Surat ini berisi informasi produk yang ditawarkan secara rinci. Surat juga dibuat formal agar calon pembeli tertarik terhadap produk yang dijual.
Apa itu surat penawaran barang dan jasa? Seperti apa ciri-ciri surat ini? Berikut penjelasan mengenai surat penawaran barang dan jasa dikutip dalam laman kitalulus.com:
Pengertian surat penawaran barang dan jasa
Surat penawaran barang dan jasa menjadi alat perantara dalam menjalin kerja sama antara penjual dan calon pembeli. Surat ini menjadi sarana promosi untuk menarik minat calon pembeli.Surat ini bersifat formal. Isi suratnya tentang penjelasan barang atau jasa yang dijual beserta rincian harga.
Fungsi surat penawaran barang dan jasa
Tentunya, surat ini berperan penting dalam dunia bisnis ataupun perdagangan. Berikut fungsi yang berpengaruh untuk sebuah perusahaan:- Alat pemasaran produk yang dijual
- Menarik minat beli barang atau jasa yang dijual oleh calon pelanggan
- Media promosi bisnis untuk menjangkau pelanggan yang potensial
- Menjaga relasi antara perusahaan dan pelanggan
- Meningkatkan pemasaran produk kepada masyarakat
Ciri-ciri surat penawaran barang dan jasa
Surat penawaran ini bertujuan untuk meningkatkan minat calon pembeli terhadap barang atau jasa yang ditawarkan. Ciri-ciri suratnya seperti:- Dibuat secara formal dengan mencantumkan kop surat dan alamat perusahaan
- Berisi kalimat persuasif dan dibuat rapi untuk menarik perhatian calon pembeli
- Berisi informasi produk yang ditawarkan dan rincian harganya
Struktur surat penawaran barang dan jasa
Umumnya, struktur surat ini terdiri atas kop surat, kepala surat, pembuka, isi, dan penutup surat. Dalam menyusun surat, ada rincian struktur yang wajib tercantum, yakni:1. Informasi perusahaan
Struktur ini sangat penting karena memperkenalkan perusahaan kepada calon pelanggannya agar meningkatkan kepercayaan dalam membeli produk dari perusahaan tersebut.Bagian ini wajib mencantumkan nama perusahaan, alamat, bidang perusahaan, hingga nomor telepon yang bisa dihubungi.
2. Produk yang ditawarkan
Informasi ini menjelaskan produk yang akan ditawarkan, seperti spesifikasi barang, harga barang, dan stok yang tersedia.3. Informasi harga promo
Pelanggan tentu menyukai potongan harga ataupun harga promosi yang diberikan oleh sebuah perusahaan. Apabila perusahaan memberikan harga promo, cantumkan komponen ini dalam surat dan dijelaskan skema cara mendapatkannya.4. Metode pembayaran
Apabila menawarkan pilihan yang beragam, perusahaan bisa bertransaksi dengan calon pelanggan untuk membeli produk yang ditawarkan.5. Lampiran informasi produk
Jangan lupa lampirkan informasi produk secara rinci untuk meyakinkan calon pelanggan.Contoh surat penawaran barang dan jasa
Surat ini bisa digunakan dalam menawarkan produk, misalnya barang elektronik, peralatan rumah tangga, dan sebagainya. Penawaran dalam bentuk jasa pun juga berlaku, seperti usaha katering. Berikut salah satu contoh surat penawaran jasa katering:Katering Sinar Jaya
Jl. Melati No.10 Jakarta, Indonesia
Telp. (021)123456, Email: sinarjaya01@gmail.com
Jakarta, 11 Juli 2024
Nomor: 01/PP/AZ/XII/2024
Kepada Yth.
Direktur PT Murni Abadi
Bpk. Sanjaya
Jl. Sakti No. 115
Jakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT Murni Abadi sedang membutuhkan pemasok jasa katering. Bersama dengan surat ini, kami ingin menawarkan jasa katering yang akan dikirimkan saat siang hari kepada perusahaan Anda. Perihal daftar konsumsi dan harga yang ditawarkan, kami sudah lampirkan brosurnya bersama surat ini.
Kami berharap agar katering ini bisa menjadi konsumsi perusahaan Anda, serta mampu menjalin kerja sama yang saling menguntungkan. Apabila Anda berminat dengan penawaran kami, dapat menghubungi nomor telepon yang tertera pada kop surat ataupun memberikan surat balasan ini. Demikian surat penawaran produk kami. Atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Pimpinan Katering Sinar Jaya
Afifah Seina
Nah, itulah pembahasan mengenai surat penawaran barang dan jasa beserta contohnya. Semoga informasi ini bermanfaat dan bisa diterapkan ya. (Theresia Vania Somawidjaja)
| Baca juga: 15 Contoh Surat Kuasa dengan Format Pembuatan yang Lengkap |
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
