Jakarta: Dalam memilih sistem Human Resource Information System (HRIS), perusahaan Indonesia dihadapkan pada dua pilihan utama, yaitu HRIS lokal dan platform global Human Capital Management (HCM). Contoh platform global yang kerap dijumpai adalah Workday, SAP SuccessFactors, dan Oracle.
Baca juga: Permintaan TTE Melonjak, Mekari Sign Siap Jawab Kebutuhan Pasar |
Perbedaan antara HRIS lokal dan platform global bukan terletak pada kecanggihan teknologi semata, melainkan lebih pada kesesuaian dengan struktur organisasi dan jejak geografis perusahaan. Pilihan Software HRIS untuk enterprise sering langsung dibandingkan dengan platform global mengingat kebutuhan kepatuhan dan lokalitasnya.
Artikel ini akan membahas perbedaan mendasar antara HRIS lokal dan platform global, membandingkannya pada beberapa dimensi kunci, serta memberikan gambaran skenario kecocokan berdasarkan profil perusahaan.
Perbedaan Mendasar Software HRIS Lokal dan Platform Global
Software HRIS lokal dirancang khusus untuk konteks regulasi dan operasional di Indonesia. Sistem ini mengelola berbagai aturan seperti PPh 21 TER, BPJS, cuti, lembur, dan Tunjangan Hari Raya (THR) dengan pembaruan yang dilakukan secara otomatis dan native.
Di sisi lain, platform global HCM dibangun untuk standarisasi dan governance lintas negara. Kelebihannya terletak pada pengelolaan multi-negara yang kompleks serta kemampuan analytics berskala enterprise.
Untuk kebutuhan payroll di Indonesia, platform global biasanya memerlukan proses localization, mitra lokal, atau layanan pihak ketiga. Hal ini berarti meskipun platform global bisa menjalankan payroll Indonesia, mereka butuh penyesuaian tambahan agar sesuai regulasi lokal.
Perbandingan pada Dimensi Kunci
Dalam hal kepatuhan dan cakupan payroll, Software HRIS lokal lebih cepat menyesuaikan regulasi terbaru dibanding platform global yang harus mengikuti siklus rilis global. Secara cakupan native payroll, SAP mampu mengakomodasi lebih dari 45 negara, Oracle sekitar 25 negara, dan Workday sekitar 15 negara.
Mengenai biaya dan implementasi, platform global seperti SAP menawarkan harga sekitar US$25 sampai 38 per pengguna per bulan di luar biaya implementasi yang umumnya memakan waktu antara 9 sampai 18 bulan. Selain itu, platform global mensyaratkan keberadaan partner tersertifikasi untuk pendampingan. Sedangkan HRIS lokal, walaupun harga tidak dipublikasikan secara luas, umumnya menawarkan biaya lebih terjangkau dan implementasi yang cepat dengan dukungan langsung dari tim dedicated support.
Dari sisi bahasa dan ekosistem lokal, Software HRIS lokal unggul dengan penggunaan bahasa Indonesia serta kontrak rupiah, juga integrasi ke sistem pajak dan akuntansi seperti Klikpajak, Jurnal, dan DJP Coretax. Sementara platform global lebih unggul dalam fitur analytics enterprise, HRIS lokal mulai menyusul dengan menambahkan fitur berbasis AI seperti Talenta AI.
Berikut adalah ringkasan perbandingan sembilan dimensi antara Software HRIS lokal seperti Mekari Talenta dengan platform global Workday, SAP, dan Oracle:
-
Kepatuhan & Payroll Indonesia: Software HRIS lokal mendukung aturan PPh 21 TER, BPJS, dan THR secara native dan otomatis, sedangkan platform global membutuhkan penyesuaian lokal atau mitra pihak ketiga.
-
Pembaruan Regulasi: HRIS lokal lebih cepat beradaptasi terhadap perubahan hukum di Indonesia dibanding platform global yang bergantung pada siklus rilis global.
-
Jangkauan Geografis & Multi-Negara: Platform global unggul untuk pengelolaan HR dan payroll lintas banyak negara (15–45+ negara), sementara HRIS lokal umumnya fokus pada Indonesia atau beberapa negara regional (seperti Singapura).
-
Biaya & Implementasi: Platform global memerlukan biaya tinggi dan waktu implementasi lama (9–18 bulan) dengan konsultan tersertifikasi, sedangkan HRIS lokal lebih terjangkau, cepat diimplementasikan, dan didukung tim lokal langsung.
