Membalas panggilan interview sama dengan ketika mengirimkan lamaran kerja ada tata caranya. Bukan sekadar membalas “Siap bisa datang di interview kerja” atau “Oke saya bisa datang”.
Cara menjawab panggilan interview seperti itu tidak tepat yah. Apalagi membalas panggilan interview ini juga merupakan komunikasi awal dengan perekrut yang juga dapat memberikan kesan baik. Tentu kamu tidak ingin memberikan kesan pertama yang jelek kan kepada perekrut.
Lalu bagaimana cara membalas panggilan interview kerja yang baik dan benar? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Cara Membalas Email Panggilan Interview
Membalas panggilan interview berarti Kamu memberikan informasi kepada perekrut mulai dari kesediaan menghadiri wawancara kerja atau menolak tawaran interview. Berikut ini cara membalas panggilan interview via email seperti dikutip dari Skill Academy.1. Segera Dibalas
Ketika mendapat email panggilan interview kerja sebisa mungkin untuk segera membalasnya. Hal ini agar memperlancar proses interview dan Kamu bisa mempunyai waktu untuk mempersiapkan diri.
2. Cek Alamat Email dan Subjek
Saat membalas pastikan alamat email yang Kamu masukkan di bagian “to:” sudah sesuai dengan alamat email rekrutermu. Kemudian pada bagian subjek isi dengan “Konfirmasi Permohonan Wawancara – (Nama Kamu).”
3. Awali dengan Salam
Sekarang masuk ke bagian isi balasan interview kerja. Pertama buka dengan salam resmi dan sopan kepada perekrut pada bagian awal email. Contohnya: Yth, Bapak/Ibu, Dear, Dear HRD of atau Yth, HRD.
3. Ucapan Terima kasih
Setelah itu sampaikan ucapan terima kasih kepada perekrut karena telah memberi kesempatan untuk wawancara kerja. Berikan ucapan secara singkat dan langsung pada intinya.
Contoh:
“Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengikuti interview kerja untuk posisi Data Analyst di PT. Bola Cerah Sejahtera.”
4. Langsung Pada Intinya
Selanjutnya tuliskan inti dari jawabanmu atas email panggilan interview tersebut. Apakah Kamu bisa hadir, perlu penjadwalan ulang (reschedule) atau menolak.
Contoh balasan email interview apabila kamu dapat hadir sesuai jadwal:
“…Saya bisa hadir pada sesi wawancara kerja yang telah dijadwalkan pada (hari, waktu, media, atau lokasi yang telah ditentukan)”
| Baca juga: Perhatikan Hal-Hal Ini Saat Wawancara Kerja |
5. Beri Alternatif Jadwal Jika Berhalang
Nah, jika Kamu berhalang hadir pada jadwal yang diberikan Kamu bisa mengajukan reschedule dengan memberi alternatif jadwal. Untuk reschedule pastikan kamu memberikan jadwal secara rinci dengan menulis tanggal lengkap dan waktu spesifiknya.
6. Kalimat Penutup yang Sopan
Sama seperti pada bagian pembuka, di bagian penutup ini kamu bisa mengakhiri email dengan balasan yang baik. Kamu dapat mengakhiri dengan menyampaikan apresiasi dan tunjukan rasa antusias terhadap panggilan interview kerja.
7. Tambahkan Nama dan Kontak
Pada bagian akhir ini jangan lupa untuk menambahkan nama dan nomor kontak.
Kamu bisa mencantumkan alamat email, nomor WhatsApp, atau nomor telepon yang aktif.
Cara membalas panggilan interview via whatsapp
Selain melalui email kini panggilan interview kerja juga dikirimkan melalui pesan Whatsapp (WA). Membalas panggilan interview via WA ini tidak jauh berbeda dengan lewat email. Yang membedakan kamu tidak perlu memberikan subjek balasan cukup membalas melalui di ruang obrolan WA.Contoh Membalas Interview Kerja via Email:
Yth, Bapak Oktavian
Terima kasih telah menghubungi dan memberi kesempatan mengikuti interview kerja untuk posisi Research And Development Specialist di PT Cerah Sinar Rembulan. Saya dapat hadir pada sesi interview yang sudah dijadwalkan (sebutkan waktu dan lokasi atau media yang digunakan untuk interview).
Saya sangat menantikan untuk bertemu langsung dengan Anda dan berbicara lebih banyak terkait posisi ini dan kesempatan bekerja di perusahaan Anda.
Mohon informasikan kepada saya apabila ada informasi atau dokumen tambahan yang perlu saya persiapkan sebelum interview.
Hormat saya,
Bastian (nama kamu)
081234567890 (nomor telepon)
Bastiandsb@gmail.com (alamat email)
Contoh Membalas Interview Kerja via WA:
Selamat pagi/siang/sore/malam, Bpk/Ibu.X,
Terima kasih banyak telah menghubungi dan mengundang saya pada wawancara kerja untuk posisi Data Analyst. Saya sangat antusias untuk mendiskusikan kualifikasi saya dan mempelajari lebih banyak mengenai perusahaan Bola Langit.
Ingin saya informasikan juga bahwa saya dapat hadir pada wawancara tanggal 21 Juni pada jam 10.00 WIB di tempat kantor Bola Langit Jakarta.
Harap beritahu saya jika terdapat dokumen atau informasi pelengkap yang perlu dibawakan pada saat wawancara nantinya.
Sekali lagi, saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan. Saya nantikan kabar selanjutnya.
Hormat saya,
Steven Rahman
Cek Berita dan Artikel yang lain di
Google News
Viral! 18 Kampus ternama memberikan beasiswa full sampai lulus untuk S1 dan S2 di Beasiswa OSC. Info lebih lengkap klik : osc.medcom.id
