| Baca juga: Trik Lihat Password Gmail Sendiri di Laptop dan HP |
Peringatan ini memberi tahu kamu jika email gagal terkirim dan memberikan penjelasan mengenai alasan kegagalan tersebut, seperti alamat email yang salah atau masalah dengan server penerima.
Mengetahui penyebab kegagalan memungkinkan kamu untuk segera memperbaiki masalah, seperti memverifikasi alamat email atau mencoba mengirim ulang email.
Peringatan ini juga dapat memberi petunjuk tentang masalah yang mungkin terjadi pada server email penerima atau pengaturan sistem mereka, yang mempengaruhi kemampuan untuk menerima email. Jika masalah terjadi berulang kali, ini bisa menjadi tanda adanya masalah teknis yang lebih besar pada akun penerima atau server mereka.
Kamu juga bisa memastikan email kamu tidak dianggap sebagai spam. Untuk memastikanya, kamu dapat memeriksa pengaturan atau konten email untuk memastikan tidak ada elemen yang memicu filter spam.
Pada intinya memahami pesan Delivery Status Notification (Failure) membantu kamu mengelola komunikasi melalui email dengan lebih efisien dan profesional, serta memastikan pesan dapat diterima dengan baik oleh penerima.
Dikutip dari berbagai sumber, ini penyebab umum munculnya Delivery Status Notification (Failure) di kotak email.
1. Alamat Email Salah
Alamat email penerima yang Kamu masukkan mungkin tidak valid atau ada kesalahan penulisan. Contoh: Salah mengetik domain (misalnya, @gamil.com alih-alih @gmail.com).2. Kotak Masuk Penuh
Kotak masuk penerima sudah mencapai kapasitas maksimum sehingga tidak dapat menerima email baru.
3. Server Penerima Tidak Tersedia
Server email penerima sedang offline atau mengalami masalah teknis.4. Diblokir oleh Server Penerima
Email kamu diblokir karena dianggap spam atau tidak memenuhi kebijakan server penerima.5. Masalah dengan Lampiran
File lampiran terlalu besar atau formatnya tidak didukung oleh server penerima.6. Autentikasi atau Keamanan
Server penerima memerlukan autentikasi tambahan, dan pengaturan email Kamu tidak memenuhinya.Kamu bisa melakukan berbagai cara untuk mengatasi masalah ini.
1. Periksa Alamat Email Penerima
Pastikan alamat yang lamu masukkan benar.2. Coba Kirim Ulang Nanti
Jika server penerima sedang bermasalah, tunggu beberapa saat dan coba kirim ulang.3. Hapus Lampiran Besar
Kamu harus waspadai adanya peringatan ini jika ada lampiran file besar. Solusinya kamu bisa kurangi ukurannya atau gunakan layanan berbagi file seperti Google Drive.4. Gunakan Subjek dan Isi yang Relevan
Hindari penggunaan kata-kata yang bisa dianggap spam.Jika masalah berlanjut, hubungi penerima melalui metode komunikasi alternatif untuk memberi tahu mereka tentang email yang gagal.
Pesan Delivery Status Notification (Failure) biasanya disertai dengan kode atau deskripsi masalah. Membaca pesan ini dapat membantu Kamu memahami penyebab spesifiknya.
Jika pengiriman email terus gagal ke banyak penerima, periksa pengaturan akun Gmail kamu untuk memastikan tidak ada pembatasan atau masalah keamanan.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
