Dari pengelolaan inventaris, pemeliharaan peralatan, hingga pengawasan sumber daya manusia, kesulitan-kesulitan ini dapat menghambat efisiensi dan meningkatkan risiko operasional.
Namun, seiring dengan kemajuan teknologi, solusi berbasis digital kini menjadi kunci untuk mengatasi masalah tersebut.
Berikut ini adalah beberapa solusi teknologi yang dapat membantu pengelola properti di Jakarta untuk meningkatkan efisiensi operasional seperti diungkap Colliers Indonesia.
1. Aplikasi penyewa untuk pelayanan lebih cepat
Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi adalah dengan menggunakan aplikasi penyewa yang memungkinkan penghuni atau penyewa untuk mengakses informasi terkait properti serta melaporkan keluhan atau permintaan dengan cepat dan mudah.Aplikasi ini dapat mempercepat proses komunikasi antara pengelola dan penghuni, serta memberikan kemudahan bagi penyewa dalam mencari informasi seperti jadwal pemeliharaan atau tagihan bulanan.
Keuntungan penyewa dapat langsung melaporkan masalah atau keluhan, informasi mengenai fasilitas dan kegiatan gedung tersedia dalam genggaman, dan mempercepat proses penanganan masalah atau permintaan.
2. Modul Computerized Maintenance Management System (CMMS)
Pemeliharaan gedung yang efektif memerlukan sistem yang terorganisir. Computerized Maintenance Management System (CMMS) dapat menjadi solusi untuk memonitor kondisi peralatan secara real-time, merencanakan pemeliharaan preventif, dan menangani perawatan korektif dengan lebih cepat.| Baca juga: Digitalisasi Jadi Kunci Sukses Pengelolaan Properti Modern |
Dengan CMMS, pengelola properti dapat memastikan peralatan berfungsi optimal dan mengurangi biaya pemeliharaan jangka panjang. Keuntungannya pemeliharaan preventif yang terjadwal mengurangi risiko kerusakan besar, inventaris suku cadang dapat dikelola lebih efisien, dan menurunkan biaya pemeliharaan dan perbaikan.
3. Sistem SDM berbasis cloud untuk manajemen karyawan yang lebih efisien
Menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia berbasis cloud memberikan kemudahan dalam pengelolaan data karyawan. Mulai dari absensi, gaji, hingga pengelolaan kinerja, semua dapat diakses dengan mudah dan transparan oleh pengelola properti maupun karyawan itu sendiri.Keuntungan pengelolaan data SDM yang lebih cepat dan terorganisir, akses mudah untuk karyawan terkait informasi cuti dan slip gaji, pemantauan kinerja staf yang lebih efisien.
4. Solusi bisnis berbasis cloud untuk manajemen keuangan yang lebih baik
Pengelolaan keuangan gedung menjadi lebih efisien dengan menggunakan solusi berbasis cloud. Sistem ini memungkinkan manajer properti untuk mengakses laporan keuangan secara real-time, mengotomatiskan proses akuntansi dan penagihan, serta meminimalkan kesalahan manusia dalam pencatatan transaksi keuangan.Keuntungan laporan keuangan yang lebih akurat dan up-to-date, otomatisasi penagihan dan pembayaran meminimalkan kesalahan. Pemantauan pengeluaran gedung secara lebih transparan.
5. Penghematan energi dengan teknologi IoT
Mengadopsi solusi digital untuk manajemen energi pintar dapat membantu pengelola properti mengurangi biaya operasional serta meningkatkan keberlanjutan lingkungan.Teknologi IoT (Internet of Things) memungkinkan pemantauan konsumsi energi secara real-time, serta pengaturan otomatis terhadap suhu dan pencahayaan sesuai kebutuhan.
Keuntungan pengurangan konsumsi energi dan biaya operasional, pemantauan penggunaan energi secara lebih efisien, dan peningkatan kepedulian terhadap keberlanjutan lingkungan.
Pemanfaatan teknologi dalam manajemen properti di Jakarta bukan hanya memberikan kemudahan, tetapi juga meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kenyamanan bagi penyewa.
Dari aplikasi penyewa yang mempermudah komunikasi hingga sistem berbasis cloud yang meningkatkan pengelolaan keuangan dan SDM, teknologi dapat membantu pengelola gedung untuk tetap kompetitif dan responsif terhadap kebutuhan pasar.
Dengan tantangan operasional yang terus berkembang, digitalisasi menjadi langkah yang tak bisa dihindari. Mengimplementasikan solusi teknologi yang tepat akan membawa manfaat jangka panjang, baik dari segi efisiensi biaya, pengurangan risiko, maupun kepuasan penghuni.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
