Ada sejumlah aplikasi lain yang dapat menjalankan fungsi serupa dengan biaya lebih terjangkau. Beberapa di antaranya bahkan tersedia secara gratis dan bersifat open source, sehingga pengguna tidak perlu mengeluarkan biaya lisensi untuk mengakses fitur dasarnya.
Pilihan aplikasi tersebut juga cukup beragam. Ada yang mengutamakan kolaborasi melalui internet, ada pula yang menyediakan paket lengkap untuk bekerja secara offline. Berikut tujuh alternatif Microsoft Office untuk Windows yang bisa dipertimbangkan.
1. Google Docs, Sheets, dan Slides
Google Docs bersama Google Sheets dan Google Slides dapat menjadi pilihan bagi pengguna yang sering bekerja secara daring. Ketiga aplikasi ini digunakan untuk membuat dokumen, mengolah spreadsheet, dan menyusun presentasi melalui browser tanpa perlu memasang aplikasi desktop.
Keunggulan utamanya terletak pada fitur kolaborasi. Beberapa pengguna dapat mengakses dan mengedit file yang sama secara bersamaan, sementara perubahan tersimpan otomatis melalui Google Drive.
Ketiga layanan tersebut bisa digunakan secara gratis dengan akun Google. Namun, pengguna yang membutuhkan kapasitas penyimpanan lebih besar atau fitur tambahan untuk kebutuhan organisasi dapat mempertimbangkan paket Google Workspace berbayar.
2. LibreOffice
LibreOffice cocok bagi pengguna Windows yang menginginkan aplikasi perkantoran lengkap tanpa biaya langganan. Paket ini dikembangkan oleh komunitas The Document Foundation dan tersedia sebagai perangkat lunak open source.
Di dalamnya terdapat Writer untuk mengolah dokumen, Calc untuk spreadsheet, dan Impress untuk membuat presentasi. Ketiganya menyediakan berbagai fitur produktivitas yang dapat digunakan untuk pekerjaan sehari-hari.
LibreOffice juga mendukung berbagai format file, termasuk format yang umum digunakan Microsoft Office. Karena bisa dipasang langsung di komputer, pengguna dapat mengerjakan file tanpa harus selalu terhubung ke internet.
3. WPS Office
WPS Office menawarkan tampilan yang relatif familiar bagi pengguna Microsoft Office. Antarmukanya menggunakan sistem tab dan ribbon, sehingga pengguna dapat lebih mudah beradaptasi ketika berpindah aplikasi.
Paket ini menyediakan Writer, Spreadsheet, dan Presentation untuk menangani berbagai kebutuhan pekerjaan. WPS Office juga memiliki sejumlah fitur pengelolaan PDF yang dapat membantu pengguna ketika membaca maupun mengatur dokumen.
Versi gratisnya mendukung berbagai format file Microsoft Office. Sementara itu, paket premium menyediakan fitur tambahan, termasuk pengelolaan PDF yang lebih lengkap, penyimpanan cloud, dan akses ke fitur AI tertentu.
4. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE menjadi alternatif lain bagi pengguna yang mengutamakan kompatibilitas dokumen. Aplikasi ini menyediakan Document Editor, Spreadsheet Editor, dan Presentation Editor untuk berbagai kebutuhan produktivitas.
Salah satu keunggulannya adalah dukungan terhadap format dokumen Microsoft Office serta fitur kolaborasi untuk mengerjakan file bersama pengguna lain. Selain melalui layanan daring, ONLYOFFICE juga memiliki Desktop Editors yang dapat dipasang di Windows.
Versi Desktop Editors tersedia secara gratis dan bersifat open source. Pengguna juga dapat menemukan edisi lain yang menawarkan layanan tambahan untuk kebutuhan organisasi maupun integrasi aplikasi.
5. Apache OpenOffice
Jika mencari paket aplikasi perkantoran gratis dengan fitur dasar yang cukup lengkap, Apache OpenOffice bisa dipertimbangkan.
Aplikasi ini mencakup Writer, Calc, Impress, Draw, Base, dan Math. Fungsinya meliputi pembuatan dokumen, pengolahan angka, presentasi, diagram, pengelolaan basis data, hingga penyusunan rumus matematika.
Apache OpenOffice bersifat open source dan dapat digunakan tanpa biaya lisensi. Meski demikian, perkembangan fitur dan dukungan formatnya perlu menjadi pertimbangan, terutama jika pengguna sering bertukar file dengan pengguna Microsoft Office.
6. Polaris Office
Polaris Office menawarkan pengalaman bekerja dengan dokumen melalui berbagai perangkat. Aplikasi ini mendukung pengolahan dokumen, spreadsheet, presentasi, dan PDF dalam satu ekosistem.
Salah satu keunggulannya adalah ketersediaan di berbagai platform, termasuk Windows, macOS, Android, dan iOS. Pengguna juga dapat memanfaatkan sinkronisasi cloud untuk mengakses file dari perangkat berbeda.
Polaris Office menyediakan versi gratis dengan fitur pengeditan dasar serta batasan tertentu pada penggunaan dan penyimpanan. Jika membutuhkan kapasitas lebih besar atau fitur premium, tersedia pilihan paket berlangganan.
7. SoftMaker FreeOffice
Alternatif terakhir adalah SoftMaker FreeOffice. Sesuai namanya, aplikasi ini menyediakan paket produktivitas yang dapat digunakan tanpa biaya untuk kebutuhan pengolahan dokumen.
FreeOffice terdiri dari TextMaker untuk dokumen, PlanMaker untuk spreadsheet, dan Presentations untuk membuat materi presentasi. Ketiga aplikasi tersebut mendukung format file Microsoft Office sehingga pengguna dapat bekerja dengan dokumen dari berbagai sumber.
Pengguna juga bisa memilih tampilan antarmuka bergaya ribbon modern atau menu klasik. Bagi yang membutuhkan kemampuan tambahan, SoftMaker turut menyediakan produk Office NX berbayar dengan fitur lebih lengkap.
Ketujuh aplikasi tersebut bisa menjadi pilihan bagi pengguna Windows yang membutuhkan alternatif Microsoft Office, baik untuk bekerja secara daring maupun mengolah dokumen secara offline tanpa harus berlangganan Microsoft 365.
(Sheva Asyraful Fali)