-
Integrasi & Ekosistem Lokal: HRIS lokal terhubung langsung ke layanan pajak dan akuntansi Indonesia (seperti Klikpajak, Jurnal, dan DJP Coretax) serta menggunakan bahasa dan mata uang Rupiah.
Bagaimana Memilih Software HRIS Berdasarkan Profil Perusahaan
Untuk perusahaan lokal dengan banyak cabang di Indonesia, HRIS lokal menjadi pilihan tepat. Hal ini karena platform HRIS lokal mampu menjalankan payroll dan kepatuhan Indonesia secara native dengan biaya yang jauh lebih efisien. Nyatanya, Anak perusahaan dari perusahaan multinasional yang beroperasi di Indonesia cenderung tetap menggunakan HRIS lokal untuk payroll dan kepatuhan, meskipun kantor pusat menggunakan platform global.
Bagi perusahaan Indonesia yang melakukan ekspansi ke luar negeri atau membutuhkan governance global, pilihannya bergantung pada jangkauan negara. Jika hanya ke beberapa negara saja, HRIS lokal yang memiliki kapabilitas multi-negara seperti Mekari Talenta (Indonesia dan Singapura) sudah memadai. Namun, jika perusahaan menginginkan standardisasi lintas banyak negara, platform global seperti Workday, SAP SuccessFactors, atau Oracle lebih sesuai.
Mekari Talenta sebagai HRIS Lokal Kelas Enterprise
Mekari Talenta merupakan solusi Human Capital Management (HCM) berbasis AI yang dikembangkan oleh PT Mid Solusi Nusantara sebagai bagian dari ekosistem Mekari.
Talenta membantu perusahaan mengelola berbagai proses human capital, mulai dari administrasi karyawan, attendance, payroll, talent acquisition, performance management, talent development, hingga HR analytics.
Solusi ini dirancang untuk mendukung kebutuhan perusahaan dengan struktur organisasi dan operasional yang kompleks, termasuk perusahaan mid-size dan enterprise.
Kepatuhan Indonesia di Mekari Talenta sangat native. Mekari Talenta dapat melakukan perhitungan PPh 21 dan BPJS hingga publikasi e-Bupot yang terintegrasi dengan DJP Coretax serta integrasi dengan sistem Klikpajak dan Jurnal.
Dari segi kapabilitas enterprise dan keamanan data, Mekari Talenta mendukung Multi-Entity dan Multi-Country Management dengan Open API yang dapat terhubung ke SAP, Oracle NetSuite, Odoo, dan Microsoft Dynamics. Keamanan data dijaga dengan sertifikasi ISO/IEC 27001:2022, serta data center berlokasi di Indonesia dan terdaftar di Kominfo melalui PSE Komdigi.
Software HRIS lokal dan platform global unggul di wilayah berbeda, yakni kepatuhan Indonesia menjadi keunggulan utama HRIS lokal, sementara governance lintas negara lebih kuat di platform global. Perusahaan lokal dengan banyak cabang serta anak usaha dari perusahaan multinasional biasanya lebih cocok menggunakan HRIS lokal. Sebaliknya, perusahaan dengan operasi di banyak negara lebih tepat memilih platform global. Intinya, jejak geografis perusahaan menjadi faktor penentu utama dalam memilih sistem HRIS.
Perusahaan dengan operasional utama di Indonesia membutuhkan sistem yang mengikuti regulasi lokal tanpa bergantung pada mitra tambahan. Mekari Talenta menggabungkan kepatuhan Indonesia secara native, kapabilitas enterprise, serta konektor ke sistem global seperti SAP dan Oracle NetSuite.
Mekari Talenta adalah platform AI-centric HCM untuk membantu HR Manager, HR Staff, Payroll Specialist, dan tim IT menyederhanakan, mengintegrasikan, dan memodernisasi seluruh operasional HR dalam satu sistem terpusat secara lebih efisien sekaligus mempercepat pertumbuhan bisnis.
Sebagai bagian dari ekosistem software terpadu Mekari, Mekari Talenta juga terintegrasi dengan berbagai solusi Mekari lainnya seperti Mekari Flex, Mekari Jurnal, Mekari Expense, Mekari Qontak, Mekari Klikpajak, Mekari Sign, Mekari Desty, Mekari POS, Mekari Officeless, dan Mekari Airene untuk mendukung automasi operasional bisnis secara end-to-end.
