjutan seperti OCR untuk dokumen hasil scan, tanda tangan digital, hingga pengaturan keamanan.
Adobe Acrobat tersedia dalam versi gratis (Reader) dan berbayar (Acrobat Pro/DC). Untuk pekerjaan rutin dan profesional, versi berbayar layak dijadikan investasi karena hasil editing lebih presisi dan layout tetap terjaga.
3. Edit PDF via Google Docs
Butuh solusi gratis berbasis cloud? Google Docs bisa jadi pilihan. Kamu bisa melakukanya dengan cara dibawah ini.- Upload file PDF ke Google Drive.
- Klik kanan dan Open with Google Docs.
- File otomatis dikonversi dan siap diedit.
Keunggulannya adalah fleksibilitas akses dan kolaborasi real-time, cocok untuk kerja tim. Namun, konversi Google Docs kadang mengubah layout jika dokumen penuh grafik atau tabel kompleks.
4.Gunakan Tools Online
Ada banyak layanan online seperti Smallpdf, Sejda, iLovePDF, atau PDF24. Tanpa perlu instalasi, kamu bisa melakukan berbagai hal seperti dibawah ini.- Mengedit teks dan gambar.
- Menambahkan komentar, tanda tangan, atau anotasi.
- Mengatur halaman (hapus, tambah, atau urut ulang).
Tools ini cepat dan praktis, tapi hati-hati bila dokumen berisi data sensitif. Pilih platform terpercaya yang menjamin file dihapus otomatis setelah beberapa jam.
5.Edit PDF di Smartphone
Bagi yang sering mobile, aplikasi seperti Adobe Acrobat Mobile, WPS Office, atau Foxit PDF Reader sangat membantu.Kamu bisa menambahkan catatan, highlight, hingga mengisi formulir. Cara ini mendukung sinkronisasi cloud untuk melanjutkan pekerjaan di perangkat lain.
Keterbatasannya ada di layar yang kecil, sehingga kurang ideal untuk dokumen dengan layout rumit. Namun untuk kebutuhan cepat, ini solusi praktis.
6. Menangani PDF Hasil Scan dengan OCR
PDF hasil scan biasanya hanya berupa gambar, sehingga teksnya tidak bisa langsung diedit. Solusinya adalah dengan memakai OCR.OCR akan mengenali huruf dalam gambar dan mengubahnya menjadi teks digital. Kamu bisa menggunakan software seperti Adobe Acrobat Pro atau layanan online (OCR.space, OnlineOCR) untuk mengatasinya.
Hasil OCR tergantung kualitas scan. Dokumen dengan resolusi rendah sering menghasilkan teks yang salah terbaca, sehingga perlu dicek manual.
7.Mengedit PDF yang Diproteksi Password
Beberapa PDF memiliki password untuk membuka atau membatasi pengeditan. Jika kamu memiliki hak legal, ada beberapa opsi:- Masukkan password untuk membuka izin edit.
- Gunakan Adobe Acrobat Pro dengan fitur Remove Security atau manfaatkan tools online—dengan catatan, perhatikan aspek keamanan dan legalitas.
- Ingat, membuka proteksi tanpa izin sah bisa menimbulkan masalah hukum.
Agar proses edit PDF lebih aman dan efisien, ikuti beberapa tips berikut.
- Simpan backup sebelum melakukan perubahan.
- Gunakan tools sesuai kebutuhan seperti online tools untuk edit cepat, software profesional untuk dokumen penting.
Jaga konsistensi format dengan pastikan font, ukuran teks, dan layout seragam.
Preview & test print sebelum mendistribusikan dokumen agar hasil sesuai harapan.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
