Bakti Asa UI 2023 merupakan kegiatan di bawah naungan Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia. Hadirnya Bakti Asa UI 2023 didasarkan atas tujuan untuk memberikan manfaat kepada sesama mahasiswa Universitas Indonesia.
Program ini terdiri dari beberapa rangkaian acara, salah satunya adalah Seminar Beasiswa Bakti Asa UI 2023 yang bertajuk 'Membangun CV dan Motivation Letter Sukses Beasiswa dan Karir'. Kegiatan Seminar Beasiswa Bakti Asa UI 2023 diadakan pada Sabtu, 9 September 2023 di Auditorium Gedung IX Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia dan telah dihadiri sekitar 250 peserta dengan materi yang dipaparkan langsung Kak Vina A. Muliana, S.P., M.Ikom. yang merupakan seorang HR Practitioner dan Content Creator.
Adapun pada Seminar Bakti Asa UI 2023 ini, Kak Vina menyampaikan mengenai persiapan karier dan tips saat proses perekrutan. Dalam persiapan karier sendiri dijelaskan mengenai 3 Career Planning Essentials atau 3C yang terdiri dari Clarity, Competitiveness, dan Connections.
Maksud dari Clarity adalah bahwa pelamar harus mengetahui dan memahami diri sendiri, termasuk kelebihan, kekurangan, dan cara menghadapi kekurangan tersebut. Competitiveness berarti bahwa pelamar harus mampu bersaing dengan pelamar lainnya yang mungkin memiliki latar belakang pendidikan maupun memiliki pengalaman lebih sesuai dengan pekerjaan atau beasiswa yang dilamar. Serta yang ketiga Connections, berarti bahwa setiap kita harus menjalin relasi yang berkualitas karena bukan seberapa banyak relasi yang kita punya, tetapi seberapa berkualitas relasi tersebut.
Selain itu, Kak Vina juga memberikan beberapa tips dalam menulis Cover Letter dan Motivation Letter, di antaranya:
? Mencari tahu mengenai perusahaan, posisi, atau beasiswa yang akan dilamar;
? Tidak menggunakan kata-kata yang overused, seperti hard worker, motivated, team player, dan people person;
? Memasukkan informasi yang relevan dan menggambarkan tujuan yang diinginkan;
? Terdiri dari bagian hook, purposeful, emphasize, and personal value, dan closing, yang mana hook harus dibuat semenarik mungkin sehingga rekruter ingin terus membaca sampai akhir;
? Motivation Letter dan Cover Letter dibuat untuk menuliskan hal yang belum dijelaskan di CV dan cenderung fokus pada masa depan, seperti mengenai aspirasi, apa yang ingin dilakukan setelah mendapat pekerjaan, atau beasiswa yang dilamar;
? Dibuat sesederhana dan sesingkat mungkin, tetapi tetap memuat informasi yang dapat menarik perhatian rekruter;
? Serta diedit secara tepat agar tidak terjadi kesalahan.
Terkait tips dalam pembuatan CV, Kak Vina menyatakan beberapa poin berikut:
? Cari tahu mengenai perusahaan, posisi, atau beasiswa yang akan dilamar dan sesuaikan isi CV yang dibuat;
? Membuat profile summary yang dapat menghubungkan antara persyaratan dari pekerjaan atau beasiswa yang dilamar dengan kemampuan diri;
? Tidak menggunakan kata-kata yang terlalu sering digunakan;
? Menuliskan informasi penting saja karena rekruter hanya melakukan pengecekan singkat terhadap CV pelamar;
? Serta diperbolehkan memasukkan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar, bahkan memasukkan mata kuliah yang pernah diambil dan sekiranya berkaitan dengan posisi yang dilamar.
Tips-tips di atas juga harus diikuti dengan struktur CV yang tepat, meliputi ama dan kontak yang dapat dihubungi, profile summary, latar belakang edukasi, pengalaman kerja atau internship, leadership dan pengalaman organisasi, skills, serta achievements. Sebelum melamar suatu posisi pekerjaan, pelamar sebaiknya mempersiapkan 8 professional career readiness competencies yang terdiri dari karir & pengembangan diri, komunikasi, berpikir kritis, kerja tim, kepemimpinan, equity & inclusion, professionalism, dan teknologi. Adapun kesimpulan dari materi yang telah diberikan oleh Kak Vina yaitu perlunya memperhatikan kelima hal berikut:
- 3C for Career Planning Essentials;
- 8 Professional Career Competencies You Should Have;
- Melamar pekerjaan harus seperti mencari jodoh, pahami dan sesuaikan diri;
- Sesuaikan informasi diri yang terdapat di CV dengan persyaratan;
- Cover Letter dan Motivation Letter harus singkat dan sederhana.
Sebagai penutup dari kegiatan seminar, Kak Vina berpesan 'finding your clarity' atau 'coba untuk mengerti diri sendiri'. Kemudian, hambatan terbesar adalah rasa insecure, sehingga lebih baik terus belajar, menjalin koneksi yang berkualitas, dan mengikuti kegiatan bermanfaat. "Tetap bersabar karena setiap orang ada waktunya dan setiap waktu ada orangnya," kata Kak Vina sebagai penutup materinya pada Seminar Beasiswa Bakti Asa UI 2023 kali ini.
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
