Mlalui ChatGPT Space, anggota tim dapat mengumpulkan file, hasil pekerjaan, dan informasi terkait proyek dalam satu ruang bersama. ChatGPT serta agen AI bernama Dots dapat menggunakan konteks tersebut untuk membantu mengerjakan berbagai tugas.
Mengutip Engadget, Space dirancang sebagai hub kolaborasi tempat rekan kerja, ChatGPT, dan Dots dapat mengakses informasi bersama. OpenAI menyebut fitur ini tersedia untuk pengguna paket Pro, Business, dan Enterprise.
Pada tahap awal, Space tersedia melalui aplikasi desktop ChatGPT dan web sebelum diperluas ke perangkat mobile.
Space Satukan File dan Konteks Tim
Salah satu fungsi utama ChatGPT Space adalah mengorganisasi informasi proyek dalam satu tempat. Pengguna dapat menyimpan file yang diunggah oleh anggota tim maupun konten yang dibuat menggunakan ChatGPT.Konsep tersebut memungkinkan anggota tim dan AI bekerja menggunakan konteks yang sama. Dengan demikian, informasi proyek tidak harus dikumpulkan kembali setiap kali pengguna meminta bantuan ChatGPT untuk melanjutkan pekerjaan.
OpenAI menjelaskan bahwa Space menjadi tempat bagi halaman, file, presentasi, spreadsheet, dan berbagai materi kerja. Pengguna dapat mengundang anggota tim, memberikan akses melihat atau mengedit, serta bekerja secara bersamaan pada halaman tertentu.
Fitur Pages menjadi salah satu komponen penting dalam Space. Pages merupakan dokumen yang dapat diedit dan digunakan untuk menggabungkan teks, gambar, grafik, tabel, serta visualisasi. Pengguna dapat meminta ChatGPT atau Dots untuk mengubah maupun mengembangkan isi halaman tersebut.
Kolaborasi juga dapat dilakukan secara real-time. Anggota tim dengan akses edit dapat mengerjakan halaman yang sama, memberikan komentar, serta menandai ChatGPT atau Dot untuk meminta perubahan maupun pekerjaan lanjutan.
ChatGPT dan Dots Dapat Membantu Proyek
Space juga dirancang untuk bekerja bersama agen AI Dots. Agen ini dapat menggunakan konteks dari Space untuk membantu menyelesaikan pekerjaan sesuai tugas yang diberikan. Sebagai contoh, pengguna dapat meminta ChatGPT mengubah pembahasan di Slack menjadi presentasi.Integrasi dengan layanan komunikasi kerja tersebut memungkinkan ChatGPT dipanggil langsung melalui channel, pesan langsung, maupun thread tertentu. OpenAI juga menyatakan ChatGPT akan tersedia di Slack dan Microsoft Teams bagi pengguna Business dan Enterprise.
Dengan izin administrator atau pengguna, ChatGPT dapat terhubung dengan berbagai alat yang digunakan dalam kedua platform tersebut. Kemampuan ini memperluas penggunaan ChatGPT dari sekadar chatbot menjadi bagian dari alur kerja kolaboratif.
Informasi dari percakapan dapat digunakan untuk membuat materi kerja, sementara hasil pekerjaan dapat dikembalikan ke ruang kerja bersama. Selain kolaborasi dokumen, OpenAI menyiapkan fitur collaborative slides.
Fitur tersebut memungkinkan pengguna membuat dan mengedit presentasi bersama anggota tim dengan bantuan AI. Presentasi dapat diekspor ke PowerPoint maupun Google Slides dan dijadwalkan tersedia dalam beberapa waktu setelah pengumuman.
Catatan Rapat Dapat Masuk ke Space
OpenAI juga memperkenalkan integrasi untuk rapat yang dapat mencatat pembicaraan, membuat rangkuman, serta menyusun daftar tindakan setelah pertemuan selesai. Plugin rapat tersebut dapat memasukkan catatan dan ringkasan, termasuk action items, ke dalam Space.Rekaman audio yang digunakan untuk membuat catatan akan dihapus setelah proses pembuatan catatan selesai. Pada tahap awal, fitur tersebut tersedia melalui aplikasi ChatGPT desktop untuk macOS bagi pengguna Pro dan Business, sementara akses untuk pengguna Enterprise menyusul.
Kemampuan ini memungkinkan hasil rapat langsung menjadi bagian dari konteks proyek. Tim kemudian dapat menggunakan ChatGPT untuk melakukan pekerjaan lanjutan berdasarkan catatan tersebut. OpenAI juga menekankan aspek perlindungan data untuk penggunaan Space di lingkungan bisnis.
Selain itu, OpenAI menyebut sistem Private Intelligence dirancang untuk membantu organisasi menggunakan AI dengan perlindungan terhadap data perusahaan.
Space Menjadi Pusat Kolaborasi AI
Selain Pages, file dan presentasi, OpenAI menggambarkan Space sebagai tempat untuk menyimpan konteks bersama tim dan agen AI. Pengguna dapat memberikan informasi mengenai tujuan, rencana, dan desain proyek sehingga ChatGPT maupun Dot dapat menggunakannya saat membantu pekerjaan.OpenAI juga menyiapkan kemampuan untuk membuat daftar tugas yang dapat diperbarui berdasarkan informasi dari Slack, email, dan kalender. ChatGPT atau Dot dapat membantu memperbarui item pekerjaan, tenggat waktu, dan langkah berikutnya saat prioritas proyek berubah.
Dengan pendekatan tersebut, ChatGPT Space tidak hanya berfungsi sebagai penyimpanan dokumen. Fitur ini dirancang sebagai lingkungan kerja kolaboratif tempat manusia dan AI dapat mengerjakan proyek menggunakan konteks bersama.
Ketersediaan Space saat ini ditujukan bagi pengguna Pro, Business, dan Enterprise. Pembuatan serta pengeditan Pages tersedia melalui web dan desktop, sementara perangkat mobile mendukung pencarian, pembacaan, dan berbagi Pages. OpenAI menyebut kemampuan pengeditan dan kolaborasi mobile akan menyusul.
Peluncuran ChatGPT Space menunjukkan arah pengembangan ChatGPT dari aplikasi percakapan menuju platform kerja kolaboratif berbasis AI. Dengan menggabungkan dokumen, file, komunikasi tim, agen AI, serta konteks proyek dalam satu ruang, OpenAI menargetkan penggunaan ChatGPT untuk pekerjaan yang berlangsung secara berkelanjutan, bukan hanya tugas individual.
