Proposal kegiatan 17 Agustus adalah dokumen yang disusun panitia penyelenggara yang isinya mencakup rencana kegiatan, tujuan dan termasuk rincian jumlah biaya untuk kegiatan tersebut. Karena itu, proposal kegiatan ini perlu dibuat dengan baik untuk meyakinkan pihak sekolah atau sponsor apabila membutuhkan penggalangan dana dari luar sekolah.
Bagi Sobat Medcom yang masih bingung dalam menyusun proposal kegiatan 17 Agustus yang baik berikut ini cara membuatnya lengkap dengan penyusunan anggaran.
Apa Itu Proposal Kegiatan?
Sebelum membahas cara menyusunnya, pertama-tama kita perlu mengetahui apa itu proposal. Proposal kegiatan adalah suatu perencanaan kegiatan yang disusun dalam bentuk rencana kerja yang akan dilaksanakan.
Adapun isinya seperti yang sudah disebutkan di atas, yakni rencana kegiatan, tujuan dan termasuk rincian jumlah biaya. Dalam proposal ini panitia kegiatan penyelenggara harus menjelaskan secara rinci mengenai acara yang akan dilaksanakan dalam proposal tersebut.
Hal ini agar yang berkepentingan dalam hal ini pihak sekolah dapat memahami dengan baik mengenai acara tersebut, memberikan izin bagi acara tersebut untuk digelar. Selain itu, bisa juga untuk menarik sponsor atau donatur agar memberi sumbangan dana untuk kegiatan tersebut.
Struktur Proposal Kegiatan
Berikut ini struktur proposal kegiatan seperti dikutip dari brainacademy:
- Nama Kegiatan
- Pendahuluan
- Isi Proposal
- Susunan Acara
- Susunan Kepanitiaan
- Rencana Anggaran
- Penutup Proposal
Cara Menyusun Proposal Kegiatan
Untuk menyusun proposal kegiatan kamu dapat mengikuti struktur di atas. Berikut penjelasan lengkapnya:1. Nama Kegiatan
Pada proposal kegiatan, harus disertai dengan nama kegiatan. Misalnya kamu ingin membuat acara stand up comedy dalam rangka HUT RI bisa memakai nama kegiatan
“Proposal Festival Tawa dalam Rangka HUT RI ke-79”.
| Baca juga: Ide Lomba 17 Agustus untuk Orang dewasa, Lengkap dengan Cara Bermainnya? |
2. Latar Belakang Kegiatan
Pada bagian latar belakang kegiatan, kamu bisa mencantumkan alasan yang melatarbelakangi diadakannya kegiatan tersebut. Misalnya, untuk menyemarakan hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-79.
3. Tujuan Kegiatan
Pada bagian tujuan kegiatan, kamu bisa mencantumkan hal-hal yang menjadi tujuan dari suatu kegiatan. Misalnya, untuk mempererat tali silaturahmi antar siswa.
4. Tema Kegiatan
Bagian tema yang harus disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan. Misalnya acara HUT RI bisa memakai tema “Terus Maju untuk Indonesia Emas”.
5. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan ini menunjukkan sasaran dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Misalnya, peserta kegiatannya adalah seluruh siswa dan guru SMA Alam Hijau.
6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Informasi waktu dan tempat pelaksanaan ini penting. Karena ini juga berkaitan dengan izin tempat yang akan dipakai. Karena itu, pengajuan proposal sebaiknya dilakukan dari jauh-jauh hari sebelum waktu kegiatan.
Misalnya, waktu dan tempat pelaksanaan acara adalah tanggal 18 Agustus 2024 dan bertempat di Hutan Sekolah SMA Alam Hijau.
7. Ketentuan-Ketentuan Kegiatan
Bagian menjadi panduan untuk pelaksanaan kegiatan. Adapun ketentuannya menyesuaikan
dengan kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan.
8. Jadwal Kegiatan (Rundown)
Penting untuk diingat bahwa jadwal kegiatan ini beda dengan waktu pelaksanaan. Jadwal kegiatan atau bisa disebut rundown dibuat lebih rinci, misalnya mulai pukul sekian hingga pukul sekian terdapat kegiatan apa, dan begitu seterusnya hingga acara berakhir.
9. Susunan Panitia
Susunan panitia seperti jumlah orang yang terlibat dalam kepanitiaan, beserta jabatan yang dimiliki bisa disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
10. Rencana Anggaran
Karena kegiatan membutuhkan dana, maka perlu adanya rencana anggaran. Rencana anggaran berisi rincian dana atau biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan.
Bagi pihak penerima proposal rincian dana untuk mengetahui berapa besar biaya yang dibutuhkan dan apa saja kegunaan setiap biaya yang dikeluarkan.
11. Penutup
Nah, bagian penutup ini kadang bisanya ucapan terima kasih dan salam. Penutup semacam itu sudah tidak dipakai lagi. Kamu bisa menggunakan penutup untuk meyakinkan pihak sekolah menyetujui kegiatanmu atau pihak sponsor mau mendanai kegiatan yang akan kamu buat.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
